In den meisten Ländern werden Standardkontenpläne empfohlen. Diese sind in der Regel so aufgebaut, dass die Nummern ähnlicher Konten mit denselben Ziffern beginnen. Sie verwenden die Kontengruppe im Kontenplan, um dieses Gruppierungsprinzip zu kennzeichnen.

Beim Definieren einer Kontengruppe geben Sie auch den für die Konten dieser Gruppe zulässigen Nummernkreis an. Beim Anlegen eines Sachkontos können Sie keine Kontonummern außerhalb dieses Bereichs auswählen.

Die zulässigen Nummernkreise für Kontengruppen können sich überschneiden. Somit können Sie für Sachkonten, die keinem speziellen Bereich zugeordnet werden sollen, eine eigene Kontengruppe anlegen, deren Nummernkreis bereits in einer anderen Kontengruppe enthalten ist.