Verwendung

Sie können Ihre Report-Writer- bzw. Report-Painter-Berichte aus der Profitcenter-Rechnung in die neue Hauptbuchhaltung übernehmen; dies ist sowohl für Standardberichte als auch für eigene Berichte möglich. Ein entsprechendes Werkzeug unterstützt Sie dabei.

Voraussetzungen

Es existieren Standardberichte und/oder eigene Berichte in der klassischen Profitcenter-Rechnung, die Sie übernehmen wollen.

Um die Report-Writer- bzw. Report-Painter-Berichte in der neuen Hauptbuchhaltung nutzen zu können, müssen Sie im Customizing des Finanzwesen (neu) das Szenario Profitcenter-Fortschreibung mindestens einem Ledger zugeordnet haben.

Funktionsumfang

Das Werkzeug zur Übernahme der Berichte unterstützt Sie folgendermaßen:

Sie können eine Quell- und eine Ziel-Bibliothek auswählen.

Zusammen mit den Berichten übernimmt das System auch abhängige Objekte (z.B. Sets und Variablen ) in das neue Umfeld, sofern dies notwendig ist. Notwendig ist dies beispielsweise, wenn sich der Feldname geändert hat.

Für das Feld Konto im Bericht können Sie die Substitution verwenden: Damit können Sie die Kontonummer aus der Profitcenter-Rechnung (TabelleGLPCT, FeldRAACCT) in der neuen Hauptbuchhaltung ersetzen durch das Feld Konto (standardmäßig TabelleFAGLFLEXT, FeldRACCT) oder durch die Kostenart (TabelleFAGLFLEXT, FeldCOST_ELEM).

Sie können die Berichtsübernahme im Testlauf und im Echtlauf durchführen. Die Durchführung im Batch-Modus ist ebenfalls möglich.

Bei der Berichtsübernahme schlägt das System einen Namen für den Zielbericht vor; diesen können Sie abändern.

Vor der eigentlichen Übernahme der Berichte analysiert das System, ob die vorhandenen Berichte der Profitcenter-Rechnung übernommen werden können. Dabei werden die zu übernehmenden Berichte folgendermaßen unterteilt:

problemlos zu übernehmende Berichte,

Berichte, bei denen evtl. Nacharbeiten erforderlich sind, sowie

Berichte, die nicht übernommen werden können

Das System prüft im Echtlauf, ob der zu übernehmende Bericht bereits in der Zielbibliothek existiert und gibt ggf. eine Warnung aus.

Die Berichtsübernahme wird in ausführlichen Protokollen ausgewertet, die bei einem Echtlauf auch gespeichert werden.

Zusätzlich zur Bibliothek 0FL: Neues Hauptbuch können Sie auch die Bibliothek 0FS: FI-GL (neu): Summen + stat. Kennz. zum Reporting auf der Basis von statistischen Kennzahlen verwenden.

Aktivitäten

Falls Sie eine eigene Tabellengruppe verwenden, müssen Sie die entsprechenden Bibliotheken dafür selbst anlegen. Sie können dabei die Bibliotheken0FLund0FSals Vorlage verwenden.

In der Quell- und der Zielbibliothek müssen die gleichen Basiskennzahlen vorhanden sein. Wenn dies noch nicht der Fall ist, müssen Sie die Basiskennzahlen in die Zielbibliothek aufnehmen und dort aktivieren.

Um die Report-Writer- bzw. Report-Painter-Berichte zu übernehmen, führen Sie im Customizing des Finanzwesen (neu) folgende Aktivität durch: Hauptbuchhaltung (neu) →Informationssystem →Report-Writer-/Report-Painter-Berichte →Übernahme von Berichten aus der Profitcenter-Rechnung →Berichte übernehmen

Um die Protokolle zur Berichtsübernahme anzuzeigen, führen Sie im Customizing des Finanzwesen (neu) folgende Aktivität durch: Hauptbuchhaltung (neu) →Informationssystem →Report-Writer-/Report-Painter-Berichte →Übernahme von Berichten aus der Profitcenter-Rechnung →Protokolle der Berichtsübernahme anzeigen