Sachkontenbuchung - Enjoy-Transaktion

 

Achtung Achtung

Für eine vereinfachte Erfassung von Sachkontobelegen verwenden Sie die alternative Standardfunktion Allgemeine Buchung.

Ende der Warnung.

Mit dieser Funktion können Sie Sachkontenbuchungen erfassen. Die Enjoy-Sachkontenbuchung ist eine Einbildtransaktion. Das bedeutet, dass Sie Belege mit wenigen Einträgen auf einem einzigen Bildschirm erfassen, merken, vorerfassen und buchen können.

Integration

Sie können sowohl die Enjoy-Transaktion für Sachkontenbuchungen als auch die Standardtransaktion verwenden. Um die Standardtransaktion für die Sachkontenbuchung aufzurufen, wählen Sie auf dem Bild SAP Easy Access Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Hauptbuch Navigationsschritt Buchung Navigationsschritt Allgemeine Buchung Ende des Navigationspfads.

Für komplexere Buchungen wie z.B. eine Sachkontenbuchung mit manueller Erfassung von Steuerzeilen können Sie über die Einbildtransaktion direkt in die Transaktion für komplexe Buchungen verzweigen. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden übertragen. Wählen Sie dazu Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Komplexe Buchung Ende des Navigationspfads.

Achtung Achtung

Wenn Sie von der komplexen Buchung zurück in die Einbildtransaktion wechseln, gehen die bereits erfassten Daten verloren.

Ende der Warnung.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing für Finanzwesen (neu) unter Anfang des Navigationspfads Hauptbuchhaltung (neu) Navigationsschritt Geschäftsvorfälle Navigationsschritt Sachkontenbuchung Enjoy Ende des Navigationspfads die folgenden Einstellungen vorgenommen:

  • Belegarten für Enjoy-Transaktion definieren

  • Buchungsschlüssel für Sachkontenbuchung hinterlegen

Funktionsumfang

Allgemeiner Bereich

Folgende Funktionen stehen Ihnen auf den Registerkarten zur Verfügung:

  • Grunddaten

    Hier können Sie die allgemeinen Belegdaten eingeben. Wählen Sie Bearbeitungsoptionen, um die Belegbearbeitung Ihren individuellen Anforderungen anzupassen. Siehe Bearbeitungsoptionen Enjoy.

  • Details

    Auf dieser Registerkarte nehmen Sie Einträge in zusätzlichen Feldern für die Sachkontenposition vor, z.B. Geschäftspartnerbereich oder Umrechnungskurs. Damit das System die Steuer automatisch berechnet, markieren Sie das Feld Steuer berechnen.

Zum Ändern des Buchungskreises wählen Sie Wechseln führender Buchungskreis... Die Transaktion wird dann mit dem neuen Buchungskreis neu gestartet.

Achtung Achtung

Nicht gesicherte Daten gehen verloren.

Ende der Warnung.

Das Ampellicht neben den Registerkarten spiegelt den Belegsaldo in Belegwährung wider:

  • Saldo ist nicht null

  • Nicht geprüfter Status (initialer Status)

  • Saldo ist null

Belegerfassung

Weitere Informationen über die Belegerfassung finden Sie unter Sachkontenbeleg erfassen Enjoy. Weitere Informationen über die verfügbaren Optionen für die Erfassung von Belegpositionen finden Sie unter Bearbeiten von Belegpositionen Enjoy

Nachdem Sie den Beleg erfasst haben, können Sie eine der folgenden Funktionen ausführen:

Simulieren: Es wird eine Belegübersicht angezeigt, in der Sie verschiedene Daten für die Datenvorbereitung auswählen können.

Merken: Belegerfassung wird unterbrochen und Sie können zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren. Wenn Sie einen Beleglangtext oder Positionslangtext für einen Beleg eingegeben haben, geht dieser Text verloren, wenn Sie den Beleg merken. Wenn Sie den gemerkten Beleg anschließend vorerfassen oder buchen, wird er aus der Liste der gemerkten Belege gelöscht. Um den gemerkten Beleg direkt zu löschen, wählen Sie unter Bearbeiten die Option Gemerkten Beleg löschen.

Vorerfassen: Siehe Beleg vorerfassen Enjoy.

Buchen: Siehe Sachkontenbeleg buchen Enjoy

Vorlagen

Sie können Standardvorlagen wie Erfassungsvarianten oder Kontiervorlagen aus dem Baum auswählen oder eigene definieren. Außerdem können Sie gemerkte Belege weiter bearbeiten.

Über Baum ein/aus können Sie den Baum anzeigen oder ausblenden.

Es stehen drei Optionen für die Auswahl von Erfassungsvarianten, Kontiervorlagen oder gemerkte Belege zur Verfügung:

  • Doppelklick

    Wählen Sie das gewünschte Objekt per Doppelklick aus.

  • Kontextmenü (rechte Maustaste)

    Markieren Sie das gewünschte Objekt, öffnen Sie das Kontextmenü über die rechte Maustaste und wählen Sie das Objekt.

  • Menü

    Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Auswählen Navigationsschritt Erfassungsvariante Navigationsschritt / Kontiervorlage Navigationsschritt / Gemerkter Beleg. Ende des Navigationspfads.

Anlegen von Erfassungsvarianten und Kontiervorlagen

Sie können den Belegerfassungsbereich Ihren individuellen Anforderungen entsprechend einstellen und dies als Erfassungsvariante sichern. Außerdem können Sie häufig vorkommende Sachkontozuordnungen mit Standardwerten als Kontiervorlagen sichern. Erfassungsvarianten und Kontiervorlagen stehen dann im Baum zur Verfügung.

Siehe Erfassungsvariante Enjoy

Mithilfe der folgenden Optionen können Sie Kontiervorlagen löschen:

  • Markieren Sie die gewünschte Kontiervorlage, rufen Sie über die rechte Maustaste das Kontextmenü auf und wählen Sie Kontiervorlage löschen.

  • Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Kontiervorlage löschen Ende des Navigationspfads.

Hinweis Hinweis

Sie können bestehende Kontierungsmuster, gemerkte Belege, Musterbelege oder vorerfasste Belege aus der Standardtransaktion nicht mit der Enjoy-Transaktion bearbeiten. Stattdessen sollten Sie die vorhandenen Transaktionen für Dauerbuchungen, Mit Vorlage buchen und Buchen von vorerfassten Belegen verwenden.

Ende des Hinweises

Aktivitäten

Sachkontenbelege erfassen Enjoy