Ändern Beleg
Verwendung
Sie können bereits gebuchte Belege ändern. Jedoch sind daran bestimmte Bedingungen geknüpft, die systemintern vorgegeben sind. Dies ist erforderlich, da beliebige Änderungen an Belegen zu unerwünschten Manipulationen führen können und dadurch Abstimmarbeiten nicht mehr möglich sind.
Sie können darüber hinaus eigene Bedingungen in Form von firmenspezifischen Belegänderungsregeln definieren. SAP empfiehlt Ihnen jedoch, die Standardregeln zu übernehmen.
Hinweis
Sie können Belege aufrufen und ändern oder aber die Einzelposten zu einem Konto ändern. Wenn Sie die Einzelposten zu einem Konto ändern möchten, muss das Konto mit Einzelpostenanzeige geführt werden. Die Änderungsregeln gelten nicht nur für das Ändern von Belegen, sondern auch für das Ändern von Einzelposten.
Funktionsumfang
Das System schützt bestimmte Felder eines gebuchten Belegs vor Änderungen. Zu diesen Feldern zählen u.a. der
Buchungsbetrag
,
Konto
,
Buchungsschlüssel
,
Geschäftsjahr
und
Steuerbetrag
. Diese Felder sind
nicht
änderbar, da sie bereits zur Fortschreibung von Kontensalden führten.
Bei den Feldern, die grundsätzlich geändert werden können, hängt die Änderungsmöglichkeit von folgenden Faktoren ab:
Welche Änderungsregeln für Belege hat der Systemverwalter definiert?
Welche anderen SAP-Anwendungen sind installiert (z.B. Controlling oder Materialwirtschaft)?
Wie ist die Konfiguration dieser Anwendungen?
Bei einigen Feldern verhindert das System ein Ändern abhängig davon, ob Sie bestimmte Anwendungen einsetzen. Beispielsweise können Sie die Kontierung auf eine Kostenstelle nicht mehr ändern, wenn Sie die Kostenstellenrechnung einsetzen.
Alle Belegänderungen werden protokolliert. Dies gilt auch für Änderungen an den Muster- und Dauerbuchungsurbelegen.
Hinweis
Bei Muster- und Dauerbuchungsurbelegen können Sie jederzeit alle Zusatzkontierungen ändern. Die genannten Einschränkungen gelten bei diesen speziellen Belegen nicht .
Anzeige der Belegänderungen
Sie haben folgende Möglichkeiten, Änderungen an Belegen anzuzeigen:
Sie können die Änderungen zu einem Beleg in der Belegübersicht anzeigen.
Sie können eine Übersicht über geänderte Belege erstellen. Wählen Sie hierzu vom Menü
SAP Easy Access
aus
Rechnungswesen
Finanzwesen
Hauptbuch
Infosystem
Berichte zum Hauptbuch (neu)
Beleg
Allgemein
Änderungsanzeige Belege
.
Aktivitäten
Sie definieren Ihre Belegänderungsregeln im Customizing des Finanzwesens (neu) unter
Grundeinstellungen Finanzwesen (neu)
Beleg
Belegänderungsregeln
.