Sachkontenstammdaten

 

Sachkontenstammdaten legen fest, wie Geschäftsvorfälle auf Sachkonten gebucht und wie die Buchungsdaten verarbeitet werden. Die Stammdaten für ein Konto müssen angelegt sein, bevor Buchungen auf das Konto erfolgen können.

Sie legen die Stammdaten im SAP-Menü unter Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Hauptbuch Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Sachkonten Navigationsschritt Einzelbearbeitung Ende des Navigationspfads an.

Sachkontenarten

Sachkonten werden folgendermaßen klassifiziert:

  • Bestandskonto

    Konto, auf das von Geschäftsvorfällen gebucht wird. Der Saldo eines Bestandskontos wird am Ende des Geschäftsjahres vorgetragen.

  • Nicht betriebliche Aufwendungen und Erträge

    Erfolgskonto, das Ausgaben oder Einnahmen aus Leistungen erfasst, die nicht zum Hauptzweck des Unternehmens gehören, z.B. aus Finanzinvestitionen realisierte Gewinne eines Fertigungsunternehmens.

  • Primärkosten oder Erlöse

    Erfolgskonto, das als Kostenart für Primärkosten oder Erlöse fungiert. Primärkosten bilden betriebliche Aufwendungen wie die Personalabrechnung, Vertriebsaufwendungen oder Verwaltungskosten ab.

  • Sekundärkosten

    Erfolgskonto, das als Kostenart für Sekundärkosten fungiert. Sekundärkosten entstehen aus den Werteflüssen im Unternehmen (z.B. Kostenverrechnungen von Eigenleistungen, Gemeinkostenverrechnungen und Abrechnungsvorgängen).

Struktur

Sachkontenstammsätze werden in Bereiche unterteilt, sodass Buchungskreise mit denselben Kontenplänen dieselben Sachkonten verwenden können.

  • Kontenplanbereich

    Enthält die Daten, die für alle Buchungskreise gültig sind, z.B. die Kontonummer.

  • Buchungskreisspezifischer Bereich

    Enthält Daten, die für jeden Buchungskreis unterschiedlich sein können, z.B. die Währung.

  • Kostenrechnungskreisspezifischer Bereich

    Enthält Daten, die für jeden Kostenrechnungskreis unterschiedlich sein können, z.B. den Kostenartentyp.

    Wird nur für Konten vom Typ Primärkosten oder Erlöse und Sekundärkosten benötigt.