Recherche-Berichte definieren Sie können mit der Technik der Recherche folgende Berichte definieren:
Bilanzberichte
eine Koordinate mit Kennzahl
zwei Koordinaten
Saldenlisten
Sie definieren Ihre Berichte und Formulare im Customizing des
Finanzwesen (neu)
unter
. Gehen Sie alle darunterliegenden Arbeitsschritte durch.
Die Vorgehensweise beim Anlegen von Berichten und Formularen entspricht der in der klassischen Hauptbuchhaltung. An dieser Stelle wird auf die Unterschiede zwischen der klassischen und der neuen Hauptbuchhaltung eingegangen.
Beim Anlegen von Formularenmüssen Sie folgende Punkte beachten:
Wählen Sie als Formularart
Eine Koordinate mit Kennzahl
.
Wählen Sie auf dem Bildschirmbild
Behandlung der Währung
das Kennzeichen
eine
Währung pro Element, mit Währungsumrechnung
. Für einen Bilanzbericht ist nur
eine
Währung möglich.
Wenn Sie die Merkmale für alle Spalten definieren, wählen Sie . Geben Sie hier die allgemeinen Selektionsbedingungen ein, z.B. Ledger, Geschäftsbereich. Sie können für diese Merkmale feste Werte eingeben.
Wenn Sie die Merkmale der einzelnen Spalten bestimmen, dann müssen Sie als Kennzahl immer Bilanzwert auswählen . Dieser Wert wird dann in die Spalte eingetragen.
Nachdem Sie die Kennzahl bestimmt haben, können Sie beliebige Merkmale auswählen (z.B. Geschäftsjahr, Buchungskreis).
Danach geben Sie die Merkmalswerte für Ihre Merkmale ein. Als Merkmalswerte können Sie entweder feste Werte oder Variablen eingeben. Zur Eingabe von Variablen wählen Sie
Variable ein/aus
. Hierauf wird das Eingabefeld entsprechend geändert. Im Gegensatz zur klassischen Hauptbuchhaltung gibt es
keine
vordefinierten globalen Variablen. Statt dessen müssen Sie an dieser Stelle lokale Variablen definieren. Eine lokale Variable muss immer mit dem
$-Zeichen
beginnen.
Beim Anlegen von Berichtenmüssen Sie folgende Punkte beachten:
Wenn Sie die Aufrissmerkmale über
bestimmen, dann
müssen
Sie die Merkmale
Bilanz/GuV-Position
oder
Bilanz/GuV-Position/Konto
auswählen. Zusätzlich können Sie die für Sie relevanten Merkmale auswählen (z.B. Funktionsbereich, Kostenstelle, Profitcenter).
Um das Kennzeichen
Bilanz/GuV-Struktur
auszuwählen, wählen Sie vom Bild
SAP Easy Access
aus
.
Beim Ausführen des Berichtsmüssen Sie folgende Punkte beachten:
Um den Bericht in den Berichtsbaum aufzunehmen, wählen Sie als Applikationsklasse FBRG .
Um den Bericht in der neuen Hauptbuchhaltung auszuführen, wählen Sie vom Bild
SAP Easy Access
aus
.
Beim Anlegen von Formularensind folgende Aspekte zu beachten:
Wählen Sie als Formularart
Zwei Koordinaten (Matrix)
.
Wählen Sie auf dem Bildschirmbild
Behandlung der Währung
das Kennzeichen
eine
Währung pro Element, mit Währungsumrechnung
. Für einen Bilanzbericht ist nur eine Währung möglich.
Wenn Sie die Merkmale für alle Spalten definieren, wählen Sie
. Sie
müssen
als allgemeine Selektion
Bilanz/GuV-Struktur
wählen. Alle anderen Selektionsbedingungen sind optional, z.B. Ledger, Geschäftsbereich. Sie können für diese Merkmale feste Werte eingeben.
Wenn Sie die Merkmale der einzelnen Spalten bestimmen, dann
müssen
Sie für die
erste
Spalte
(Schlüsselspalte) als Merkmal immer
Bilanz/GuV-Position
auswählen. Beim nachfolgenden Bild wählen Sie die Drucktaste
HierKnoten
und wählen über die Wertehilfe die gewünschte Bilanzposition aus. Dies können Sie beliebig fortsetzen und die von Ihnen gewünschten Bilanzpositionen in die einzelnen Zeilen setzen.
Sie können auch für einzelne Zeilen der Schlüsselspalte Werte errechnen. Hierfür müssen Sie als Elementtyp
Formel
auswählen. Sie können (z.B. für bestimmte Zeilen) Summen aus Bilanzpositionen errechnen.
Wenn Sie die Merkmale der weiteren Spalten bestimmen, dann müssen Sie als Kennzahl immer Bilanzwert auswählen . Dieser Wert wird dann in die Spalte geschrieben.
Nachdem Sie die Kennzahl bestimmt haben, können Sie beliebige Merkmale auswählen (z.B. Geschäftsjahr, Buchungskreis).
Danach geben Sie die Merkmalswerte für Ihre Merkmale ein. Als Merkmalswerte können Sie entweder feste Werte oder Variablen eingeben. Zur Eingabe von Variablen wählen Sie
Variable ein/aus
. Hierauf wird das Eingabefeld entsprechend geändert. Im Gegensatz zur klassischen Hauptbuchhaltung gibt es
keine
vordefinierten globalen Variablen. Statt dessen müssen Sie an dieser Stelle lokale Variablen definieren. Eine lokale Variable muss immer mit dem
$-Zeichen
beginnen.
Beim Anlegen von Berichtenmüssen Sie folgende Punkte beachten:
Beim Bestimmen der Aufrissmerkmale über können Sie beliebige Merkmale auswählen. Sie können auch die für Sie relevanten Merkmale auswählen (z.B. Funktionsbereich, Kostenstelle, Profitcenter).
Für diesen Bericht werden keine Hierarchien ausgewählt.
Beim Ausführen von Berichtenmüssen Sie folgende Punkte beachten:
Bei der Aufnahme des Berichts in den Berichtsbaum wählen Sie die Applikationsklasse FBRG .
Um den Bericht in der neuen Hauptbuchhaltung auszuführen, wählen Sie vom Bild
SAP Easy Access
aus
.
Beim Anlegen von Formularenmüssen Sie folgende Punkte beachten:
Sie können jede Formularart wählen.
Wählen Sie auf dem Bildschirmbild
Behandlung der Währung
das Kennzeichen
beliebige
Währung, keine Währungsumrechnung
. Für eine Saldenliste sind beliebige Währungen möglich.
Wenn Sie die Merkmale für alle Spalten definieren, dann wählen Sie . Sie können beliebige Selektionsmerkmale auswählen, z.B. Ledger, Version, Profitcenter und dafür feste Werte eingeben.
Wenn Sie die einzelnen Spalten bestimmen, dann können Sie pro Zeile eine beliebige Kennzahl auswählen, z.B. die Summe der Sollbuchungen für eine Zeile, die Summe der Habenbuchungen für die zweite Zeile und den Saldo für die dritte Zeile.
Wenn Sie die Kennzahl bestimmt haben, dann können Sie beliebige Merkmale auswählen (z.B. Geschäftsjahr, Buchungskreis).
Danach geben Sie die Merkmalswerte für Ihre Merkmale ein. Als Merkmalswerte können Sie entweder feste Werte oder Variablen eingeben. Zur Eingabe von Variablen wählen Sie
Variable ein/aus
. Hierauf wird das Eingabefeld entsprechend geändert. Im Gegensatz zur klassischen Hauptbuchhaltung gibt es
keine
vordefinierten globalen Variablen. Statt dessen müssen Sie an dieser Stelle lokale Variablen definieren. Eine lokale Variable muss immer mit dem
$-Zeichen
beginnen.
Beim Anlegen von Berichtenmüssen Sie folgende Punkte beachten:
Wenn Sie Aufrissmerkmale über bestimmen, dann können Sie beliebige Merkmale auswählen. Sie können auch die für Sie relevanten Merkmale auswählen (z.B. Funktionsbereich, Kostenstelle, Profitcenter).
Für diesen Bericht werden keine Hierarchien ausgewählt.
Beim Ausführen von Berichtenmüssen Sie folgende Punkte beachten:
Bei der Aufnahme des Berichts in den Berichtsbaum wählen Sie die Applikationsklasse FBRG .
Um den Bericht in der neuen Hauptbuchhaltung auszuführen, wählen Sie vom Bild
SAP Easy Access
aus
.