Recherche-Berichte definieren

Verwendung

Sie können mit der Technik der Recherche folgende Berichte definieren:

  • Bilanzberichte

    • eine Koordinate mit Kennzahl

    • zwei Koordinaten

  • Saldenlisten

Voraussetzungen

Sie definieren Ihre Berichte und Formulare im Customizing des Finanzwesen (neu) unter Anfang des Navigationspfads Hauptbuchhaltung (neu) Navigationsschritt Informationssystem Navigationsschritt Recherche-Berichte (Sachkonten) Ende des Navigationspfads . Gehen Sie alle darunterliegenden Arbeitsschritte durch.

Vorgehensweise

Die Vorgehensweise beim Anlegen von Berichten und Formularen entspricht der in der klassischen Hauptbuchhaltung. An dieser Stelle wird auf die Unterschiede zwischen der klassischen und der neuen Hauptbuchhaltung eingegangen.

Bilanzberichte (eine Koordinate mit Kennzahl)
Anlegen von Formularen

Beim Anlegen von Formularenmüssen Sie folgende Punkte beachten:

  • Wählen Sie als Formularart Eine Koordinate mit Kennzahl .

  • Wählen Sie auf dem Bildschirmbild Behandlung der Währung das Kennzeichen eine Währung pro Element, mit Währungsumrechnung . Für einen Bilanzbericht ist nur eine Währung möglich.

  • Wenn Sie die Merkmale für alle Spalten definieren, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Allgemeine Selektionen Navigationsschritt Anzeigen/Ändern Ende des Navigationspfads . Geben Sie hier die allgemeinen Selektionsbedingungen ein, z.B. Ledger, Geschäftsbereich. Sie können für diese Merkmale feste Werte eingeben.

  • Wenn Sie die Merkmale der einzelnen Spalten bestimmen, dann müssen Sie als Kennzahl immer Bilanzwert auswählen . Dieser Wert wird dann in die Spalte eingetragen.

    Nachdem Sie die Kennzahl bestimmt haben, können Sie beliebige Merkmale auswählen (z.B. Geschäftsjahr, Buchungskreis).

    Danach geben Sie die Merkmalswerte für Ihre Merkmale ein. Als Merkmalswerte können Sie entweder feste Werte oder Variablen eingeben. Zur Eingabe von Variablen wählen Sie Variable ein/aus . Hierauf wird das Eingabefeld entsprechend geändert. Im Gegensatz zur klassischen Hauptbuchhaltung gibt es keine vordefinierten globalen Variablen. Statt dessen müssen Sie an dieser Stelle lokale Variablen definieren. Eine lokale Variable muss immer mit dem $-Zeichen beginnen.

Anlegen von Berichten

Beim Anlegen von Berichtenmüssen Sie folgende Punkte beachten:

  • Wenn Sie die Aufrissmerkmale über Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Merkmale auswählen Ende des Navigationspfads bestimmen, dann müssen Sie die Merkmale Bilanz/GuV-Position oder Bilanz/GuV-Position/Konto auswählen. Zusätzlich können Sie die für Sie relevanten Merkmale auswählen (z.B. Funktionsbereich, Kostenstelle, Profitcenter).

  • Um das Kennzeichen Bilanz/GuV-Struktur auszuwählen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Hierarchieauswahl Ende des Navigationspfads .

Ausführen von Berichten

Beim Ausführen des Berichtsmüssen Sie folgende Punkte beachten:

  • Um den Bericht in den Berichtsbaum aufzunehmen, wählen Sie als Applikationsklasse FBRG .

  • Um den Bericht in der neuen Hauptbuchhaltung auszuführen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Hauptbuch Navigationsschritt Infosystem Navigationsschritt Berichte zum Hauptbuch (neu) Ende des Navigationspfads .

Bilanzkennzahlenberichte (zwei Koordinaten)
Anlegen von Formularen

Beim Anlegen von Formularensind folgende Aspekte zu beachten:

  • Wählen Sie als Formularart Zwei Koordinaten (Matrix) .

  • Wählen Sie auf dem Bildschirmbild Behandlung der Währung das Kennzeichen eine Währung pro Element, mit Währungsumrechnung . Für einen Bilanzbericht ist nur eine Währung möglich.

  • Wenn Sie die Merkmale für alle Spalten definieren, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Allgemeine Selektionen Navigationsschritt Anzeigen/Ändern Ende des Navigationspfads . Sie müssen als allgemeine Selektion Bilanz/GuV-Struktur wählen. Alle anderen Selektionsbedingungen sind optional, z.B. Ledger, Geschäftsbereich. Sie können für diese Merkmale feste Werte eingeben.

  • Wenn Sie die Merkmale der einzelnen Spalten bestimmen, dann müssen Sie für die erste Spalte (Schlüsselspalte) als Merkmal immer Bilanz/GuV-Position auswählen. Beim nachfolgenden Bild wählen Sie die Drucktaste HierKnoten und wählen über die Wertehilfe die gewünschte Bilanzposition aus. Dies können Sie beliebig fortsetzen und die von Ihnen gewünschten Bilanzpositionen in die einzelnen Zeilen setzen.

    Sie können auch für einzelne Zeilen der Schlüsselspalte Werte errechnen. Hierfür müssen Sie als Elementtyp Formel auswählen. Sie können (z.B. für bestimmte Zeilen) Summen aus Bilanzpositionen errechnen.

  • Wenn Sie die Merkmale der weiteren Spalten bestimmen, dann müssen Sie als Kennzahl immer Bilanzwert auswählen . Dieser Wert wird dann in die Spalte geschrieben.

    Nachdem Sie die Kennzahl bestimmt haben, können Sie beliebige Merkmale auswählen (z.B. Geschäftsjahr, Buchungskreis).

    Danach geben Sie die Merkmalswerte für Ihre Merkmale ein. Als Merkmalswerte können Sie entweder feste Werte oder Variablen eingeben. Zur Eingabe von Variablen wählen Sie Variable ein/aus . Hierauf wird das Eingabefeld entsprechend geändert. Im Gegensatz zur klassischen Hauptbuchhaltung gibt es keine vordefinierten globalen Variablen. Statt dessen müssen Sie an dieser Stelle lokale Variablen definieren. Eine lokale Variable muss immer mit dem $-Zeichen beginnen.

Anlegen von Berichten

Beim Anlegen von Berichtenmüssen Sie folgende Punkte beachten:

  • Beim Bestimmen der Aufrissmerkmale über Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Merkmale auswählen Ende des Navigationspfads können Sie beliebige Merkmale auswählen. Sie können auch die für Sie relevanten Merkmale auswählen (z.B. Funktionsbereich, Kostenstelle, Profitcenter).

  • Für diesen Bericht werden keine Hierarchien ausgewählt.

Ausführen von Berichten

Beim Ausführen von Berichtenmüssen Sie folgende Punkte beachten:

  • Bei der Aufnahme des Berichts in den Berichtsbaum wählen Sie die Applikationsklasse FBRG .

  • Um den Bericht in der neuen Hauptbuchhaltung auszuführen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Hauptbuch Navigationsschritt Infosystem Navigationsschritt Berichte zum Hauptbuch (neu) Ende des Navigationspfads .

Saldenlisten
Anlegen von Formularen

Beim Anlegen von Formularenmüssen Sie folgende Punkte beachten:

  • Sie können jede Formularart wählen.

  • Wählen Sie auf dem Bildschirmbild Behandlung der Währung das Kennzeichen beliebige Währung, keine Währungsumrechnung . Für eine Saldenliste sind beliebige Währungen möglich.

  • Wenn Sie die Merkmale für alle Spalten definieren, dann wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Allgemeine Selektionen Navigationsschritt Anzeigen/Ändern Ende des Navigationspfads . Sie können beliebige Selektionsmerkmale auswählen, z.B. Ledger, Version, Profitcenter und dafür feste Werte eingeben.

  • Wenn Sie die einzelnen Spalten bestimmen, dann können Sie pro Zeile eine beliebige Kennzahl auswählen, z.B. die Summe der Sollbuchungen für eine Zeile, die Summe der Habenbuchungen für die zweite Zeile und den Saldo für die dritte Zeile.

    Wenn Sie die Kennzahl bestimmt haben, dann können Sie beliebige Merkmale auswählen (z.B. Geschäftsjahr, Buchungskreis).

    Danach geben Sie die Merkmalswerte für Ihre Merkmale ein. Als Merkmalswerte können Sie entweder feste Werte oder Variablen eingeben. Zur Eingabe von Variablen wählen Sie Variable ein/aus . Hierauf wird das Eingabefeld entsprechend geändert. Im Gegensatz zur klassischen Hauptbuchhaltung gibt es keine vordefinierten globalen Variablen. Statt dessen müssen Sie an dieser Stelle lokale Variablen definieren. Eine lokale Variable muss immer mit dem $-Zeichen beginnen.

Anlegen von Berichten

Beim Anlegen von Berichtenmüssen Sie folgende Punkte beachten:

  • Wenn Sie Aufrissmerkmale über Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Merkmale auswählen Ende des Navigationspfads bestimmen, dann können Sie beliebige Merkmale auswählen. Sie können auch die für Sie relevanten Merkmale auswählen (z.B. Funktionsbereich, Kostenstelle, Profitcenter).

  • Für diesen Bericht werden keine Hierarchien ausgewählt.

Ausführen von Berichten

Beim Ausführen von Berichtenmüssen Sie folgende Punkte beachten:

  • Bei der Aufnahme des Berichts in den Berichtsbaum wählen Sie die Applikationsklasse FBRG .

  • Um den Bericht in der neuen Hauptbuchhaltung auszuführen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Hauptbuch Navigationsschritt Infosystem Navigationsschritt Berichte zum Hauptbuch (neu) Ende des Navigationspfads .