Verwendung

Die Informationen, die Sie im Kopf eines Allokationszyklus eingeben, sind für alle Allokationssegmente gültig, die Sie für diesen Zyklus anlegen.

Vorgehensweise

Machen Sie auf dem Bild Hauptbuch: <Allokationstyp>Zyklus anlegen: Kopfdaten folgende Angaben:

Enddatum des Allokationszyklus

Beschreibung für den Allokationszyklus

Diese Beschreibung wird bei der Ausführung des Zyklus eingeblendet.

Geben Sie im Feld Ledger-Gruppe die Ziel-Ledger-Gruppe an, in die umgebucht werden soll.

Machen Sie im Gruppenrahmen Kennzeichen folgende Eingaben:

Entfernen Sie das Kennzeichen iterativ , wenn der Allokationszyklus nicht iterativ verarbeitet werden soll.

Setzen Sie das Kennzeichen kumuliert , wenn der Allokationszyklus als kumulative Allokation verarbeitet werden soll.

Weitere Informationen finden Sie unter folgenden Kapiteln:

Allokationszyklus iterativ verarbeiten

Allokationszyklus kumuliert verarbeiten

Wählen Sie die Feldgruppen aus, die im Allokationszyklus verwendet werden sollen:

Wenn Sie Mengen und Beträge umlegen bzw. verteilen wollen, setzen Sie das Kennzeichen Mengen (Ist/Plan) .

Wenn Sie Transaktionswährungsbeträge umlegen bzw. verteilen wollen, setzen Sie das Kennzeichen Transaktionswährung (Ist/Plan) .

Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht auswählen, verwendet das System (je nach Ihrer Systemkonfiguration) die zweite oder dritte Währung und schreibt diese Beträge als Transaktionswährung auf die Sender- und Empfängerdatensätze. Hierdurch wird die Anzahl der auf der Datenbank gespeicherten Datensätze verringert, da unterschiedliche Transaktionswährungen nicht berücksichtigt werden.

Geben Sie im Gruppenrahmen Voreingestellte Selektionskriterien die Selektionskriterien ein:

Welche Felder in dieser Feldgruppe eingeblendet werden, hängt von der Systemstruktur ab, die Sie im Customizing der Hauptbuchhaltung (neu) definiert haben. Die Werte, die Sie in diesen Feldern eingeben, sind für alle Sender und Empfänger aller im Zyklus verwendeten Allokationssegmente gültig, sofern in den einzelnen Allokationssegmenten nichts Gegenteiliges angegeben ist.

Geben Sie den Buchungskreis bzw. die Gesellschaft an, da die Allokation nicht buchungskreis- bzw gesellschaftsübergreifend arbeitet.

Auf diesem Bild stehen Ihnen folgende weiteren Funktionen zur Verfügung:

Sichern Sie die Daten.