Erfassungsvariante Enjoy

Verwendung

In der Erfassungsvariante legen Sie die Eingabefelder der Sachkontenpositionen und deren Reihenfolge fest. SAP liefert im Standard das maximale Feldangebot; Sie können diese Auswahl nach spezifischen Anforderungen beschränken und sortieren.

Hinweis Hinweis

Erfassungsvarianten sind mandantenübergreifend.

Ende des Hinweises

Erfassungsvarianten werden in einem allgemein zugänglichen Pool und einem persönlichen Vorrat gespeichert. Während der Pool alle angelegten Erfassungsvarianten beinhaltet, zeigt der persönliche Vorrat nur die jeweils personalisierte Auswahl an Erfassungsvarianten.

Beim erstmaligen Aufruf einer der Enjoy-Buchungstransaktionen erhalten Sie alle im Pool vorhandenen Erfassungsvarianten im persönlichen Vorrat angezeigt. Dieser Vorrat wird bei jedem erneuten Aufruf der Transaktion angezeigt; Sie können ihn nach Ihren Anforderungen bearbeiten.

Kundeneigene Felder in der Erfassungsvariante

Sie können in die Erfassungsvariante auch kundeneigene Felder aufnehmen, die Sie zuvor im Customizing definiert haben. Damit stehen Ihnen Ihre kundeneigenen Felder beim manuellen Buchen als Kontierungsobjekte zur Verfügung. Pro Erfassungsvariante können Sie maximal 5 kundeneigene Felder aufnehmen.

Um ein kundeneigenes Feld in eine Erfassungsvariante aufnehmen zu können, müssen Sie dieses der Erfassungsvariante zugeordnet haben. Wählen Sie hierzu im Customizing Anfang des Navigationspfads Finanzwesen Navigationsschritt Hauptbuchhaltung Navigationsschritt Geschäftsvorfälle Navigationsschritt Sachkontenbuchung Navigationsschritt Sachkontenbuchung Enjoy Navigationsschritt Kundeneigene Felder in Enjoy-Transaktionen aufnehmen Ende des Navigationspfads . Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu dieser IMG-Aktivität.

Voraussetzungen

Sie befinden sich in der Enjoy-Transaktion FB50, FB60 bzw. FV50 oder FV60.

Funktionsumfang

a) Anzeige der Erfassungsvariante:

Um sich die verfügbaren Erfassungsvarianten anzeigen zu lassen, blenden Sie den Strukturbaum im linken Bildbereich ein.

Jede Erfassungsvariante wird über einen technischen Namen (maximal 30 Zeichen) identifiziert; außerdem wird hinter jedem technischen Namen ein sprachabhängigen Kurztext (maximal 30 Zeichen, falls möglich, in der Anmeldesprache des Benutzers, sonst in englisch) aufgeführt.

b) Ordner leeren:

Um die gesamte Vorschlagsliste des persönlichen Vorrats zu löschen, wählen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Ordner leeren . Legen Sie sich danach Ihre eigenen Erfassungsvarianten an oder wählen Sie einzelne Vorschläge aus dem allgemeinen Pool.

c) Auswahl einer Erfassungsvariante:

Indem Sie sich aus dem Strukturbaum eine Erfassungsvariante auswählen, wird deren Feldauswahl und -anordnung in die Sachkontenpositionen der Transaktion übernommen. Wählen Sie hierzu über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Erfassungsvariante auswählen .

d) Anlegen und Bearbeiten einer Erfassungsvariante:

Um sich eine Transaktions- oder Screenvariante anzulegen, wählen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Erfassungsvariante anlegen . Sie gelangen auf das Bild Transaktions- und Screenvarianten . Machen Sie die nötigen Eingaben zum Transaktionscode und den Varianten und wählen Sie mit Quickinfo Anlegen .

In derselben Transaktion (SHD0) können Sie bereits angelegte Erfassungsvarianten auch bearbeiten ( mit Quickinfo Ändern ) oder löschen ( mit Quickinfo Löschen ).

Hinweis Hinweis

Das Löschen einer Erfassungsvariante ist nur dann möglich, wenn Sie sie selbst angelegt haben.

Ende des Hinweises

Achtung Achtung

Nach dem Löschen einer Variante steht sie auch anderen Benutzern nicht mehr zur Verfügung.

Ende der Warnung.

e) Hinzufügen einer Erfassungsvariante:

Sie können eine bereits vorhandene Erfassungsvarianten aus dem allgemeinen Pool von Erfassungsvarianten in den persönlichen Vorrat übertragen. Wählen Sie hierzu über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Erfassungsvariante hinzufügen .

f) Entfernen einer Erfassungsvariante:

Sie können aus dem persönlichen Vorrat der Erfassungsvarianten eineErfassungsvariante entfernen, ohne dass diese aus dem allgemeinen Pool der Erfassungsvarianten verschwindet.

Hinweis Hinweis

Um eine Erfassungsvariante aus dem persönlichen Vorrat und dem allgemeinen Pool zu löschen, gehen Sie wie unter c beschrieben vor.

Ende des Hinweises

g) Vorschlag einer Erfassungsvariante:

Die von Ihnen zuletzt benutzte Erfassungsvariante wird Ihnen zur nächsten Buchung automatisch vom System vorgeschlagen. Sie können diesen Vorschlag auch zurücksetzen.

h) Zurücksetzen einer Erfassungsvariante:

Sie können die zur Buchung vorgeschlagene Erfassungsvariante zurücksetzen. Wählen Sie hierzu Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Erfassungsvariante Navigationsschritt Erfassungsvariante zurücksetzen Ende des Navigationspfads . Danach wird Ihnen wieder die standardgemäße Maximalvariante zur Erfassung der Sachkontendaten angeboten.