FunktionsdokumentationTransport von Organisationseinheiten

 

Sie können mit diesem Programm (Report RNUTROE0) Organisationseinheiten (OEs) mit deren abhängigen Tabellen transportieren. Sie können dabei einen bestehenden Auftrag auswählen oder einen neuen Auftrag anlegen.

Achtung Achtung

Setzen Sie dieses Programm nur dann ein, wenn Sie sich über die Rahmenbedingungen, die Funktionsweise und die möglichen Folgen informiert haben.

Wenden Sie sich ggf. an Ihr Beratungsunternehmen oder an die SAP-Beratung.

SAP übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch die Nutzung des Reports entstehen können.

Ende der Warnung.

Voraussetzungen

Achten Sie darauf, dass während des Transports von OEs in einen anderen Mandanten oder ein anderes System keinen Inkonsistenzen entstehen.

Achtung Achtung

Während des Transportvorgangs werden keine Konsistenzprüfungen durchgeführt.

Ende der Warnung.

Inkonsistenzen können z.B. aus folgenden Gründen entstehen:

  • Da Stammdaten auf Customizingdaten aufbauen, sollten Sie die Customizingdaten immer zuerst transportieren. Verwenden Sie stets das automatische Aufzeichnen von Customizingänderungen.

  • Sie haben möglicherweise im Zielsystem bereits OEs gepflegt, die folgende Eigenschaften haben:

    • die OEs sind so nicht im Quellsystem vorhanden

    • die OEs haben im Quellsystem einen anderen Schlüssel

    • die OEs wurden im Quellsystem in einer anderen Reihenfolge angelegt

      Die Reihenfolge des Anlegens kann zu Inkonsistenzen führen, sofern die Adressverwaltung grundsätzlich mit interner Nummernvergabe arbeitet und dadurch zwei identisch aussehende OEs auf der Datenbank unterschiedliche Adressnummern haben können.

  • Wenn Sie OEs transportieren, die baulichen Einheiten jedoch nicht transportieren, kann die Zuordnung von OEs zu baulichen Einheiten unstimmig werden.

Die OEs werden mit dem jeweiligen Freigabestatus, den sie im Quellsystem haben, ins Zielsystem transportiert. D.h. wenn eine OE im Quellsystem nicht freigegeben ist und transportiert wird, ist sie im Zielsystem auch nicht freigegeben. Sie sollten also die Freigabe vor dem Transport im Quellsystem und evtl. zur Überprüfung im Testmodus nach dem Transport im Zielsystem laufen lassen.

Funktionsumfang

Auf dem Selektionsbild können Sie die zu transportierenden OEs über die folgenden Selektionskriterien weiter einschränken:

  • Einrichtung

  • OE

  • Erstelldatum

  • Änderungsdatum

  • Zuordnungen der OE zu Kostenstellen berücksichtigen

    Wenn Sie die Zuordnung der OEs zu Kostenstellen mitberücksichtigen wollen, markieren Sie das Kennzeichen Mit ZuO OE-Kostenstelle.

    Hinweis Hinweis

    Die Selektionsbedingungen sind mit einem logischen UND verknüpft. Geben Sie beispielsweise beim Erstelldatum und bei dem Änderungsdatum ein Datumsintervall an, werden in den Transport diejenigen OEs aufgenommen, die in dem Intervall erstellt und geändert wurden.

    Wenn Sie jedoch alle OEs selektieren wollen, die in einem Zeitraum aufgenommen oder geändert wurden, müssen Sie das Programm einem mit der Selektion eines Erstelldatums und einmal mit der Selektion eines Änderungsdatums laufen lassen. Dadurch können ggf. doppelte Einträge im Auftrag stehen. Diese stören jedoch nicht.

    Ende des Hinweises

Es werden folgende Daten im Transportauftrag berücksichtigt:

  • OEs mit Löschkennzeichen, um die Weitergabe des Kennzeichens ins Zielsystem zu ermöglichen.

  • die zu den selektierten OEs gehörigen Langtexte

  • die Einträge für die Hierarchie

  • die interdisziplinären Belegungen

  • die Zuordnung zu baulichen Einheiten

  • die statistischen Betten

  • Generische Einträge ('*', z.B. bei den statistischen Betten) werden dann mit auf den Transportauftrag aufgenommen, wenn der Schlüssel einer OE direkt in einer der abhängigen Tabelle vorkommt.

Beispieleinträge bei statistischen Betten

Einträge

Transportauftrag

* - *

Diese Einträge bei den statistischen Betten werden nie berücksichtigt.

* - CHIR1

Diese Einträge würden berücksichtigt werden, wenn die OE CHIR1 selektiert wurde.

Hinweis Hinweis

Türen werden bei diesem Programm nicht berücksichtigt. Sie finden jedoch Berücksichtigung im Programm zum Transport baulicher Einheiten.

Darüber hinaus sind Änderungsbelege nicht transportierbar.

Ende des Hinweises
Angaben zur Programmausführung

Sie können das Programm des Transports von OEs im Testmodus oder im Echtmodus ausführen.

  • Wenn Sie das Programm im Testmodus ausführen, selektiert das System die zu transportierenden OEs und prüft, ob die Aufnahme auf den Transportauftrag im Echtlauf erfolgreich sein würde. Die zu transportierenden Objekte werden jedoch nicht tatsächlich auf den Transportauftrag genommen. Um das Programm im Testmodus auszuführen, markieren Sie das Feld Testmodus. Auch wenn Sie die Option Testmodus markiert haben, müssen Sie einen Transportauftrag selektieren bzw. ggf. einen neuen Auftrag anlegen. Es gibt keinen Testmodus für das Anlegen eines Auftrags.

  • Wenn Sie das Programm im Echtmodus ausführen, selektiert das System die zu transportierenden OEs. Um das Programm im Echtmodus auszuführen, entmarkieren Sie das Feld Testmodus.