Vergabe von Berechtigungen

Verwendung

Mit dem Arbeitszeitblatt arbeiten eine Vielzahl von Mitarbeitern, die jeweils unterschiedliche Tätigkeiten ausführen. Hierzu gibt es ein Berechtigungskonzept für das Arbeitszeitblatt, mit dem Sie den Schutz der personenbezogenen Daten gewährleisten können.

Funktionsumfang

Rollen

Die Vergabe der Berechtigungen des Arbeitszeitblattes findet über Rollen statt. In ihnen können Sie z.B. festlegen

  • mit welchen Erfassungsprofilen ein Anwender Daten erfassen darf

  • ob der Anwender Daten genehmigen und Auswertungsreports starten darf

Die Rollen pflegen Sie mit der Transaktion PFCG ( Rollenpflege ). Für das Arbeitszeitblatt stehen Ihnen die folgenden Standardrollen als Muster zur Verfügung:

  • SAP_HR_PT_TIME-ADMINISTRATOR (Zeitbeauftragter)

  • SAP_HR_PT_TIME-SUPERVISOR (Zeitverantwortlicher)

  • SAP_EMPLOYEE (Employee Self-Service)

Berechtigungskonzept der Personalwirtschaft

Das Berechtigungskonzept für das Arbeitszeitblatt greift auf das Berechtigungskonzept der Personalwirtschaft zurück, um den optimalen Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dort können Sie Berechtigungen in sehr feinen Abstufungen vergeben.

Profilberechtigungsgruppen für das Erfassen von Arbeitszeiten

Die den Anwendern zugewiesene Rolle enthält alle notwendigen Berechtigungsobjekte für das Arbeitszeitblatt. Die Berechtigungen für das Erfassen und Lesen der Daten werden auf der Ebene der Erfassungsprofile vergeben. Mit den Berechtigungen können Sie z.B. folgendes steuern:

  • Die Mitarbeiter dürfen nur ihre eigenen Daten erfassen.

  • Bei der zentralen Erfassung der Daten dürfen Zeitbeauftragte oder Datentypisten nur die Daten der Mitarbeiter pflegen, für die sie auch zuständig sind.

  • Die Mitarbeiter dürfen nur die Erfassungsprofile verwenden, die ihrem jeweiligen Tätigkeitsbereich entsprechen.

Die Erfassungsprofile können Sie in der Profilpflege des Arbeitszeitblattes zu Profilberechtigungsgruppen zusammenfassen. Für sie vergeben Sie unter Verwendung aller Möglichkeiten der Personalwirtschaft Berechtigungen zum Lesen oder Erfassen der Daten.

Verwendung von imaginären Infotypen

Das Arbeitszeitblatt ergänzt die für die Pflege/Anzeige von personenbezogenen Daten notwendigen Berechtigungen des Personalwesens um zwei Formen von Berechtigungen:

  1. Berechtigungen für das Anzeigen/Erfassen von Daten mit dem Arbeitszeitblatt

  2. Berechtigungen für das Anzeigen und das Genehmigen von Daten mit den Reports des Arbeitszeitblattes

Die Daten aus dem Arbeitszeitblatt werden zu diesem Zweck durch imaginäre Infotypen verkörpert:

Infotyp 0316

Der Infotyp 0316 verkörpert die Berechtigung für die Erfassungsprofile. Die Profilberechtigungsgruppen bilden die Subtypen dieses Infotyps.

Infotyp 0328

Der Infotyp 0328 verkörpert die Berechtigung für das Reporting und die Genehmigung.

Achtung Achtung

Noch einmal ganz deutlich: Diese Infotypen existieren nicht real im System! Sie werden lediglich verwendet, um für die Berechtigung zum Lesen, Ändern oder Genehmigen der Daten des Arbeitszeitblattes auf das HR-Berechtigungskonzept zurückgreifen zu können.

Ende der Warnung.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden unter Anfang des Navigationspfads Arbeitszeitblatt Navigationsschritt Berechtigungen Ende des Navigationspfads .

Siehe auch: Beispiel: Berechtigungen für das Erfassen von Arbeitszeitblättern