Komponentenübergreifende Überleitung

Verwendung

Mit Hilfe des Reports RCATSTAL ( Arbeitszeitblatt: Überleitung in die Zielkomponenten ) können Sie Datensätze des Arbeitszeitblattes in einem Arbeitsschritt in folgende Zielkomponenten überleiten:

  • Personalwirtschaft (HR)

  • Controlling (CO)

  • Projektsystem (PS)

  • Instandhaltung / Customer Service (PM/CS)

Derzeit kann nur die Materialwirtschaft (MM) und cProjects nicht mit diesem Report versorgt werden.

Den Report rufen Sie auf unter Anfang des Navigationspfads Arbeitszeitblatt Navigationsschritt Überleitung Navigationsschritt Komponentenübergreifend Ende des Navigationspfads .

Integration

Der Report RCATSTAL verbindet die Überleitungsreports der Personalwirtschaft , des Controllings , des Projektsystems und der Instandhaltung / des Customer Service miteinander. Die Selektionsoptionen, die nur für bestimmte Zielkomponenten zulässig sind, sind entsprechend gekennzeichnet.

Haben Sie für die Komponenten Personalwirtschaft einerseits sowie Logistik und Rechnungswesen andererseits zwei getrennte Systeme installiert, müssen Sie den Report für die Daten der Personalwirtschaft separat im System der Personalwirtschaft laufen lassen. Die Überleitung der Daten ins Controlling , Projektsystem , in die Instandhaltung / den Customer Service realisieren Sie in dem anderen System in einem Arbeitsschritt.

Voraussetzungen

Um den Report auszuführen, müssen Sie

  • alle komponentenspezifischen Customizing-Einstellungen in den Zielkomponenten vorgenommen haben

  • die Berechtigungen zum Ausführen der jeweiligen Überleitungsreports ins HR, CO, PM/CS und PS besitzen

Funktionsumfang

Selektion

Der Report RCATSTAL ermöglicht es Ihnen, Daten anhand der organisatorischen Zuordnung Ihrer Mitarbeiter zu selektieren. Sie können also z.B. die Daten aller Mitarbeiter selektieren, die einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet sind. Diese Option steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn Sie die komponentenspezifischen Überleitungsreports benutzen.

In der folgenden Tabelle sind die weiteren Selektionskriterien des Reports RCATSTAL aufgeführt. Sie gelten jeweils nur für bestimmte Komponenten.

Option

Bedeutung

gültig für

Auftrag

Instandhaltungsauftrag / Serviceauftrag

PM/CS

Netzplan

Netzplannummer

PS

Belegnummer

Belegnummer

CO, PM/CS, PS

Buchungsdatum

Die übergeleiteten Datensätze werden unter dem eingegebenen Datum verbucht.

CO, PM/CS, PS

Buchungsdatum für Storno

Die Stornosätze werden unter dem eingegebenen Datum verbucht.

PM/CS, PS

Anzahl Aufgaben

Zur Optimierung der Performance können Sie angeben, auf wie viele Aufgaben die überzuleitenden Daten verteilt werden sollen.

PM/CS, PS

Anzahl Sperrversuche

Befindet sich ein Auftrag bzw. Netzplan bereits durch einen weiteren Anwender in Bearbeitung, wenn Sie den Report starten, so ist dieser Auftrag bzw. Netzplan gesperrt. Sie können dem Report daher eine Anzahl Sperrversuche mitgeben. Der Report wird dann entsprechend oft versuchen, die Überleitung durchzuführen.

PM/CS, PS

Protokoll

Sie erhalten detaillierte Aufstellungen zu den Überleitungen in die entsprechenden Komponenten.

HR, PM/CS, PS

Testlauf

Die Daten werden lediglich von den Schnittstellentabellen gelesen, jedoch nicht übergeleitet.

HR, PM/CS, PS

nochmalige Überleitung

Falls bei der Überleitung Fehler aufgetreten sind, z.B. weil eine Personalnummer gesperrt war, können Sie die betroffenen Datensätze nochmals überleiten.

HR

Überleitung ohne Termine

Sie wollen eine reine Leistungserfassung realisieren, ohne dass sich diese auf die Terminierung des Netzplanes auswirkt.

PS

Warnungen ignorieren

Diese Option empfiehlt sich, wenn Sie den Report als Hintergrund-Job eingeplant haben. Sie erreichen damit, dass auch Daten verbucht werden, bei denen es während der Überleitung zu Warnungen gekommen ist. Die entsprechenden Meldungen gibt Ihnen der Report im Protokoll aus. Diese Daten müssen Sie dann gegebenenfalls nachbearbeiten.

Wenn Sie diese Option nicht wählen, findet ab Auftreten einer Warnung keine Verbuchung von Daten mehr statt.

CO

Hinweis Hinweis

Detaillierte Informationen zu den Optionen finden Sie in der jeweiligen Felddokumentation.

Ende des Hinweises
Ausgabe

Der Report leitet die Daten pro Zielkomponente separat und somit nacheinander über.

Wenn Sie den Report online ausführen, zeigt Ihnen der Report nach Beenden der Überleitung in eine Zielkomponente an, wie viele Datensätze verbucht werden konnten. Wenn Sie die entsprechende Option gewählt haben, gibt Ihnen der Report ein detailliertes Protokoll aus. Bestätigen Sie die Anzeige bzw. das Protokoll mit Zurück , um mit der Überleitung in die nächste Zielkomponente fortzufahren.

Üblicherweise werden Sie den Report jedoch im Hintergrund ablaufen lassen. Hierbei entfällt das Bestätigen der einzelnen Überleitungen. Haben Sie für die Hintergrundverarbeitung die Protokollausgabe gewählt, erzeugt das System pro Komponente eine Spoolliste.

Sind bei der Überleitung Fehler aufgetreten, müssen Sie diese entweder aus dem Arbeitszeitblatt heraus oder in der entsprechenden Zielkomponente nachbearbeiten. Um einen Überblick über die aufgetretenen Fehler zu erhalten, müssen Sie die Option Protokoll gewählt haben.

Achtung Achtung

Wenn Sie Fehler nicht im Arbeitszeitblatt nachbearbeiten, sondern in der jeweiligen Zielkomponente, stimmen die Daten des Arbeitszeitblattes nicht mehr mit denen der Zielkomponente überein.

Ende der Warnung.

Aktivitäten

  1. Rufen Sie den Report auf unter Anfang des Navigationspfads Arbeitszeitblatt Navigationsschritt Überleitung Navigationsschritt Komponentenübergreifend Ende des Navigationspfads .

  2. Geben Sie Zeitraum und organisatorische Kriterien an, nach denen die überzuleitenden Daten selektiert werden sollen.

  3. Geben Sie an, in welche Zielkomponenten Sie die Daten überleiten möchten.

  4. Wählen Sie bei Bedarf weitere Selektionsoptionen aus.

  5. Wählen Sie Ausführen .