Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB)

Der ursprüngliche Datensatz erhält den Bearbeitungsstatus 50 ( Nach Genehmigung geändert ) oder 60 ( Storniert ). Welchen dieser Status das System vergibt, hängt davon ab, ob der Datensatz genehmigt werden muss. Wenn die Genehmigung nötig ist, erhält er den Status 50 und erst nach dem Genehmigen den Status 60. Muss der Datensatz nicht genehmigt werden, erhält er gleich den Status 60.

Das System legt für den stornierten Datensatz einen neuen Datensatz an. Dieser ist durch einen Referenzzähler mit dem ursprünglichen Datensatz verknüpft. Der Referenzzähler des neuen (stornierten) Datensatzes entspricht dem Zähler des ursprünglichen Datensatzes. Abhängig von Ihren Customizing-Einstellungen muss dieser neue Datensatz nun evtl. wieder freigegeben bzw. genehmigt werden.

Schnittstellentabellen des CO, HR, PM/CS, PS

Für einen Datensatz der Tabelle CATSDB mit dem Bearbeitungsstatus 60 ( Storniert ) erzeugt das System in den Schnittstellentabellen einen nahezu identischen Datensatz mit Stornokennzeichen (STOKZ). Der neue Datensatz hat in den Schnittstellentabellen die gleiche Stundenanzahl und die gleiche Belegnummer wie der ursprüngliche Datensatz sowie zusätzlich ein Stornokennzeichen .

Den Zusammenhang zwischen dem ursprünglichen sowie dem Stornosatz stellt das System über die Belegnummer her. Diese ist in den Schnittstellentabellen der Personalwirtschaft (PTEX2000, PTEX2010) unter dem Feld AWKEY gespeichert. In den übrigen Schnittstellentabellen finden Sie sie unter dem Feld BELNR.

Stornieren Sie einen Datensatz, bevor dieser in die Zielkomponenten übergeleitet wurde, leitet das System weder den ursprünglichen noch den Stornosatz über. Im Falle der Schnittstellentabellen der Personalwirtschaft verbleiben beide Sätze in den Schnittstellentabellen. Für die anderen Zielkomponenten gilt, dass das System den ursprünglichen sowie den Stornosatz aus der Schnittstellentabelle löscht.

Stornieren Sie einen Datensatz, nachdem dieser bereits in die Zielkomponenten übergeleitet wurde, leitet das System auch den Stornosatz, also den Datensatz mit Stornokennzeichen, über.

Verbuchung stornierter Datensätze in den Zielkomponenten

Wenn ein Datensatz vor der Überleitung in die Zielkomponenten storniert wird, leitet das System weder den ursprünglichen noch den Stornosatz in die Zielkomponenten über.

Findet das Stornieren nach der Überleitung statt, werden die Stornosätze in den Zielkomponenten wie folgt verbucht:

Controlling

Den Stornosatz verbucht das System als Negativsatz. Wenn der ursprüngliche Datensatz also z.B. eine Stundenanzahl von 8 hat, so verbucht das System den Stornosatz mit einer Stundenanzahl von -8.

Personalwirtschaft

Durch das Stornokennzeichen erkennt das System, dass sich der ursprüngliche sowie der neue Datensatz gegenseitig aufheben. Es löscht daher den ursprünglichen Datensatz aus dem jeweiligen Infotypen (PA2001, PA2002, PA2010).

Instandhaltung/Kundenservice (PM/CS) sowie Projektsystem (PS)

Das System erzeugt einen Stornobeleg in der entsprechenden Zielkomponente.

Wenn Sie stornierte Daten in das PM/CS bzw. PS überleiten, so kann dies zu einer erhöhten Systemlast führen. Lesen Sie hierzu die Dokumentation der Überleitungsreports RCATSTPM bzw. RCATSTPS.

Materialwirtschaft

Sie können in einem Arbeitszeitblatt, das Sie bereits in ein Leistungserfassungsblatt übergeleitet haben, nachträglich eine Zeit- oder Mengenangabe ändern und mit den neuen Daten vom System sofort ein neues Leistungserfassungsblatt erstellen lassen.

Sobald Sie das veränderte Arbeitszeitblatt ebenfalls in Externe Leistungen überleiten, erzeugt das System