Aufrufender Ausgabenfolge eines Medienprodukts

Um die Ausgabenfolge eines Medienprodukts zu planen bzw. zu bearbeiten, rufen Sie entweder die vollständige Ausgabenfolge oder nur Einträge innerhalb eines Zeitraums auf.

Geben Sie das Medienprodukt ein.

Schränken Sie ggf. die Anzeige der Ausgabenfolge durch folgende Kriterien ein:

Erscheinungstag (Datum von – bis)

Heftnummer (von – bis)

Medienausgabe (von – bis)

Das System akzeptiert nur solche Heftnummern und Medienausgaben, die in der Ausgabenfolge angelegt oder geplant sind.

Bestätigen Sie die Eingaben.

Erzeugungvon Einträgen durch Vorbelegung – für Tageszeitungen

Voraussetzungen:

Im Stammsatz des Medienprodukts ist die Periodizität täglich eingetragen.

Sie haben eine Vorlage-Medienausgabe angelegt, deren Daten beim Generieren der neuen Medienausgaben als Kopiervorlage dienen sollen.

Wählen Sie Vorbelegung .

Definieren Sie die Vorbelegungs-Regel durch folgende Eingaben je Wochentag:

Wochentag

Ausgaben-Variantentyp, z.B. Montagsausgabe (für Wochentag Montag), etc.

Feiertags-Erscheinung

Materialnummer der Vorlage-Ausgabe

Wählen Sie Ausgabenfolge vorbelegen .

Geben Sie das Zeitintervall an, für das Einträge in der Ausgabenfolge erzeugt werden sollen oder geben Sie die Anzahl der Ausgaben an, für die Folgeeinträge erzeugt werden sollen.

Bestätigen Sie die Eingaben.

Erzeugungvon Einträgen durch Vorbelegung – für Wochenausgaben

Wie bei Tageszeitungen, die Periodizität ist jedoch wöchentlich .

Wählen Sie Vorbelegung .

Definieren Sie die Vorbelegungs-Regel durch folgende Eingaben je Wochentag:

Wochentag

Ausgaben-Variantentyp (z.B. Wochenzeitung)

ggf. Feiertags-Erscheinung

Erscheinungsrhythmus, z.B. alle zwei Wochen

Materialnummer der Vorlage Ausgabe

Wählen Sie Ausgabenfolge vorbelegen .

Geben Sie das Zeitintervall an, für das Einträge in der Ausgabenfolge erzeugt werden sollen oder geben Sie die Anzahl der Ausgaben an, für die Folgeeinträge erzeugt werden sollen.

Bestätigen Sie die Eingaben.

Erzeugungvon Einträgen durch Vorbelegung – für Monatszeitschriften

Wie bei Tageszeitungen, die Periodizität ist jedoch monatlich .

Wählen Sie Vorbelegung.

Definieren Sie die Vorbelegungs-Regel durch folgende Eingaben je Wochentag:

Wochentag

Ausgaben-Variantentyp (z.B. Monatszeitschrift)

ggf. Feiertags-Erscheinung

Erscheinungsrhythmus, z.B. alle drei Monate

Wochentag im Monat (z.B. erster Wochentag im Monat)

Materialnummer der Vorlage Ausgabe

Wählen Sie Ausgabenfolge vorbelegen .

Geben Sie das Zeitintervall an, für das Einträge in der Ausgabenfolge erzeugt werden sollen oder geben Sie die Anzahl der Ausgaben an, für die Folgeeinträge erzeugt werden sollen.

Bestätigen Sie die Eingaben.

Erzeugungvon Einträgen durch Kopieren

Voraussetzungen:

Sie haben bereits die Ausgabenfolge eines Medienprodukts mit der gleichen unregelmäßigen Erscheinungsweise manuell bearbeitet und wollen diese als Kopiervorlage für eine neue Ausgabenfolge nutzen.

Sie haben eine Vorlage-Medienausgabe angelegt, deren Daten beim Generieren der neuen Medienausgaben als Kopiervorlage dienen sollen.

Wählen Sie Kopieren .

Geben Sie folgende Daten ein:

Medienprodukt, dessen Ausgabenfolge als Kopier-Vorlage dient

relevante Wochentage (Kennzeichen Übernehmen)

Materialnummer der Vorlage-Ausgabe

Wählen Sie Ausgabenfolge vorbelegen.

Geben Sie das Zeitintervall an, für das Einträge in der Ausgabenfolge erzeugt werden sollen.

Erzeugungvon Einträgen per Kalenderpflege

Sie können einen Kalender einblenden, der ihnen die in der Ausgabenfolge enthaltenen Erscheinungstermine anzeigt. Die Erscheinungstermine sind farblich dargestellt, wobei die Farbe dem jeweiligen Status des Eintrags entspricht.

Rot=geplant, Gelb=vorgemerkt Grün=aktiv Weiß=außerhalb des Selektionsbereichs

Für Medienprodukte mit unregelmäßiger Erscheinungsweise können Sie den Kalender zur Pflege der Einträge in der Ausgabenfolge verwenden. Hierfür sollten Sie vorher eine Vorlage-Medienausgabe anlegen. Da die Kalenderpflege die manuelle Pflege der Ausgabenfolge sperrt, können Sie die Kallenderpflege mit dem Schalter ein- bzw. ausschalten.

Wählen Sie Kalender.

Schalten Sie den Kalenderpflegemodus mit ein.

Geben Sie folgende Daten ein:

Ausgaben-Variantentyp des neuen Eintrags, z.B. Zeitschrift

Materialnummer der Vorlage-Ausgabe

Um einen neuen Eintrag zu erzeugen, klicken Sie auf den jeweiligen Tag im Kalender. Um einen vorhandenen Eintrag zu löschen, wählen Sie im Kontextmenü zum Kalendertag (rechte Maustaste) löschen .

Um die Kalenderpflege auszuschalten, wählen Sie (Kalenderanzeige) oder Sie schließen den Dialog mit .

Verwaltungder Einträge

In der Tabelle der Ausgabenfolge können Sie Einträge manuell einfügen, anhängen, löschen bzw. verschieben.

Zudem können Sie Ausnahmefälle berücksichtigen, indem Sie z. B. für Erscheinungstage, die vor Feiertagen liegen, ggf. abweichende Standard-Ausgaben-Variantentypen eintragen (Samstagsausgabe erscheint tatsächlich am Freitag).

Wenn die Ausgabenfolge komplett ist, merken Sie die benötigten Einträge für die Generierung der Medienausgaben-Stammsätze vor. Diese Vormerkung können Sie auch zurücknehmen.

Nutzen Sie für die Bearbeitung der Ausgabenfolge folgende Funktionen, die jeweils für markierte Einträge gelten:

Erfassungshilfe bzw. Korrektur durch Übernahme der Vorschlagswerte, die in den entsprechenden Funktionsbausteinen definierten sind (siehe oben unter Voraussetzungen). Abweichende Daten werden durch die Vorschlagswerte überschrieben.

Vollständigkeitsprüfung des Eintrags und des Vorlage-Stammsatzes

Vormerkung des Eintrags für die Medienausgaben-Generierung

Aufheben der Vormerkung für die Medienausgaben-Generierung

Einfügen einer Zeile für einen neuen Eintrag (vor dem markierten Eintrag)

Zeile anhängen Erzeugen einer Zeile für einen neuen Eintrag am Ende der Ausgabenfolge

Löschen des Eintrags

Ausschneiden des Eintrags

Ausgeschnittene Zeile einsetzen (vor dem markierten Eintrag)

Definition und Bearbeitung desMengenplanhorizonts

Durch die Definition des Mengenplanhorizonts in der Ausgabenfolge schränken Sie die Erzeugung (fehlender) Mengenplansätze im Mengenplan ein. Das System erzeugt Mengenplansätze nur für Medienausgaben innerhalb des Mengenplanhorizonts. Sie können die Mengenplansätze vor dem Beginn des Mengenplanhorizonts archivieren. Der Mengenplanhorizont schließt aus, dass im archivierten Zeitraum erneut Mengenplansätze angelegt werden. Durch das Verschieben des Mengenplanhorizonts in die Zukunft geben Sie Mengenplansätze für die Archivierung frei. Siehe auch Verwendung des Mengenplanhorizonts .

Anzeigen Um zu prüfen, ob bereits ein Mengenplanhorizont zum Medienprodukt definiert ist, wählen Sie Bearbeiten → Mengenplanhorizont → Anzeigen. Wenn ein Mengenplanhorizont definiert ist, zeigt das System dessen Beginn und Ende an. Andernfalls gibt das System eine entsprechende Meldung aus.

DefinierenUm den Mengenplanhorizont zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

Markieren Sie die Medienausgabe, die den Beginn des Mengenplanhorizonts darstellen soll.

Wählen Sie Beginn setzen (oder Bearbeiten → Mengenplanhorizont → Beginn setzen. Das System nimmt alle Medienausgaben ab der markierten Medienausgabe bis zum Ende der Ausgabenfolge in den Mengenplanhorizont auf (erkennbar an der Ikone in der Spalte Mengenplanhorizont ).

BearbeitenUm den Mengenplanhorizont zu bearbeiten, wählen Sie die entsprechende Funktion wie folgt:

Beachten Sie, dass das Bearbeiten nur möglich ist, wenn mindestens der komplette Horizont selektiert wurde.

Ende setzenMarkieren Sie die Medienausgabe, die das Ende des Mengenplanhorizonts darstellen soll und wählen Sie Ende setzen oder Bearbeiten → Mengenplanhorizont → Ende setzen

VerschiebenWählen Sie Bearbeiten → Mengenplanhorizont → Verschieben und geben Sie die Anzahl der Medienausgaben ein, um die der Mengenplanhorizont in die Zukunft verschoben werden soll. Mit der Bestätigung der Eingabe lösen Sie de Verschiebung des Mengenplanhorizonts aus.

LöschenWählen Sie Bearbeiten → Mengenplanhorizont → Löschen .