Bearbeitung von Kontrakten

Verwendung

Mit den Bearbeitungsfunktionen für Kontrakte bilden Sie die Zuordnung der Medienprodukte zu Ihren Kunden (Einzel- und Wiederverkäufer) ab.

Anlegen

Jeden Kontrakt legen Sie im System unter der Verkaufsbelegart an, die für den Medien-Kontrakt vorgesehen ist. Eine Kontraktposition bezieht sich auf genau ein Medienprodukt. Der Kontrakt hat einen Gültigkeitsbeginn und kann durch ein Gültigkeitsende zeitlich befristet werden.

Ändern

Kontraktänderungen sind z.B. dann erforderlich, wenn Sie einem Einzel- und Wiederverkäufer ein neues Medienprodukt zuordnen bzw. wenn Sie diese Zuordnung aufheben ( absagen ). Für die Zuordnung bzw. Absage von Medienprodukten in Kontrakten stehen Ihnen zudem Massenfunktionen zur Verfügung (siehe Produktaufnahme bzw. Produktabsage).

Voraussetzungen

Für die Bearbeitung von Kontrakten gelten folgende Voraussetzungen:

  • Die erforderlichen Stammdaten sind angelegt:

    • Einzel- und Wiederverkäufer (SAP Geschäftspartner)

    • Medienprodukthierarchie (Medienproduktfamilie, Medienprodukt, Medienausgaben)

    • Geographische Gebiete der Einzel- und Wiederverkäufer (für die geografische Medienproduktfindung und für die Zuordnung von Sonderinsertionen)

    • Geografische Medienproduktfindung

    • Geografische Medienproduktlistung/-Ausschluss

    • Lieferbarkeit (nur für die Zuordnung von Sonderinsertionen)

  • Im Customizing der Standardlösung für den Vertrieb ist die Verkaufsbelegart für Kontrakte definiert. In der Standardauslieferung ist als Beispiel die Verkaufsbelegart J WK1 Medien-Kontrakt vorhanden.Pfad im IMG: Anfang des Navigationspfads Vertrieb Navigationsschritt Verkauf Navigationsschritt Verkaufsbelege Navigationsschritt Verkaufsbelegkopf Navigationsschritt V erkaufsbelegarten definieren. Ende des Navigationspfads

    Hinweis Hinweis

    Falls Sie für den Medienprodukt-Vertrieb oder Pressevertrieb eigene Kontraktarten anlegen, sollten Sie den als Beispiel ausgelieferten Medien-Kontrakt (Kontraktart JWK1 ) als Kopiervorlage zu nutzen.

    Ende des Hinweises

Aktivitäten

Funktion

Vorgehensweise

Anlegen neuer Kontrakte

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Medienprodukt Ende des Navigationspfads - Anfang des Navigationspfads Vertrieb Navigationsschritt Verkauf Navigationsschritt Kontrakt Navigationsschritt Anlegen Ende des Navigationspfads oder wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Pressevertrieb Navigationsschritt Kontrakt Navigationsschritt Anlegen. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie die Kontraktart (z.B. JWK1 ) sowie die Organisationsdaten ein und bestätigen Sie die Eingaben.

  3. Geben Sie im Kontraktkopf den Auftraggeber ein.

  4. Geben Sie in der Kontraktposition folgende Daten ein:

    • Material (Medienprodukt)Wenn die Geografische Medienproduktfindung eingerichtet ist (siehe Voraussetzungen), geben Sie als Material die Medienproduktfamilie ein. Das System ermittelt automatisch das zum geografischen Gebiet des Kunden passende Medienprodukt.

    • Warenempfänger (nur wenn dieser vom Auftraggeber abweicht)

    • Gültigkeit

  5. Sichern Sie die Daten.Das System ergänzt die Eingaben gemäß Stammdaten und Customizing.

Ändern von Kontrakten

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Medienprodukt Ende des Navigationspfads - Anfang des Navigationspfads Vertrieb Navigationsschritt Verkauf Navigationsschritt Kontrakt Navigationsschritt Ändern Ende des Navigationspfads . oder wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Pressevertrieb Navigationsschritt Kontrakt Navigationsschritt Ändern. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie die Kontraktnummer ein oder suchen Sie den Kontrakt über Suchkriterien.

  3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, z.B.:

    • Hinzufügen einer Position durch Eingabe des Materials (Medienprodukts) in der Positionsübersicht

    • Absagen einer Position durch Angabe des Absagegrunds (Registerseite Absagegrund )

  4. Sichern Sie die Daten.

Anzeigen von Kontrakten

  1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Medienprodukt Ende des Navigationspfads - Anfang des Navigationspfads Vertrieb Navigationsschritt Verkauf Navigationsschritt Kontrakt Navigationsschritt Anzeigen Ende des Navigationspfads oder wählen Sie Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Medienvertrieb Navigationsschritt Pressevertrieb Navigationsschritt Kontrakt Navigationsschritt Anzeigen. Ende des Navigationspfads

  2. Geben Sie die Nummer des Kontrakts ein oder suchen Sie den Kontrakt über Suchkriterien.