Beispiel: Arbeiten mit Referenzeinkaufsorganisation

Die Referenzeinkaufsorganisation RORG, die zur Zentrale in Hamburg gehört, hat einen umfangreichen Kontrakt für das Material Schraube-01 mit günstigen Konditionen bei dem Lieferanten Schmitt ausgehandelt.

Die Einkaufsorganisation EORG , die für die Beschaffung in den Werken Stuttgart und Karlsruhe verantwortlich ist, möchte das Material Schraube-01 von diesem Kontrakt abrufen. Andere Verbrauchsmaterialien beschafft die Einkaufsorganisation EORG über regionale Lieferanten.

Voraussetzungen:

Bevor die Einkaufsorganisation EORG von dem Kontrakt abrufen kann, müssen folgende Einstellungen und Daten gepflegt sein:

Customizingeinstellungen pflegen

  • im Custominzing der Unternehmensstruktur unter Anfang des Navigationspfads Definition Navigationsschritt Materialwirtschaft Navigationsschritt Einkaufsorganisation pflegen sind beide Einkaufsorganisationen angelegt Ende des Navigationspfads

  • die Referenzeinkaufsorganisation RORG kann mit oder ohne Buchungskreis und Werk(e) angelegt werden

  • die Einkaufsorganisation EORG ist dem Buchungskreis 1000 und den beiden Werken zugeordnet

  • im Customizing der Anfang des Navigationspfads Unternehmensstruktur Navigationsschritt Zuordnung Navigationsschritt Materialwirtschaft Navigationsschritt Referenzeinkaufsorganisation - Einkaufsorganisation zuordnen Ende des Navigationspfads ist die Einkaufsorganisation RORG als Referenzeinkaufsorganisation für die Einkaufsorganisation EORG gepflegt

Anwendungs- und Stammdaten erfassen:

  • der Lieferant Schmitt ist für beide Einkaufsorganisationen angelegt

  • das Material Schraube-01 ist für die Werke Stuttgart und Karlsruhe gepflegt

  • ein Zentralkontrakt wurde ohne Werk von der Referenzeinkaufsorganisation RORG angelegt

Welche Daten Sie anlegen müssen, erläutert die folgende Grafik:

Ablauf:

  1. Ein Mitarbeiter der Einkaufsorganisation EORG legt eine Bestellanforderung für das Werk in Stuttgart an.

  2. Die Einkaufsabteilung bearbeitet die Bestellanforderung und führt eine Bezugsquellenfindung durch.

  3. Der Kontrakt der Referenzeinkaufsorganisation wird als gültige Bezugsquelle ermittelt.