Contrôles

Les contrôles peuvent être appliqués à tout type de données. Par exemple, un contrôle peut être utilisé pour vérifier l'égalité des actifs et des passifs pour les données saisies dans les planifications de saisie de données ou pour les ajustements effectués dans des journaux.

Les contrôles sont exécutés sur les données disponibles dans le modèle en données chargées (devise locale), en données converties ou données consolidées, sur des entités de base. Si une dimension est supprimée du modèle, tous les résultats de contrôle pertinent pour cette dimension le sont également.

Les contrôles sont regroupés en sets de contrôles.

Vous gérez les contrôles dans Administration de Planning and Consolidation  Règles  Contrôles.

Vous exécutez les contrôles dans Espace Consolidation  Moniteur de contrôles. Vous pouvez également exécuter des tâches dans un processus de gestion, sous réserve que les tâches pertinentes soient configurées dans la définition du processus de gestion.

Pour afficher la page Contrôles dans Administration de Planning and Consolidation, vous devez posséder le droit View Controls Manager. Vous pouvez suivre les étapes indiquées dans la rubrique « Autorisations pour effectuer les tâches de consolidation » dans le guide de sécurité de cette version pour affecter les objets d'autorisation pertinents aux utilisateurs ciblés

Un contrôle possède deux valeurs de sortie :

• Le montant calculé pour le contrôle ;

  Les contrôles sont calculés au niveau de l’entité en données chargées (devise locale), en données converties ou en données consolidées.

• Le statut du contrôle

  Lorsqu'un contrôle est exécuté, le statut est un rollup du statut de l'ensemble des contrôles disponibles dans ce set. En cas de problème détecté lors de l'exécution des contrôles, des avertissements ou des erreurs sont générées. Un avertissement n'empêche pas la validation des données dans le workflow. Une erreur de blocage empêche les données d'être validées. Autrement dit, le statut de travail ne peut être modifié pour les membres correspondants Catégorie, Temps et Entité.

Activation des contrôles

Les contrôles peuvent être activés ou désactivés au niveau du mode dans l'Administration de Planning and Consolidation. Les contrôles peuvent uniquement être activés dans un modèle de type de consolidation.

Avant d'activer les contrôles, . Assurez-vous que deux propriétés de la dimension d'entité, Control Level et CTRL_CURRENCY_NOT_LC (Bypass LC in Ctrls), sont mappées aux InfoObjets correspondants dans Business Warehouse.Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Mapper les propriétés de dimension » dans l’aide à l’application Business Warehouse.

Lorsque vous activez les contrôles pour un modèle, vous pouvez choisir de dériver le contexte du moniteur de contrôle du statut de travail ou de le définir manuellement. Vous pouvez également définir le contexte du moniteur de contrôles sur le nœud parent en cochant la case Nœud parent activé lors de la sélection des dimensions. Vous serez ensuite en mesure d’exécuter des contrôles sur les nœuds feuille sous le nœud parent.

Modification des affectations

Pour être exécuté, un set de contrôles doit être affecté à une paire de dimensions Catégorie/Temps. Pour en savoir plus, voir Affectation d'un set de contrôles.

Vous pouvez effectuer un contrôle dynamique sur le statut de travail à l’aide de l’option Dériver du statut de travail. Les utilisateurs peuvent ainsi modifier un statut de travail dans le Moniteur de consolidation même s’il existe un résultat échoué. Tous les statuts de travail sélectionnés ne peuvent pas être modifiés en cas de résultat échoué ; le résultat de contrôle doit être vérifié et révisé. Toutefois, tout statut de travail non coché peut être modifié même s’il existe un résultat échoué.

• Pour activer les contrôles

  1. Sur la page Contrôles, sélectionnez le modèle dont vous souhaitez activer les sets de contrôles.
  2. Sélectionnez Activer les contrôles.
  3. Définissez sous quel contexte vous souhaitez exécuter les contrôles en sélectionnant Dériver du statut de travail ou Sélectionner la dimension.

     • Si vous sélectionnez Dériver du statut de travail, la barre de contexte du moniteur de contrôles sera composée de la dimension structurelle et d’autres dimensions du statut de travail correspondant.

       Par défaut, si vous échouez dans l’exécution d’un contrôle, vous ne pouvez pas modifier les statuts de travail tant que le contrôle n’est pas validé. Pour plus de flexibilité, vous pouvez tout de même modifier un ou plusieurs statuts de travail dans le moniteur de consolidation même s’il existe un résultat échoué en décochant les statuts de travail correspondants.

     • Si vous sélectionnez Sélectionner la dimension, la barre de contexte du moniteur de contrôles sera composé des dimensions sélectionnées.

       Si vous cochez la case Nœud parent activé pour une dimension, vous pourrez exécuter les contrôles sur le nœud parent et tous ses membres de nœud de feuille dans le moniteur de contrôles. Si vous ne cochez pas la case Nœud parent activé pour une dimension, vous ne pourrez pas sélectionner les membres du nœud parent de la dimension pour exécuter le moniteur de contrôles.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.

• Pour afficher la page des Contrôles dans l'Administration de Planning and Consolidation, sélectionnez Règles  Contrôles.

• Pour afficher une définition de contrôle :

  1. Sur la page Contrôles, sélectionnez le modèle contenant le ou les contrôles à afficher.

  2. Sur la page Contrôles pour <Nom du modèle>, cliquez sur un contrôle pour afficher ses propriétés.

• Pour modifier les affectations d'un set de contrôles, voir Affectation d'un set de contrôles.