Rapports système
Vous pouvez préparer des rapports contenant des informations système et ainsi qu'un historique des activités utilisateur et d'entreprise.
Général : les rapports généraux ci-dessous sont disponibles.
- Processus de gestion. Pour plus d'informations, voir Reporting sur les processus de gestion.
Modifications de données. Pour plus d'informations, voir Reporting sur les modifications de données.
Statut de travail. Pour plus d'informations, voir Reporting sur le statut de travail.
Pour créer un nouveau rapport, sélectionnez Rapports système, et sélectionnez le type de rapport de sécurité que vous souhaitez créer dans la liste de rapports. Définissez les options de reporting adéquates et affichez le rapport.
Une fois le rapport affiché, vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :
Modifier les critères de sélection du rapport
Cliquez sur Modifier les critères pour modifier les critères de sélection.
Actualiser le rapport
Cliquez sur Actualiser pour régénérer le rapport si vous pensez que les données sur lesquelles le rapport est basé ont été modifiées.
Imprimer le rapport
Cliquez sur Imprimer. Le système grise cette option si aucune imprimante n'est disponible.
Exporter le contenu du rapport vers un fichier
Cliquez sur Exporter vers un fichier et spécifier le nom et l'emplacement du fichier.
Commentaires dans les rapports
Les commentaires se trouvent dans la colonne Commentaires lorsque vous affichez un rapport. Les cellules de la colonne contiennent le nombre de commentaires. Si vous placez le curseur sur l’entrée de la colonne, une info-bulle s’affiche avec les métadonnées concernant le commentaire le plus récent. Les cellules sans commentaires sont tout simplement vides. Cliquez sur le lien pour voir les commentaires triés par date/heure. Les commentaires ne sont pas au format imprimable du rapport car la longueur des commentaires est illimitée tandis que l'impression a une limite fixée de caractères. Lors de l'exportation de rapports, c’est le commentaire le plus récent qui sera exporté.