Gestion des attributs InfoObjet

Plusieurs propriétés de dimension sont requises par le moteur de consolidation de SAP Business Planning and Consolidation.

Lorsque vous mappez les InfoProviders requis vers un modèle de consolidation, toutes les dimensions sous-jacentes seront automatiquement référencées dans la bibliothèque des dimensions. Pour vérifier que l'opération et les processus liés tels que conversion de devise, simulation et éliminations et ajustements sont corrects, plusieurs propriétés de dimension sont requises par le moteur de consolidation de SAP Business Planning and Consolidation et vous devez vérifier que ces propriétés sont gérées dans Business Warehouse, de telle sorte qu'elles puissent être mappées lors de la création du modèle de consolidation dans SAP Business Planning and Consolidation. Vous devez également veiller à ce que ces propriétés soient conservées avec les valeurs appropriées pour le processus de consolidation en fonction des exigences commerciales.

Dimensions Compte

La dimension Compte définit le plan de comptes de votre modèle ainsi que la manière dont ces comptes sont calculés et agrégés. Toute dimension à laquelle est affecté le type A est considérée comme une dimension de compte. Chaque InfoProvider ne peut avoir qu'une seule dimension de type compte.

La table suivante détaille les propriétés de dimension Compte :
Propriétés de la dimension de compte

Nom de propriété

Longueur

Description des valeurs de propriété

ACCTYPE

3

Cette propriété peut avoir les valeurs suivantes :
  • INC pour revenu

  • EXP pour dépense

  • AST pour actif

  • LEQ pour passif et réserves

DIMLIST

20

Utilisée pour regrouper les comptes à utiliser dans les règles de gestion. Par exemple, utiliser la valeur de propriété DIMLIST peut permettre de réduire la taille de la table FXTRANS. Plusieurs propriétés DIMLIST peuvent être utilisées pour une dimension.

RATETYPE

10

Cette propriété détermine les règles de gestion à appliquer lors de la conversion d'un compte donné de la devise locale à la devise de groupe ou de reporting.
  • Si laissée vide, aucune des règles de conversion de devise ne correspond et par conséquent, aucune conversion n'est effectuée.
  • Lorsque la valeur est définie comme nom d'une règle de conversion de devise, c'est cette règle de conversion qui sera appliquée lors de la conversion.

ELIMACC

20

Utilisée dans le processus d'élimination et représente le compte d'écart dans lequel les comptes à éliminer sont comptabilisés.

Remarque
Dans un InfoProvider PÉRIMÈTRE, tous les membres de la dimension O_Account, y compris POWN, PCON, PCTRL, METHOD et PGROUP doivent être gérés par un administrateur.

Dimensions Catégorie

Les propriétés requises dans cette dimension, comme décrit dans la table suivante, sont destinées à trois règles de gestion : conversion des devises, éliminations et ajustements et copie des à-nouveaux.

À des fins de simulation ou bien pour analyser les écarts entre un ensemble de données et un autre, vous devrez mélanger et faire correspondre différents taux et valeurs de différentes catégories de données de différentes périodes. Par exemple, un utilisateur peut vouloir comparer les valeurs ACTUAL et BUDGET lorsque les deux sont converties aux taux ACTUAL, ou ACTUALS de cette année avec les ACTUALS de l'année dernière, les deux étant convertis en utilisant les taux de l'année dernière.

Cela peut être fait en créant une simulation CATEGORY supplémentaire, comme Actual_at_Budget_rate ou similaire, ou en ajoutant une dimension supplémentaire à l'InfoProvider PRINCIPAL, dans laquelle tous les cas simulés peuvent être stockés.

Il n'est pas nécessaire de copier les valeurs de saisie dans tous les modèles pour toutes les simulations souhaitées. Quelques définitions enregistrées dans des propriétés spécialisées de la dimension CATEGORY ou de la simulation de conversion de devise informent la procédure de conversion de l'endroit où lire les valeurs de saisie et écrire les résultats convertis.

Afin de minimiser l'impact de différentes simulations sur la taille de la base de données, il est également possible de dire au système d'enregistrer uniquement la différence entre les résultats par défaut et les scénarios simulés.

Lorsqu'on utilise les catégories de simulation dans l'InfoProvider PRINCIPAL, les conversions simulées sont stockées dans les membres supplémentaires de la dimension Catégorie. Ces catégories ont des valeurs non vides pour une ou plusieurs propriétés dans la table ci-dessous.

Toute dimension à laquelle est affecté le type C est considérée comme une dimension Catégorie.
Propriétés de la dimension de catégorie

Nom de propriété

Longueur

Description des valeurs de propriété

FX_SOURCE_CATEGORY

20

La catégorie pour les données source (LC). Si elle est vide, il s'agit de la catégorie actuelle.

RATE_CATEGORY

20

La catégorie dans laquelle les taux sont lus.

RATE_YEAR

4

L'année pour laquelle les taux sont lus.

La valeur peut être absolue comme 2008 ou 2099 ou relative (-1, -2, +1, +2). Si elle est laissée vide, elle est identique à la source.

RATE_PERIOD

10

La période pour laquelle les taux sont lus.

La valeur peut être absolue comme DEC ou FEB ou relative -1, -2, +1, +2. Si elle est laissée vide, elle est identique à la source.

FX_DIFFERENCE_ONLY

1

Si Y, seule la différence entre les valeurs par défaut et les valeurs simulées est enregistrée.

Les règles de gestion pour copier les à-nouveaux peuvent être contrôlées en affectant des propriétés spéciales aux dimensions de catégorie. Si elles sont utilisées, ces propriétés affectent l'exécution et sont définies dans la table suivante :
Propriétés spéciales pour dimensions Catégorie

Nom de propriété

Longueur

Description des valeurs de propriété

CATEGORY_FOR_OPEN

20

  • Vide

    La catégorie pour les à-nouveaux est la même.

  • Non vide

    L'ID de la catégorie dans laquelle lire les à-nouveaux.

OPENING_YEAR

4

  • Vide

    Lit les à-nouveaux de l'année précédant l'année actuelle.

  • Non vide

    Contient l'année pour laquelle lire les à-nouveaux. Ce peut être un montant absolu ou relatif.

OPENING_PERIOD

10

  • Vide

    Lit les à-nouveaux de la dernière période de l'année.

  • Non vide

    Contient la période pour laquelle lire les à-nouveaux. Ce peut être un montant absolu ou relatif.

Dimension d'audit

Vous devriez prendre en compte les règles suivantes :
  • Obligatoire pour les règles de gestion d'élimination.

    La dimension DATASCR est requise pour les règles de gestion d'élimination et de consolidation. Par exemple, une élimination automatique fonctionne uniquement si vous avez une valeur de niveau de base de type A de source de données.

  • Obligatoire pour les règles de gestion de consolidation.

    Elle est requise comme destination pour les résultats. Par exemple, vous pouvez définir, par source de données source, une source de données de destination spécifique dans laquelle les enregistrements qui en résultent doivent être comptabilisés.

Toute dimension à laquelle est affecté le type D est considérée comme une dimension d'audit.

La table suivante détaille les propriétés de dimension de source de données :
Propriétés de dimension de source de données

Nom de propriété

Longueur

Description des valeurs de propriété

IS_CONVERTED

1

  • Y

    La source des données est convertie.

  • N

    La source des données n'est pas convertie.

  • G

    Convertit la source des données de la devise de reporting dans la devise de groupe. C'est-à-dire que les membres sont copiés à partir de la devise de reporting du GROUPE qui est convertie dans le membre Devise correspondant au groupe donné.

IS_CONSOL

1

  • Vide

    Utilisée pour les ajustements supérieurs des montants consolidés.

  • Y

    Options standard pour consolider les données

DATASRC_TYPE

1

  • I - (saisie)

  • M – écriture comptable manuelle

  • A – ajustement automatique

  • L - niveau

    Cela est utilisé en consolidation par niveau pour déplacer les éliminations du niveau précédent dans une source de données avec la propriété DATASRC_LEVEL de Y dans la dimension du GROUPE.

COPYOPENING

1

  • Y (ou vide)

    Le membre est copié.

  • N

    Le membre n'est pas copié.

OPENING_DATASRC

20

  • Vide

    La source des données est la même que celle du membre source.

  • Non vide

    Contient l'ID de la source des données de destination souhaitée pour la copie.

Dimension d'entité

La dimension d'entité définit la structure organisationnelle des unités d'activité de votre modèle et la manière dont ces unités sont agrégées. Toute dimension à laquelle est affecté le type E est une dimension d'entité. Chaque modèle ne peut avoir qu'une seule dimension de type entité.

La table suivante détaille les propriétés de la dimension d'entité :
Propriétés de la dimension d'entité

Nom de propriété

Longueur

Description des valeurs de propriété

CURRENCY

20

La devise locale est utilisée par l'entité. Cette devise doit être définie dans la dimension InputCurrency.

INTCO

32

Utilisé pour la gestion du partenaire commercial d'une entité. Doit être géré ensemble avec l'attribut INTCO de la dimension d'entité.

FX_TYPE

20

Affecte un ensemble de règles de conversion à une entité. Différentes entités peuvent utiliser différents ensembles de règles. Facultatif.

CONTROL_LEVEL

1

Utilisé sur les contrôles pour indiquer le niveau de contrôle :
  • 4 (ou vide) - Complet (l'option la plus stricte)

  • 3 – Avancé

  • 2 – Standard

  • 1 - De base

Facultatif

CTRL_CURRENCY_NOT_LC

1

Utilisé dans les contrôles Si elle est marquée par Y, la validation de contrôles sera exécutée sur une devise de reporting personnalisée, autre que la devise locale pour cette entité. Cette option concerne le niveau de données chargées uniquement.

ELIM

1

Si elle est marquée par Y, elle sera considérée comme une entité d'élimination qui sera utilisée pour maintenir les résultats d'élimination dans l'élimination US ou la consolidation légale. Facultatif.

OWNER

60

Utilisée pour le statut de travail. Facultatif.

Dimension Inter-sociétés

La dimension inter-sociétés (I) définit les codes inter-sociétés pour les entités dans les InfoProviders de consolidation et de périmètre.
Propriétés de la dimension Inter-sociétés

Nom de propriété

Longueur

Description des valeurs de propriété

ENTITY

32

Peut être validée par rapport à la dimension d'entité. Les champs non renseignés sont autorisés.

Doit être géré ensemble avec l'attribut INTCO de la dimension d'entité.

Devise

La dimension de type devise est requise pour présenter des rapports en devises locales et valeurs converties. La propriété requise pour une dimension de groupe séparée est :
Type de dimension de devise

Type de dimension

Nom de propriété

Longueur

Description des valeurs de propriété

R

CURRENCY_TYPE

1

  • CURRENCY_TYPE
    • L - (devise locale)

    • R - devise de reporting REPORTING (longueur 1)

    • T - Devise de transaction
  • Reporting : Y ou vide

Groupe

Les propriétés requises pour une dimension de groupe séparée sont :
Propriétés de la dimension de groupe

Type de dimension

Nom de propriété

Longueur

Description des valeurs de propriété

G

GROUP_CURRENCY

20

Peut être toute devise de reporting valide. Utilisée pour la conversion des devises.

Cette propriété peut uniquement être utilisée sur les membres de la dimension DEVISE ayant la propriété G comme CURRENCY_TYPE et, dans ce cas, elle doit contenir un ID valide de la dimension DEVISE avec la propriété R comme valeur de CURRENCY_TYPE (longueur = 20).

G

PARENT_GROUP

20

Si vous voulez faire une consolidation par niveau, vous devez indiquer par cette propriété le groupe de niveau le plus élevé de chaque groupe. La présence de la propriété active la hiérarchie de groupes. Même si la propriété est renseignée avec les informations de hiérarchie de groupe, elle ne génère pas de vraie hiérarchie de membres dans la dimension de groupe.

La propriété elle-même ne possède pas de valeur par défaut. La valeur que vous saisissez doit être un ID valide de la dimension Groupes. Si cette propriété est vide, la hiérarchie de consolidation de la dimension Groupes de l'InfoProvider PÉRIMÈTRE est utilisée. La hiérarchie Groupes définie par cette propriété s'affiche et est utilisée dans le Gestionnaire des périmètres de consolidation.

G

ENTITY

20

Vide ou un ID d'entité valide.

Le membre Groupe étant un rassemblement d'entités qui ne stocke pas de montants, il nécessite une entité correspondante pour stocker les montants consolidés agrégés. Par exemple : l'ID de membre de groupe G_E1 a comme valeur de propriété Entité E1. Il correspond au membre de dimension d'entité E1.

Si cette propriété est remplie avec un ID valide et que la propriété STEntityORE_ENTITY est définie sur Y, les résultats de la conversion des devises pour le groupe actuel sont aussi copiés dans cette entité.

Remarque
L'attribut ENTITÉ doit utiliser le même InfoObjet que la dimension ENTITÉ dans le modèle. De plus, la valeur saisie dans l'attribut ENTITÉ doit être une ID d'entité valide.

G

STORE_GROUP_CURR

1

Utilisée pour la conversion des devises.
  • Y

    Les résultats de la conversion dans une devise de groupe sont écrits par défaut dans le membre Groupe et dans le membre Devise de la dimension devise.

  • N (ou vide)

    Si seul le membre Groupe doit être enregistré, définissez cette propriété sur N.

G

STORE_ENTITY

1

  • Y

    Si vous voulez enregistrer dans l'ID saisi dans la propriété Entité.

  • Vide

    Si vous ne voulez pas enregistrer dans l'ID saisi dans la propriété Entité.

G

STAGE_ONLY

1

Cette propriété contrôle la manière dont les valeurs converties sont enregistrées en exécutant une conversion de groupes à plusieurs niveaux.

Cette propriété peut prendre uniquement des valeurs Y, E, ou N (vide).

G

CURRENCY_TYPE

1

Spécifie si le membre Groupe désigne un périmètre de consolidation (CURRENCY_TYPE=G) ou le membre par défaut pour cette dimension (CURRENCY_TYPE=N) :

  • G - membre Groupe

  • N - membre Non Groupe

G

FIRST_CONS_DATE

10

  • Vide

    Modèle de gestion

  • AAAAMM

    Indique le mois et l'année de la consolidation.

Dimension de flux

La dimension de type flux est facultative mais son utilisation est fortement recommandée. Cette dimension vous permet de suivre les modifications dans les activités du compte, comme l'à-nouveau, les additions, les soustractions et les ajustements de conversion des devises. Si vous n'avez pas besoin de ce niveau de détail, laissez les tables de règles de gestion vides pour le champ de sous-table. Le Flux est similaire au code mouvement dans SAP ERP.

Si Flux est inclus dans un modèle, vous pouvez l'utiliser des manières suivantes :
  • La procédure de conversion des devises peut détailler les modifications dans le bilan, générées par des fluctuations des taux de change.

  • La procédure de consolidation peut détailler les éliminations appliquées aux mouvements des comptes du bilan.

Toute dimension à laquelle est affecté le type S est considérée comme une dimension Flux.
Si vous choisissez d'utiliser une dimension de type flux, les propriétés suivantes sont requises :
Propriétés de dimension de flux

Nom de propriété

Longueur

Description des valeurs de propriété

FLOW_TYPE

12

  • OPENING – Ouverture

  • VARSCP – Variation dans le périmètre (générique)

  • VARSCPMETH – Variation dans la méthode du périmètre

  • VARSCPPERC – Variation dans le pourcentage du périmètre

  • VARSCPNEW – Variation dans le périmètre de la nouvelle société

  • VARSCPLEAV – Variation dans le périmètre de la société vendue

  • CLOSING – Fermeture

  • NONE – Pas de flux

  • Vide – Tous les autres flux

DIMLIST

20

Utilisée pour regrouper les flux pour plusieurs règles de gestion

Les dimensions Flux doivent contenir des membres de dimension qui requièrent les valeurs de propriété FLOW_TYPE suivantes :
  • OPENING

  • CLOSING

  • VARSCP

Facultatif : toutes les dimensions peuvent être mappées avec la propriété ENABLEJRN et la propriété DIMLIST. Pour obtenir des informations sur la propriété ENABLEJRN, reportez-vous à Limites des membres de dimension pour les écritures comptables.

Activités
  • Pour vous assurer que chaque dimension (InfoObjet) possède les attributs de dimension requis pour un scénario de consolidation, vous devez gérer la structure de dimension préalablement dans les outils de modélisation BW. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Création de caractéristiques.

  • Pour vous assurer que les données de base de dimension sont correctes, vous pouvez gérer les données de base dans les outils de modélisation BW ou vous pouvez gérer les données de base de dimension directement dans le client Web SAP Business Planning and Consolidation. Reportez-vous à Gestion des dimensions pour obtenir des détails sur la façon de gérer des données de base de dimension.

Lorsque les attributs de dimension (InfoObjet) et ses données de base sont correctement gérés, vous pouvez continuer à mapper ces attributs lorsque vous créez ou modifiez un modèle de consolidation dans SAP Business Planning and Consolidation. Pour obtenir des informations détaillées sur les options, voir Création ou modification d'un modèle de consolidation.