Ablauf für ZfA-Meldungen (Öffentl. Dienst)

Einsatzmöglichkeiten

Mit diesem Prozess können Sie den ZfA-Datenaustausch für den öffentlichen Dienst per B2A durchführen.

Voraussetzungen

Sie haben die erforderlichen Customizing-Einstellungen vorgenommen. Wählen Sie hierzu im Einführungsleitfaden (IMG) der Abrechnung Deutschland folgende Kapitel :

  • Behördenkommunikation (B2A)

  • ZfA-Meldungen (Öffentlicher Dienst)

Sie haben sich bei der ZfA in der geeigneten Kommunikationsvariante registriert und die Einrichtung einer VPN-Verbindung vorgenommen.

Ablauf

Meldungsausgang

  1. Sie erstellen die ausgehenden ZfA-Meldungen.

    Hierfür stehen Ihnen folgende Programme zur Verfügung:

    1. Erstellen ZfA-Meldungen BZ02 (Report RPCZFAD0_BZ02)

      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Infosystem -> Öffentlicher Dienst -> ZfA-Meldungen -> Zuständige Stellen -> Vergabe einer Zulagenummer -> BZ02-Meldungen erstellen .

    2. Erstellen ZfA-Meldungen BZ01 (Report RPCZFAD0_BZ01)

      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Infosystem -> Öffentlicher Dienst -> ZfA-Meldungen -> Zuständige Stellen -> Erforderliche Daten für Zulageberechnung -> BZ01-Meldung erstellen .

    3. Erstellen ZfA-Meldungen KZ01 (Report RPCZFAD0_KZ01)

      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Infosystem -> Öffentlicher Dienst -> ZfA-Meldungen -> Familienkassen -> Überprüfung der Kinderdaten -> KZ01-Meldungen erstellen .

    4. Erstellen ZfA-Meldungen KZ02 (Report RPCZFAD0_KZ02)

      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Infosystem -> Öffentlicher Dienst -> ZfA-Meldungen -> Familienkassen -> Rückforderung von Kindergeld-> KZ02-Meldungen erstellen .

  2. Sie erstellen die XML-Dateien.

    Hierfür steht Ihnen das Programm ZfA-Meldungsausgang (Report RPCZFAD0_OUTBOUND) zur Verfügung. Dieser Report sammelt die Meldungen im Status Erstellt ein und formt sie zu XML-Dateien um. Die Meldungen erhalten dann den Status Gesammelt . Die XML-Dateien werden in den B2A-Ausgang gestellt.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Infosystem -> Öffentlicher Dienst -> ZfA-Meldungen -> B2A-Anbindung-> Meldungsausgang .

  3. Sie versenden die XML-Dateien.

    Hierfür steht Ihnen der B2A-Manager (Transaktion: PB2A ) zur Verfügung.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Folgeaktivitäten -> Periodenunabhängig -> Behördenkommunikation (B2A) -> B2A-Manager .

    Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe des B2A-Manager .

  4. Zur Anzeige und Verwaltung steht Ihnen das Programm ZfA-Hilfsprogramm (RPUZFAD0) zur Verfügung.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Infosystem -> Öffentlicher Dienst -> ZfA-Meldungen -> Werkzeuge -> ZfA-Meldungen anzeigen .

Meldungseingang:

  1. Eingehende Meldungen, die die ZfA für den Kunden bereitstellt, werden automatisch aus der Eingangsqueue des Kunden bei der ZfA geholt (periodischer Prozess) und in den B2A-Manager gestellt. Von dort werden sie weiterverarbeitet.

  2. Für die Weiterverarbeitung der eingehenden ZfA-Meldungen steht Ihnen das Programm Verarbeitung aller Meldungen im Eingangsverzeichnis (RPCZFAD0_INBOUND) zur Verfügung.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Infosystem -> Öffentlicher Dienst -> ZfA-Meldungen -> B2A-Anbindung-> Meldungseingang .

  3. Nicht zugeordnete ZKNN-Meldungen können Sie mit dem Programm ZfA: Verwaltung nicht zugeordneter ZK01-Meldungen (RPUZFAD0_ZKNN) weiterverarbeiten.

Ergebnis

Das System vermerkt den Ein- und Ausgang von Meldungen in der Statusverwaltung. Informationen dazu finden Sie auch in der Dokumentation der Customizing-Aktivität Statusverwaltung - Überblick .