Ablauf für DEÜV-Meldungen

Einsatzmöglichkeiten

Mit diesem Prozess können Sie DEÜV-Meldungen über das Internet an die Weiterleitungsstellen der Krankenkassen versenden.

Detaillierte Informationen zu den für diesen Prozess relevanten Programmen finden Sie im System in der jeweiligen Dokumentation der einzelnen Programme nach deren Aufruf über das SAP-Menü vom Bild SAP Easy Access aus (s. Ablauf unten).

Voraussetzungen

Sie haben die erforderlichen Customizing-Einstellungen vorgenommen.

Um DEÜV-Meldungen B2A-Manager übertragen zu können, muss insbesondere der Absender der DEÜV-Meldungen entsprechend gekennzeichnet sein. Hierzu steht Ihnen im Customizing das Merkmal DZUD3 (Absender für DEÜV-Meldungen) zur Verfügung.

Wählen Sie im Customizing der Abrechnung Deutschland unter Anfang des Navigationspfads Behördenkommunikation (B2A) Navigationsschritt Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgern Navigationsschritt Einstellungen für die Anwendungen Navigationsschritt Einstellungen für DEÜV Navigationsschritt Absender kennzeichnen. Ende des Navigationspfads

Nur wenn das Kennzeichen Versand per B2A-Manager für einen absendenden Personal(teil)bereich im Merkmal gesetzt ist, werden alle DEÜV-Meldungen dieses Absenders für den B2A-Versand gekennzeichnet und bei der Erstellung des DEÜV-Datenträgers in den B2A-Manager gestellt.

Ablauf

Wenn Sie DEÜV-Meldungen elektronisch an die Weiterleitungsstellen der Krankenkassen senden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Ausgangsmeldungen (Arbeitgeber -> Krankenkassen)

  1. Sie erstellen die entsprechenden DEÜV-Meldungen.

    Hierfür steht Ihnen das Programm DEÜV-Meldungen erstellen ( Report RPCD3VD0) zur Verfügung.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechnungsperiode Navigationsschritt Auswertung Navigationsschritt DEÜV Navigationsschritt Ausgangsmeldungen (Arbeitgeber an Krankenkasse) Navigationsschritt Meldungen erstellen Ende des Navigationspfads .

  2. Ausgangsmeldungen an die Weiterleitungsstellen der Krankenkassen, die eine manuelle Nachbearbeitung durch den Sachbearbeiter erfordern, können Sie mit Hilfe des Programms Sachbearbeiterliste für DEÜV-Meldungen (Report RPCD3LD0_OUT ) selektieren und bearbeiten.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechnungsperiode Navigationsschritt Auswertung Navigationsschritt DEÜV Navigationsschritt Ausgangsmeldungen (Arbeitgeber an Krankenkasse) Navigationsschritt Meldungen bearbeiten Ende des Navigationspfads

    Mit dem Programm Anzeige von DEÜV-Meldungen (Report RPCD3LD0_OUT_DISPLAY ) können Sie sich die DEÜV-Meldungen anzeigen lassen, eine Bearbeitung (z.B. Statusänderung) ist damit nicht möglich.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechnungsperiode Navigationsschritt Auswertung Navigationsschritt DEÜV Navigationsschritt Ausgangsmeldungen (Arbeitgeber an Krankenkasse) Navigationsschritt Meldungen anzeigen Ende des Navigationspfads

  3. Sie erstellen einen Datenträger mit den DEÜV-Meldungen.

    Hierfür steht Ihnen das Programm DEÜV-Meldedateien erstellen (Report RPCD3HD0_OUT ) zur Verfügung.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechnungsperiode Navigationsschritt Auswertung Navigationsschritt DEÜV Navigationsschritt Ausgangsmeldungen (Arbeitgeber an Krankenkasse) Navigationsschritt Meldedatei erstelln. Ende des Navigationspfads

  4. Sie lassen sich Dateien für den Versand an die Weiterleitungsstellen der Krankenkassen anzeigen.

    Hierfür steht Ihnen das Programm DEÜV-Meldedateien anzeigen (Report RPUTSVD4 ) zur Verfügung.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechnungsperiode Navigationsschritt Auswertung Navigationsschritt DEÜV Navigationsschritt Ausgangsmeldungen (Arbeitgeber an Krankenkasse) Navigationsschritt Meldedatei anzeigen. Ende des Navigationspfads

  5. Sie erstellen ein Liste erzeugter DEÜV-Meldungen.

    Hierfür steht Ihnen das Programm DEÜV-Meldungen anzeigen (Report RPCD3LD0 ) zur Verfügung.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechnungsperiode Navigationsschritt Auswertung Navigationsschritt DEÜV Navigationsschritt Ausgangsmeldungen (Arbeitgeber an Krankenkasse) Navigationsschritt Meldungen anzeigen (Liste). Ende des Navigationspfads

  6. Sie erstellen pro Mitarbeiter eine Bescheinigung über die abgegebenen DEÜV-Meldungen.

    Hierfür steht Ihnen das Programm DEÜV-Meldungen bescheinigen (Report RPCD3MD0 ) zur Verfügung.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechnungsperiode Navigationsschritt Auswertung Navigationsschritt DEÜV Navigationsschritt Ausgangsmeldungen (Arbeitgeber an Krankenkasse) Navigationsschritt Meldungen bescheinigen. Ende des Navigationspfads

  7. Sie versenden den DEÜV-Datenträger.

    Hierfür steht Ihnen der B2A-Manager zur Verfügung.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Periodenunabhängig Navigationsschritt Behördenkommunikation (B2A) Navigationsschritt B2A-Manager. Ende des Navigationspfads

    Beachten Sie den begrifflichen Unterschied zwischen DEÜV-Meldung und Eintrag im B2A-Manager:

    Eine DEÜV-Meldung wird innerhalb des Bereichs DEÜV zusammen mit dem DEÜV-Datenträger erstellt. Der DEÜV-Datenträger mit den DEÜV-Meldungen wird in den B2A-Manager gestellt.

    Im B2A-Manager heißen die - in unterschiedlichen Bereichen - erstellten Datensätze (bzw. Dateien) Einträge.

    Hieraus ist ersichtlich, dass der Status einer DEÜV-Meldung nicht identisch ist mit dem Status eines Eintrags im B2A-Manager.

Ergebnis

Das System verschlüsselt die gewählten Einträge im B2A-Manager und sendet sie als E-Mail-Anhang über das Internet an die Weiterleitungsstellen der Krankenkassen bzw. via HTTP an den Kommunikationsserver der GKV.

Außerdem ändert das System den Status des gesendeten Eintrags entsprechend und schreibt die Aktion in der Historie fort.

Eingangsmeldungen (Krankenkassen -> Arbeitgeber)

  1. Je nach verwendetem Verfahren, Kommunikationsserver oder E-Mail, beginnt der Prozess Eingangsmeldungen auf unterschiedliche Weise:

    1. Kommunikationsserver

      Starten Sie das Programm SV: Abholen u. Bestätigen der Verarbeitungsergebnisse bei der GKV (Report RPCSVPD0 )zum Abholen der Rückmeldungen beim Kommunikationsserver der GKV. Der Report kann auch periodisch als Job eingeplant werden und somit das Abholen automatisiert werden. Der Eingang wird im B2A-Manager dokumentiert.

      Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechnungsperiode Navigationsschritt Auswertung Navigationsschritt DEÜV Navigationsschritt Eingangsmeldungen (Krankenkasse an Arbeitgeber) Navigationsschritt Eingangsmeldungen abholen (GKV-Kommunikationsserver) Ende des Navigationspfads .

    2. E-Mail

      Bei der Wahl dieses Verfahrens werden die Eingangsmeldungen als E-Mail an das SAP-System zurückgeschickt. Damit diese vom System verarbeitet werden können, muss der E-Mail-Eingang eingerichtet und das notwendige Customizing durchgeführt sein. Der Eingang wird im B2A-Manager dokumentiert.

  2. Sie ordnen den Eingangsmeldungen Personalnummern zu.

    Hierfür steht Ihnen das Programm Zuordnung von DEÜV-Eingangsmeldungen (Report RPCDRHD0 ) zur Verfügung.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechnungsperiode Navigationsschritt Auswertung Navigationsschritt DEÜV Navigationsschritt Eingangsmeldungen (Krankenkasse an Arbeitgeber) Navigationsschritt Eingangsmeldungen zuordnen Ende des Navigationspfads .

  3. Eingangsmeldungen, die im Programm Zuordnung von DEÜV-Eingangsmeldungen (Report RPCDRHD0 ) keiner Personalnummer zugeordnet werden konnten, können Sie mit Hilfe des Programms Sachbearbeiterliste für nicht zugeordnete DEÜV-Eingangsmeldungen (Report RPUD3LD0_IN ) selektieren und bearbeiten.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechnungsperiode Navigationsschritt Auswertung Navigationsschritt DEÜV Navigationsschritt Eingangsmeldungen (Krankenkasse an Arbeitgeber) Navigationsschritt Nicht zugeordnete Eingangsmeldungen bearbeiten Ende des Navigationspfads .

  4. Eingangsmeldungen, die eine manuelle Nachbearbeitung durch den Sachbearbeiter erfordern, können Sie mit Hilfe des Programms Sachbearbeiterliste für DEÜV-Eingangsmeldungen (Report RPCDRLD0 ) selektieren und bearbeiten.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechnungsperiode Navigationsschritt Auswertung Navigationsschritt DEÜV Navigationsschritt Eingangsmeldungen (Krankenkasse an Arbeitgeber) Navigationsschritt Eingangsmeldungen bearbeiten Ende des Navigationspfads .

  5. Das Programm DEÜV-Rückmeldungen der RV-Nummer verarbeiten (Report RPCDRVD0 ) verarbeitet die DEÜV-Rückmeldungen und trägt die Rentenversicherungsnummer in Infotyp Sozialversicherung (0013) ein.

    Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus im SAP-Menü Anfang des Navigationspfads Personal Navigationsschritt Personalabrechnung Navigationsschritt Europa Navigationsschritt Deutschland Navigationsschritt Folgeaktivitäten Navigationsschritt Pro Abrechnungsperiode Navigationsschritt Auswertung Navigationsschritt DEÜV Navigationsschritt Eingangsmeldungen (Krankenkasse an Arbeitgeber) Navigationsschritt Rückmeldungen der RV-Nummer verarbeiten Ende des Navigationspfads .