DOC_FORM

Dokumentart

OBJ_KEY

ReferenzschlüsselEin durch ein EBS generierter, eindeutiger Teilschlüssel, der den Zugriff auf die Rechnungsbelege ermöglicht

ORIG_SYS

Partnerbezeichnung des EBS

Um eine korrekte Zuordnung zu gewährleisten, müssen Sie beim Einsatz eines dedizierten Drucksystems, das die Rechnungen druckt und die Images erstellt, in diesem Feld die Partnerbezeichnung des aus Sicht des Drucksystems korrespondierenden EBS eintragen. Dies ist besonders dann wichtig, wenn das Drucksystem an mehrere EBS angeschlossen ist. Das FI-CA erhält in diesem Fall die Daten vom Print-System und kann daher nicht ohne weiteres auf die Partnernummer im IDoc-Kontrollsatz zugreifen.Ist kein dediziertes Druck-System im Einsatz, müssen Sie hier die Partnerbezeichnung des EBS aus Sicht des SAP-Systems eintragen (s. Einführungsleitfaden des Vertragskontokorrents  Datenübernahme Kommunikation mit externen Billing-Systemen Übernahme der Rechnungsbelege Grundeinstellungen für die Belegübernahme )

ARCHIV_ID

ArchiveLink: Identifikation des Ablagesystems

DOC_LOC

Ablageort der Datei (Dokument-ID bzw. Pfad und Dateiname)

ARC_FLAG=““Ist die Datei noch nicht in einem Archivierungssystem erfasst und soll die Archivierung, d. h. Vergabe einer eindeutigen Dokumenten-ID, durch das SAP-System erfolgen, müssen Sie in diesem Feld den Ablageort der Datei angeben. Der SAP- ArchiveLink archiviert die Datei und vergibt eine entsprechende Archivkennung.

ARC_FLAG=“X“Ist die Datei bereits in einem Archivierungssystem archiviert, kann dem SAP-System der Schlüssel übermittelt werden, unter dem das Dokument im Archiv zu finden ist. Im SAP-System wird mit diesem Schlüssel lediglich eine Verknüpfung zu dem archivierten Objekt hergestellt.

AR_DATE

Ablagedatum (optional)

DEL_DATE

Verfallsdatum (optional)

ARC_FLAG

ArchivierungsstatusIst das Feld leer, ist das Dokument noch nicht in einem Archivierungssystem erfasst. DOC_LOC enthält Pfad- und Dateiname

Ist das Feld markiert, ist das Dokument bereits in einem Archivierungssystem erfasst. DOC_LOC enthält Dokument-ID