ProzessStammdaten anlegen, ändern oder anzeigen

 

Die nachfolgenden Funktionen der Einzelbearbeitung zum Anlegen, Ändern und Anzeigen von Stammdaten stehen Ihnen für folgende Objekte zur Verfügung:

  • Kostenstellen

  • Geschäftsprozesse

  • Leistungsarten

Prozess

Rufen Sie die jeweilige Funktion für die entsprechenden Stammdaten aus dem SAP Easy Access Menü auf.

Einstiegsbild

  • Im Einstiegsbild geben Sie den numerischen Schlüssel für das Objekt an, das Sie bearbeiten möchten.

  • Wenn Sie neue Stammdaten anlegen möchten, geben Sie zudem einen Gültigkeitszeitraum an. Sie können ein bereits vorhandenes Objekt als Vorlage verwenden.

  • Wählen Sie Stammdaten. Sie gelangen auf das Grundbild zur Stammdatenbearbeitung.

    • Wenn das Objekt mit Feldmerkmalen für einen Betrachtungszeitraum definiert wurde, gelangen Sie direkt in das Grundbild.

    • Wenn für das Objekt unterschiedliche Feldmerkmale in verschiedenen Betrachtungszeiträumen vorhanden sind, gelangen Sie zunächst auf ein Dialogfenster zur Auswahl des gewünschten Betrachtungszeitraums.

      • Um einen einzelnen Betrachtungszeitraum auszuwählen, doppelklicken Sie auf den Betrachtungszeitraum oder markieren Sie diesen Zeitraum. Verlassen das Dialogfenster mit Wählen.

      • Um mehrere Betrachtungszeiträume auszuwählen, markieren Sie die einzelnen Intervalle über Block markieren. Verlassen das Dialogfenster mit Wählen.

Beispiel Beispiel

Sie haben für Ihr Objekt für folgende Zeiträume unterschiedliche Feldausprägungen definiert:

  • Von 01.01.2016 bis 30.06.2016

  • Von 01.07.2016 bis 31.10.2016

  • Von 01.11.2016 bis 31.12.2016

  • Von 01.01.2017 bis 31.12.2019

Einen einzelnen Betrachtungszeitraum, z.B. vom 01.01.2017 bis zum 31.12.2019, wählen Sie im Dialogfenster mit einem Doppelklick aus.

Zum Auswählen eines Intervallblocks, z.B. vom 01.01.2016 bis 31.10.2016, markieren Sie die einzelnen Intervalle (vom 01.01.2016 bis 30.06.2016 und vom 01.07.2016 bis zum 31.10.2016) über Block markieren. Wählen Sie anschließend Wählen.

Ende des Beispiels.
Grundbild

  • Die Stammdatenfelder werden auf dem Grundbild auf unterschiedlichen Registerkarten angezeigt. Nach dem Einstieg wird die eingabebereite Registerkarte Grunddaten angezeigt. Diese Registerkarte enthält in der Regel alle zu bearbeitenden Felder.

  • Weitere Felder können Sie nach Auswahl der entsprechenden Registerkarte bearbeiten. Über Drucktasten auf den Registerkarten können Sie direkt in andere Pflege- oder Anzeigetransaktionen verzweigen.

  • Beim Ändern oder Anzeigen von Stammdatenfeldern sind zwei Fälle zu unterscheiden:

    • Wenn für den Betrachtungszeitraum Feldinhalte vorhanden sind, werden diese auf der entsprechenden Registerkarte angezeigt.

    • Wenn für den Betrachtungszeitraum unterschiedliche Feldinhalte vorhanden sind, wird kein Feldinhalt angezeigt. Ein positives Vorzeichen (+) im entsprechenden Feld verweist auf die unterschiedlichen Feldinhalte. Um die unterschiedlichen Feldinhalte anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Feld oder wählen Sie Aufriss.

      • Ist das Feld tagesgenau änderbar, so können die Feldinhalte im Dialogfenster Aufriss bearbeitet werden.

      • Wenn die Felder für einzelne Tage nicht geändert werden können, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Betrachtungszeitraum... Ende des Navigationspfads. Wählen Sie im Dialogfenster einen der Betrachtungszeiträume aus. Ändern Sie anschließend die Feldinhalte. Wenn Sie die Änderungen auch für andere Betrachtungszeiträume ausführen möchten, wiederholen Sie die Schritte für die anderen Betrachtungszeiträume.

        Beispiel Beispiel

        Die Kostenstellenart einer Kostenstelle sei folgendermaßen definiert:

        • vom 01.11.16 bis 31.12.16: P

        • vom 01.07.16 bis 31.10.16: F

        • vom 01.01.16 bis 30.06.16: H

        Wenn Sie als Betrachtungszeitraum die Zeitspanne vom 01.01.2016 bis zum 30.06.2016 wählen, wird im Feld Kostenstellenart ein "H" angezeigt.

        Wenn Sie als Betrachtungszeitraum die Zeitspanne vom 01.01.2016 bis zum 31.12.16 wählen, wird im Feld Kostenstellenart ein Pluszeichen angezeigt. Mit Hilfe der Funktion Aufriss können Sie die unterschiedlichen Feldinhalte periodengerecht anzeigen.

        Ende des Beispiels.

  • Sie können den Betrachtungszeitraum im Grundbild zum Ändern oder Anzeigen von Stammdaten ändern. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Bearbeiten Navigationsschritt Betrachtungszeitraum... Ende des Navigationspfads.

    Der Dialog Analysezeitraum: Auswählen wird angezeigt.Hier können Sie:

    • einen anderen Betrachtungszeitraum zur Bearbeitung oder Anzeige auswählen

    • über Anderer Zeitraum einen im System noch nicht vorhandenen Betrachtungszeitraum angeben

      Hinweis Hinweis

      Der neue Betrachtungszeitraum muss im Gültigkeitszeitraum des Objekts liegen, den Sie beim Anlegen des Objekts festgelegt haben. Beim Sichern der Daten werden aufgrund der geänderten Feldmerkmale mehrere Datensätze angelegt.

      Ende des Hinweises

Weitere Informationen

Statistischer Kennzahlen bearbeiten

Ressourcen bearbeiten