Kostenstellen mit der Sammelbearbeitung ändern oder anzeigen

 

Die Sammelbearbeitung ermöglicht es Ihnen, mehrere Kostenstellen in einem Arbeitsschritt zu ändern oder anzuzeigen:

  1. Um Kostenarten in der Sammelbearbeitung zu ändern, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Controlling Navigationsschritt Kostenstellenrechnung Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Kostenstellen Navigationsschritt Sammelverarbeitung Navigationsschritt Ändern Ende des Navigationspfads oder Anzeigen.

  2. Sie können die Kostenstellen nach einem der folgenden Kriterien auswählen:

    • Kostenstelle oder Kostenstellenintervall

    • Kostenstellengruppe

    • alle Kostenstellen eines Kostenrechnungskreises oder

    • Selektionsvariante

      In der Selektionsvariante sichern Sie Selektionskriterien für die Auswahl der Kostenstellen. Mit der Selektionsvariante wählen Sie alle Kostenstellen aus, die in einem oder mehreren Stammdatenfeldern die gleichen Einträge haben.

      An dieser Stelle können Sie Selektionsvarianten anlegen, ändern oder anzeigen.

  3. Wählen Sie eines der Kriterien aus, und geben Sie die zugehörigen Selektionsparameter ein.

  4. Geben Sie einen Zeitraum ein, in dem die ausgewählten Kostenstellen gültig sind.

    • Kostenstellen, die Sie ändern wollen, müssen im ausgewählten Zeitraum vorhanden sein. Der Gültigkeitszeitraum der Kostenstellen muss vollständig innerhalb des von Ihnen ausgewählten Zeitraums liegen.

    • Kostenstellen, die Sie anzeigen wollen, müssen ebenfalls im ausgewählten Zeitraum vorhanden sein. Zur Auswahl genügt es jedoch, wenn sich der Gültigkeitszeitraum der Kostenstellen mit dem ausgewählten Zeitraum überschneidet.

  5. Wenn Sie Kostenstellen ändern wollen, geben Sie eine Listvariante ein oder wählen mit der F4-Hilfe eine der vorhandenen Listvarianten aus.

    Über die Listvariante steuern Sie die Darstellung der Liste der ausgewählten Kostenstellen.

    SAP stellt Standard-Listvarianten zur Verfügung, die sich in der Anzahl der zur Pflege angebotenen Stammdatenfelder unterscheiden. Darüber hinaus können Sie eigene Listvarianten definieren, für die alle Standard-Stammdatenfelder zur Pflege ausgewählt werden können. Um eigene Listvarianten anzulegen, wählen Sie

    • Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Pflege Listvarianten Ende des Navigationspfads oder

    • im Customizing der Kostenstellenrechnung Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Kostenstellen Navigationsschritt Listvarianten für Sammelbearbeitung definieren Ende des Navigationspfads.

    Wenn Sie Kostenstellen anzeigen wollen, so benötigen Sie keine Listvariante.

  6. Wählen Sie Ausführen.

    Sie erhalten eine Liste aller ausgewählten Kostenstellen.

  7. Um in der Sammelbearbeitung bisher nicht angezeigte Felder zu pflegen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Darstellung Navigationsschritt Andere Listvariante Ende des Navigationspfads oder Vorige Listvariante oder Nächste Listvariante.

  8. Um aus der Listbearbeitung der Kostenstellen die Stammdaten einer einzelnen Kostenstelle zu pflegen, markieren Sie die gewünschte Zeile und wählen anschließend Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Stammdaten Ende des Navigationspfads.

    In den Stammdaten der Kostenstelle können Sie weitere Änderungen durchführen und diese sichern.

  9. Aus der Listbearbeitung der Kostenstellen gelangen Sie über Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Kostenstellenliste Ende des Navigationspfads in die Anzeige der Kostenstellenliste.

    Die Kostenstellenliste wird mit den Selektionskriterien ausgeführt, die Sie im Einstiegsbild der Sammelbearbeitung der Kostenstellen eingegeben haben.

  10. Wenn Sie Kostenstellen ändern wollen, überschreiben Sie die Eingaben in den eingabebereiten Feldern und sichern Ihre Eingaben.

    Hinweis Hinweis

    Sie können nur solche Felder in den Stammdaten ändern, die während des gesamten ausgewählten Zeitraums den gleichen Wert haben. Sonst sind diese Felder nicht eingabebereit.

    Ende des Hinweises

    Hinweis Hinweis

    Über Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt OrgEinheiten ändern Ende des Navigationspfads können Sie die Zuordnungen der Organisationseinheiten Buchungskreis, Geschäftsbereich oder Profitcenter im Laufe eines Geschäftsjahres nachträglich ändern. Dazu müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

    • Die Währung des neuen Buchungskreises entspricht der Währung des alten Buchungskreises.

      Derzeit werden keine Währungsumrechnungen durchgeführt.

    • In dem entsprechenden Geschäftsjahr sind ausschließlich Plandaten gebucht.

    • Die Kostenstelle ist keiner Anlage, keinem Arbeitsplatz oder Personalstammsatz zugeordnet.

      Derzeit wird nicht überprüft, ob die Kostenstelle einem Personalstammmsatz zugeordnet ist.

    Die neuen Werte gelten für das gesamte Geschäftsjahr.

    Ende des Hinweises

  11. Wenn Sie Kostenstellen anzeigen, so erfolgt die Darstellung der Liste mit dem ABAP List Viewer (siehe: ABAP List Viewer).

    Es stehen Ihnen die Möglichkeiten zum Anzeigen, Sortieren und Filtern der Daten zur Verfügung, die vom ABAP List Viewer angeboten werden.

    Um künftige Selektionen zu vereinfachen, können Sie aus den Kostenstellen in der Liste Gruppen bilden. Wählen Sie hierzu Gruppe erzeugen, und geben Sie einen Schlüssel sowie eine Beschreibung für die neue Kostenstellengruppe ein.

Weitere Informationen

Kostenstellen löschen