Terminregel für das Generieren von Gruppierungen Faktura
Verwendung
Die Funktion ermöglicht es Ihnen, Gruppierungen Faktura zu Online-Positionen nach festgelegten Berechnungszeiträumen generieren zu lassen.
Integration
Die Funktion ist Bestandteil der Belegbearbeitung.
Wenn die entsprechenden Einstellungen im Customizing vorgenommen wurden, wird die Funktion beim Bestätigen der Positionsdaten vom System automatisch ausgeführt.
In der Erlösrealisierung können die Gruppierungen Faktura periodengerecht gebucht werden.
Siehe auch: Periodenweise Erlösrealisierung
Voraussetzungen
Sie wollen zu einer Online-Position mehrere Gruppierungen Faktura generieren, um Erlöse periodengerecht buchen und während des Buchungszeitraums mehr als eine Rechnung erstellen zu können.
Sie haben eine Terminregel und die Findung der Terminregel im Customizing definiert.
Aktivität |
Menüpfad |
|---|---|
Definieren der Terminregel |
|
Definieren der Terminregelfindung |
Wenn Sie die Terminregel über einen Fabrikkalender definieren wollen, haben Sie im Customizing einen Fabrikkalender für das Generieren der Gruppierungen Faktura angelegt.
Aktivität |
Menüpfad |
|---|---|
Definieren eines Fabrikkalenders |
|
Wenn Kunden für das Erstellen der Rechnungen einen anderen Rhythmus wünschen als in Ihrem Unternehmen gewählt wurde, haben Sie in den Geschäftspartnerstammdaten dieser Kunden einen individuellen Fakturakalender hinterlegt (Feld
Rechnungstermine
auf der Registerkarte
Faktura Vertrieb).
Funktionsumfang
Generieren von Gruppierungen Faktura nach einer Terminregel
Wenn Sie zu einer Online-Position mehrere Gruppierungen Faktura generieren lassen wollen, müssen Sie im Customizing eine Terminregel definieren.
In einer Terminregel definieren Sie, wie die Berechnungszeiträume für die Gruppierungen Faktura ermittelt werden.
Die Terminregel können Sie über einen Fabrikkalender oder über eine Anzahl von Tagen definieren. Wenn Sie die Terminregel über einen Fabrikkalender und über eine Anzahl von Tagen definiert haben, wird der Fabrikkalender zur Ermittlung der Berechnungszeiträume herangezogen.
Empfehlung
Achten Sie beim Anlegen der Terminregel darauf, daß die Gruppierungen Faktura nicht seltener generiert werden, als Ihre Kunden Rechnungen wünschen.
Generieren von Gruppierungen Faktura nach einem Fabrikkalender
Wenn Sie in einem speziellen Fabrikkalender alle Termine, an denen die Berechnungszeiträume enden sollen, als Werktage markiert haben, werden die Gruppierungen Faktura wie folgt generiert:
Ausgehend vom kleinsten Erscheinungstermin wird der nächste Werktag im Kalender ermittelt:
Wenn der Werktag vor dem größten Erscheinungstermin liegt, wird eine Gruppierung Faktura gebildet, deren Leistungsterminbeginn dem kleinsten Erscheinungstermin und deren Leistungsterminende dem Werktag aus dem Kalender entspricht. Die nächste Gruppierung Faktura wird analog gebildet, wobei mit dem Leistungsterminende der vorherigen Gruppierung Faktura plus einem Tag begonnen wird.
Wenn der größte Erscheinungstermin kleiner ist als der nächste Werktag aus dem Kalender, endet die letzte Gruppierung Faktura mit dem größten Erscheinungstermin.
BeispielDie Buchungsperioden Ihres Unternehmens beginnen am Monatsersten und enden am Monatsletzten. Sie legen einen Fabrikkalender an, in dem jeweils der Monatsletzte als Werktag markiert ist.
Ein Kunde bucht eine Online-Werbung für den Zeitraum vom 10. November bis zum 08. Dezember.
Es wird eine Gruppierung Faktura für den Zeitraum vom 10. bis zum 30. November und eine Gruppierung Faktura für den Zeitraum vom 01. bis zum 08. Dezember generiert.
Ende des Beispiels.
Generieren von Gruppierungen Faktura nach einer Anzahl von Tagen
Wenn Sie im Customizing eine Anzahl von Tagen angegeben haben, werden die Gruppierung Faktura wie folgt generiert:
Ausgehend vom kleinsten Erscheinungstermin wird die angegebene Anzahl von Tagen zu einem Intervall zusammengefaßt. Das letzte Intervall endet mit dem größten Erscheinungstermin.
Beispiel
Sie haben ein Intervall von 7 Tagen angegeben.
Ein Kunde bucht eine Online-Werbung für den Zeitraum vom 10. November bis zum 08. Dezember.
Es wird eine Gruppierung Faktura für den Zeitraum vom 10. bis zum 16. November, eine Gruppierung Faktura für den Zeitraum vom 17. bis zum 23. November, eine Gruppierung Faktura für den Zeitraum vom 24. bis zum 30. November, eine Gruppierung Faktura für den Zeitraum vom 01. bis zum 07. Dezember und eine Gruppierung Faktura für den 08. Dezember generiert.
Finden einer Terminregel
Zur Findung der Terminregel wird mit dem Vertriebsbereich und dem Fakturakalender des Inserenten auf die Angaben in der Customizing-Tabelle
Findung der Terminregel definieren
zugegriffen. Wenn für Vertriebsbereich und Fakturakalender des Inserenten kein Eintrag gefunden wird, wird noch mal mit dem Vertriebsbereich auf die Tabelle zugegriffen.
Durch die Zugriffsfolge ist sichergestellt, daß eine spezielle, feinere Terminregel nur gefunden wird, wenn ein Kunde häufiger eine Rechnung wünscht als in Ihrem Unternehmen normalerweise Gruppierungen Faktura generiert werden.
Wenn Sie die Findung der Terminregel beeinflussen wollen, steht Ihnen dazu in der Erweiterung
JHGA0012
der Customer-Exit
EXIT_SAPLJHGA_018
zur Verfügung.
Aufteilung der Soll-Kontaktzahlen
In den Produktstammdaten können pro Inhaltskomponente einer Online-Basisbelegungseinheit bzw. pro Zielgruppe einer Inhaltskomponente einer Online-Basisbelegungseinheit Plan-Kontaktzahlen angegeben werden.
Wenn Sie nach Ist-Kontaktzahlen abrechnen, werden die Ist-Kontaktzahlen aus den zugehörigen Einteilungen ermittelt.
Wenn Sie nach Soll-Kontaktzahlen abrechnen und zu einer Belegungseinheiten-Inhaltskomponenten-Zuordnung mehrere Gruppierungen Faktura generiert werden, müssen die Soll-Kontaktzahlen auf die einzelnen Gruppierungen Faktura verteilt werden. Dazu benötigen Sie eine Verteilregel. Die Verteilregeln sind vom System vorgegeben und werden von Ihnen beim Definieren der Terminregel angegeben.
Im System werden die Verteilregeln
Prozentual aufgrund der Plan-Kontaktzahlen
und
Absolut gleichverteilt
unterschieden.
Die Verteilregel
Prozentual aufgrund der Plan-Kontaktzahlen
können Sie nur verwenden, wenn in den Produktstammdaten der Online-Belegungseinheiten Plan-Kontaktzahlen definiert wurden.
Das folgende Beispiel zeigt, wie Soll-Kontaktzahlen auf die Gruppierungen Faktura verteilt werden, wenn die Verteilregel
Prozentual aufgrund der Plan-Kontaktzahlen
bzw. die Verteilregel
Absolut gleichverteilt
gewählt wurde.
Ein Kunde bucht vom 01. bis zum 07. Januar eine Soll-Kontaktzahl von 100.
Die Terminregel wurde so definiert, daß zu dieser Position zwei Gruppierungen Faktura generiert werden: Eine für den Zeitraum vom 01. bis zum 03. Januar (3 Tage) und eine für den 04. Januar (1 Tag).
Die im System hinterlegten Plan-Kontaktzahlen ändern sich ab dem 03. Januar.
Datum |
Plan-KtZ |
GrpFakt. |
abs. gleich. |
proz. zu Plan-KtZ |
|---|---|---|---|---|
01. Januar |
10 |
1 |
15 |
10 |
02. Januar |
10 |
1 |
15 |
10 |
03. Januar |
20 |
1 |
15 |
20 |
04. Januar |
20 |
2 |
15 |
20 |
Summe |
60 |
60 |
60 |
Die Soll-Kontaktzahl der Position wird wie folgt auf die beiden Gruppierungen Faktura verteilt:
Gruppierung Faktura |
abs. gleich |
proz. zu Plan-Kontaktzahlen |
|---|---|---|
1 |
45 |
40 |
2 |
15 |
20 |