Erfassen von Terminkombinationen

Verwendung

Die Funktion ermöglicht es Ihnen, Terminkombinationen zu Anzeigen-Positionen zu erfassen.

Integration

Die Funktion ist Bestandteil der Belegbearbeitung. Sie steht Ihnen beim Anlegen und Ändern von Anzeigen-Positionen wie folgt zur Verfügung:

Belegebene	Registerkarte	Eingabefeld
Position	Detail	Feld BelegEinh. und Feld, das auf Feld BelegEinh. folgt

Hinweis Hinweis

Wenn Sie mehr als eine Terminkombination erfassen wollen, müssen Sie jede Terminkombination, die auf die erste folgt, als zusätzliche Belegungseinheit erfassen.

Siehe auch: Erfassen von Belegungseinheiten

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Abrechnen von Terminkombinationen

In der Regel wollen Sie eine Terminkombination günstiger verkaufen, als wenn die Belegungseinheiten und Termine, die in der Terminkombination zusammengefaßt sind, einzeln belegt werden. Mit anderen Worten: In der Regel wollen Sie eine Terminkombination aus kaufmännischer Sicht als Einheit behandeln.

Zu einer Belegungseinheit, die an Einzelterminen geschaltet wird, generiert das System pro Erscheinungstermin eine Gruppierung Faktura. Wenn Sie z.B. die Basisbelegungseinheit Lokal Nord erfaßt und als Erscheinungstermine Mittwoch und Samstag angegeben haben, generiert das System zwei Gruppierungen Faktura.

Zu einer Terminkombination generiert das System im Normalfall genau eine Gruppierung Faktura. Wenn Sie z.B. die Terminkombination Lokal Nord/MiSa erfaßt haben, generiert das System eine Gruppierung Faktura, obwohl die Belegungseinheit am Mittwoch und am Samstag belegt wird.

Achtung Achtung

Wenn Sie eine Terminkombination aus kaufmännischer Sicht nicht als Einheit behandeln wollen, können Sie in der übergeordneten Kombinationsbelegungseinheit das Kennzeichen Anteilm. Abrechnung, Getrennte Abr. Eint. oder Getrennte Abr. Motiv setzen. Das System generiert zu dieser Terminkombination mehr als eine Gruppierung Faktura.

Ende der Warnung.

Siehe auch: Kombinationsbelegungseinheit

Siehe auch: Generieren von Gruppierungen Faktura

Stammdaten und Customizing

Sie haben die Terminkombinationen in den Produktstammdaten und die Kürzel der Terminkombinationen im Customizing angelegt:

Aktivität	Menüpfad
Kürzel für Terminkombinationen definieren	Branchenkomponenten Medienunternehmen Stammdaten Produkt Belegung Belegungseinheit Kürzel für Terminkombinationen definieren

Beim Definieren der Kürzel haben Sie angeben, ob die Einteilungen einer flexiblen Terminkombination manuell generiert werden müssen.

Wenn Sie mehrere Terminkombinationen, die unterschiedliche Wochentage belegen, in einer Anzeigen-Position erfassen wollen, haben Sie im Customizing das Kennzeichen Filter BE+ gesetzt.

Kennzeichen	Menüpfad
Filter BE+	Branchenkomponenten Medienunternehmen Werbemanagement Verkauf Auftrag Vertriebsbereichsspezifische Einstellungen Allgemeine Einstellungen vornehmen

Funktionsumfang

Fixe oder flexible Terminkombination

Das System ermöglicht es Ihnen, fixe und flexible Terminkombinationen zu erfassen:

Eine fixe Terminkombination erscheint in festgelegten Belegungseinheiten zu festgelegten Terminen, z.B. mittwochs und samstags in der Belegungseinheit Lokal Nord.

Eine flexible Terminkombination erscheint in festgelegten Belegungseinheiten mit einer bestimmten Anzahl von Schaltungen, z.B. zweimal in der Belegungseinheit Lokal Nord und einmal in der Belegungseinheit Lokal Süd. Die Erscheinungstermine werden erst beim Erfassen der Anzeigen-Position angegeben.

Eine Terminkombination wird durch die übergeordnete Belegungseinheit und das Kürzel eindeutig beschrieben. Beim Erfassen einer Terminkombination geben Sie auf Positionsebene auf der Registerkarte Detail im Feld BelegEinh den Identifikationsschlüssel der übergeordneten Belegungseinheit ein und im darauf folgenden Feld das zugehörige Kürzel.

Erfassen von Erscheinungsterminen

Zu jeder Terminkombination gehören mehrere Erscheinungstermine. Zu jedem Erscheinungstermin gehört mindestens ein Termintyp und ein Erscheinungsdatum oder ein Erscheinungszeitraum.

Sie können zwischen den Termintypen T (Datum), H (Heft), W (Woche) und M (Monat) wählen.

Wenn Sie z.B. den Termintyp T (Datum ) wählen, geben Sie entweder das Datum ein, an dem die Terminkombination zum ersten Mal erscheint, oder einen Zeitraum, in dem das Erscheinungsdatum der Terminkombination liegt. Wenn Sie eine Terminkombination erfassen, die z.B. mittwochs und samstags erscheint, muß das angegebene Datum entweder auf einen Mittwoch fallen oder der angegebene Zeitraum muß den Mittwoch umfassen.

Dasselbe gilt für die Termintypen H (Heft), W (Woche) und M (Monat).

Generieren von Einteilungen

Wenn Sie die dispositionsrelevanten Daten einer fixen Terminkombination erfaßt haben, generiert das System die Einteilungen beim Bestätigen der Daten automatisch. Das System ermittelt als Erscheinungstermine die Tage, die beim Anlegen der Terminkombination angegeben wurden und als nächstes belegt werden können, z.B. den nächsten belegbaren Mittwoch und Samstag.

Wenn Sie die dispositionsrelevanten Daten einer flexiblen Terminkombination erfaßt haben, generiert das System die Einteilungen beim Bestätigen der Daten wie folgt:

Wenn Sie im Customizing das Kennzeichen Manuelles Generieren von Einteilungen gesetzt haben, können Sie in das Generieren der Einteilungen eingreifen.

Sie gelangen auf ein Dialogfenster zum manuellen Generieren von Einteilungen. Das System schlägt Ihnen als Erscheinungstermine die Anzahl von Terminen vor, die beim Anlegen der Terminkombination angegeben wurden und die als nächstes belegt werden können. Sie können die vorgeschlagenen Termine ändern. Wenn Sie die geänderten Termine bestätigen, generiert das System die Einteilungen zu den angegebenen Terminen.

Wenn Sie im Customizing das Kennzeichen Manuelles Generieren von Einteilungen nicht gesetzt haben, können Sie in das Generieren der Einteilungen nicht eingreifen.

Das System ermittelt als Erscheinungstermine die Anzahl von Terminen, die beim Anlegen der Terminkombination angegeben wurden und als nächstes belegt werden können. Das System generiert die Einteilungen zu den ermittelten Terminen automatisch.

Beispiel

Sie haben in den Produktstammdaten die Terminkombination LN2LS1 angelegt. Wenn ein Kunde die Terminkombination LN2LS1 belegt, wird die Basisbelegungseinheit Lokal Nord zweimal und die Basisbelegungseinheit Lokal Süd einmal belegt. Die Basisbelegungseinheiten Lokal Nord und Lokal Süd erscheinen täglich.

Kunde A schaltet in der Terminkombination LN2LS1 eine Anzeige, die zum erstenmal an einem Montag erscheinen soll. Das System ermittelt die Erscheinungstermine, an denen die Vertriebsausgaben als nächstes belegt werden können: Lokal Nord/Montag, Lokal Nord/Dienstag, Lokal Süd/Montag.

Ende des Beispiels.

Erfassen von mehr als einer Terminkombination

Wenn Sie zu einer Anzeigen-Position mehr als eine Terminkombination erfassen wollen, ordnen Sie der Anzeigen-Position nach der ersten Terminkombination jede weitere Terminkombination über die Funktion Erfassen von zusätzlichen Belegungseinheiten zu.

Die Funktion Erfassen von zusätzlichen Belegungseinheiten ist Bestandteil der Belegbearbeitung. Sie steht Ihnen beim Anlegen und Ändern von Anzeigen-Positionen wie folgt zur Verfügung:

Funktion	Registerkarte	Drucktaste
Erfassen von zusätzlichen Belegungseinheiten	Detail	mit Qick-Info Belegungseinheitenzuordnung

Auf dem Dialogfenster erfassen Sie die zusätzlichen Terminkombinationen.

Beispiel

Ein Kunde schaltet eine Anzeige in der Terminkombination Lokal Nord/MiSa und in der Terminkombination Lokal Süd/MiSa.

Beim Anlegen der Anzeigen-Position erfaßt der Sachbearbeiter die Terminkombination Lokal Nord/MiSa auf der Registerkarte Detail und die Terminkombination Lokal Süd/MiSa als zusätzliche Belegungseinheit auf einem Dialogfenster.

Ende des Beispiels.

Beachten Sie, daß Sie in folgenden Fällen zusätzliche Terminkombinationen gar nicht oder nur eingeschränkt erfassen können:

Wenn Terminkombination A dieselbe Belegungseinheit wie Terminkombination B enthält, können Sie die Terminkombinationen nicht in einer Anzeigen-Position erfassen.

In einer Anzeigen-Position können Sie dieselbe Belegungseinheit nur einmal erfassen. Zum Beispiel können Sie in einer Anzeigen-Position die Terminkombinationen Lokal Nord/MiSa und Lokal Nord/DiDo nicht erfassen.

Wenn Terminkombination A andere Termine kombiniert als Terminkombination B, sollten Sie die Terminkombinationen in einer Anzeigen-Position nur erfassen, wenn Sie im Customizing das Kennzeichen BE+ gesetzt haben.

Beim Generieren der Einteilungen prüft das System, ob die Erscheinungstermine der ersten Terminkombination mit den Erscheinungsterminen der zweiten Terminkombination übereinstimmen.

Wenn Sie im Customizing das Kennzeichen Filter BE+ gesetzt haben, können Sie in einer Anzeigen-Position die Terminkombinationen unabhängig von den Erscheinungsterminen erfassen. Sie können in einer Anzeigen-Position z.B. die Terminkombinationen Lokal Nord/MiSa und Lokal Süd/DiDo erfassen. Das System generiert zu allen Belegungseinheiten und Erscheinungsterminen Einteilungen.
Wenn Sie im Customizing das Kennzeichen Filter BE+ nicht gesetzt haben, sollten Sie nur Terminkombinationen mit völlig oder teilweise übereinstimmenden Erscheinungsterminen erfassen. Wenn Sie z.B. die Terminkombinationen Lokal Nord/MiSa und Lokal Süd/MiSa oder Lokal Nord/MiSa und Lokal Süd/MoSa in einer Anzeigen-Position erfassen, generiert das System nur Einteilungen zu den Belegungseinheiten mit übereinstimmenden Erscheinungsterminen.