Status in Verkaufsbelegen
Definition
Gesamtwert, den das System aus einer bestimmten Anzahl von Merkmalen mit numerischem Wert ermittelt.
Die Ausprägungen, die der Gesamtwert annehmen kann, werden als Statusstufen bezeichnet. Es werden folgende Statusstufen unterschieden:
01: storniert (logisch gelöscht)
10: unvollständig angelegt
20: vollständig, reserviert
30: vollständig, fest gebucht, noch freizugeben
40: vollständig, fest gebucht, freigegeben, änderbar
50: vollständig, freigegeben, angearbeitet
60: fertig bearbeitet, nicht mehr änderbar
99: Initialwert
Verwendung
Ein Verkaufsbeleg ist kein statisches Objekt. Ein Verkaufsbeleg besitzt einen eigenen Lebenszyklus, der in der Regel mit dem Erfassen einer Belegposition beginnt und dem Fakturieren einer Gruppierung Faktura endet.
Die Statusstufen beschreiben den Bearbeitungsstand einer Belegposition und legen dadurch fest, welche Arbeitsschritte während der Belegbearbeitung ausgeführt werden müssen, damit die Belegposition produziert, fakturiert und abgerechnet werden kann.
Beispiel
Einen Vermittler können Sie erst provisionieren, wenn die Vermittlerzuordnung die Statusstufe
40, vollständig, fest gebucht, freigegeben, änderbar
erreicht hat.
Um den Bearbeitungsstand einer Belegposition zu beschreiben, ermittelt das System einen Status zu folgenden Verkaufsbelegobjekten:
Belegposition
Unterposition
Einteilung
Gruppierung Faktura
Motiv
Vermittlerzuordnung
Wenn Sie die Daten eines Verkaufsbelegobjektes ändern, kann sich dadurch die Ausprägung eines Statusmerkmals ändern. Wenn sich die Ausprägung eines Statusmerkmals ändert, kann sich dadurch die Statusstufe des Verkaufsbelegobjektes ändern.
Beispiel
Im Positionsstatus einer Anzeigen-Position ist das Statusmerkmal
EintGenerieren
gesetzt. Ein Sachbearbeiter prüft, ob Belegungseinheiten, Inhaltskomponenten und Termine korrekt erfaßt wurden und korrigiert die fehlerhaften Angaben. Die Einteilungen der Anzeigen-Position werden neu generiert. Das Statusmerkmal
EintGenerieren
ist im Positionsstatus nicht mehr gesetzt. Der numerische Wert des Statusmerkmals ändert sich. Wenn der numerische Wert des Statusmerkmals
EintGenerieren
der kleinste Wert des Positionsstatus war, ändert sich der Positionsstatus.
Während der Auftragsabwicklung erreichen die Statusstufen der Verkaufsbelegobjekte so lange höhere Werte, bis ein Auftrag abgeschlossen ist, d.h. eine Belegposition die Statusstufe
60,
fertig bearbeitet, nicht mehr änderbar
erreicht hat.
Hat ein Verkaufsbelegobjekt die Statusstufe
60, fertig bearbeitet, nicht mehr änderbar
erreicht, sind die Eingabefelder und Funktionen der Verkaufsbelegobjekte und die Eingabefelder und Funktionen aller abhängigen Verkaufsbelegobjekte, die keinen eigenen Status haben, nicht mehr eingabebereit bzw. ausführbar.
Beispiel
Wenn eine Anzeigen-Position die Statusstufe
60, fertig bearbeitet, nicht mehr änderbar
erreicht hat, können Sie zu dieser Anzeigen-Position keine Chiffrenummern, Inserenten, Abschlüsse, Offerten oder Stornierungen erfassen.
Struktur
Der numerische Wert einer Statusstufe entspricht dem Wert des Statusmerkmals mit dem kleinsten Wert.
Merkmal |
Merkmals-ausprägung |
Merkmal gesetzt |
Merkmal nicht gesetzt |
Numerischer Wert |
Statusstufe |
M1 |
gesetzt |
60 |
10 |
60 |
|
M2 |
nicht gesetzt |
20 |
30 |
30 |
30 |
M3 |
gesetzt |
40 |
50 |
40 |
Wenn Sie den Status eines Verkaufsbelegobjektes in der Belegbearbeitung optisch hervorheben wollen, können Sie jeder Statusstufe ein Symbol zuordnen, z.B. eine rote, gelbe oder grüne Ampel.
Die Symbole werden den Statusstufen im Customizing wie folgt zugeordnet:
Definieren |
Menüpfad |
Zuordung von Symbolen zu Statusstufen |
|
Integration
Die Statusauswertungen der Auftragslisten ermöglichen es Ihnen, Belegpositionen, Einteilungen, Gruppierungen Faktura und Motive anhand von Statusstufen und Statusmerkmalen zu ermitteln, z.B. alle Anzeigen-Positionen, deren Motive unvollständig angelegt wurden.
Siehe auch: Auswerten des Status
Die Nachrichtensteuerung ermöglicht es Ihnen, die Bearbeitung von Belegpositionen, Einteilungen, Gruppierungen Faktura und Motive anhand von Statusstufen zu steuern, z.B. eine Belegposition, die vollständig angelegt wurde, jedoch noch reserviert ist, zur Freigabe an den nächsten Sachbearbeiter weiterzuleiten.