Ermitteln von Verkaufsbelegen
Verwendung
Die Funktion ermöglicht es Ihnen, Verkaufsbelege zu ermitteln, die zu einem Geschäftspartner angelegt wurden.
Integration
Die Funktion ist Bestandteil des Zentralen Einstiegs. Der Zentrale Einstieg steht Ihnen im Arbeitsgebietsmenü
Auftrag
wie folgt zur Verfügung:
Funktion |
Menüpfad |
Zentraler Einstieg |
|
Voraussetzungen
Sie wollen ermitteln, ob zu einem Auftraggeber Verkaufsbelege erfaßt wurden.
Sie haben die Geschäftspartnerstammdaten eines Auftraggebers bereits ermittelt oder wollen die Geschäftspartnerstammdaten eines Auftraggebers anhand eindeutiger Selektionskriterien ermitteln.
Sie haben im Customizing folgende Einstellungen vorgenommen:
Definieren |
Menüpfad |
|
|
In der Customizing-Aktivität
Einstellung Zentraler-/ Standard-/ Schnelleinstieg vornehmen
können Sie pro Benutzergruppe Einstellungen zum Zentralen Einstieg vornehmen. Einstellungen für die Benutzergruppe Stern (*) gelten für alle Benutzer, für die keine Benutzerparameter hinterlegt sind, und die keiner Benutzergruppe zugeordnet sind oder für deren Benutzergruppe keine Einstellungen definiert wurden.
Die Einstellungen und Vorbelegungen ermittelt das System für den jeweiligen Benutzer wie folgt:
Wenn für den Benutzer Benutzerparameter hinterlegt sind, ermittelt das System die Einstellungen zuerst anhand der dort angegebenen Werte
Wenn für den Benutzer keine Benutzerparameter hinterlegt sind, ermittelt das System die Einstellungen anhand der Werte, die für die Benutzergruppe des Benutzers im Customizing definiert wurden
Wenn für den Benutzer weder Benutzerparameter hinterlegt sind noch anhand der Benutzergruppe Werte ermittelt werden können, ermittelt das System die Werte anhand der Einträge für die Benutzergruppe * (Stern)
In den Benutzerparametern hinterlegen Sie für die Vorbelegung einer Registerkarte oder eines Gültigkeitszeitraums folgende Werte:
Definition |
Parameter-ID |
Parameterwert |
Vorbelegung |
Registerkarte |
JHZ |
00 |
Registerkarte
|
JHZ |
01 |
Registerkarte
|
|
JHZ |
02 |
Registerkarte
|
|
JHZ |
03 |
Registerkarte
|
|
JHZ |
04 |
Registerkarte
|
|
JHZ |
05 |
Registerkarte
|
|
JHZ |
06 |
Registerkarte
|
|
Gültigkeitszeitraum |
JK3 |
frei wählbar |
Anfangsdatum: Anzahl der Tage vor dem Tagesdatum |
JK4 |
frei wählbar |
Enddatum: Anzahl der Tage nach dem Tagesdatum |
Funktionsumfang
Selektion
Auf dem Selektionsbild stehen Ihnen folgende Selektionskriterien zur Verfügung, um zu ermitteln, welche Verkaufsbelege zu einem Geschäftspartner angelegt wurden:
Verkaufsbelegdaten
Allgemeine Daten
Positionsartübergreifende und positionsartspezifische Daten
Gültigkeitszeitraum
Verkaufsbelegdaten
Die Verkaufsbelege eines Mediakunden können Sie anhand der angelegten Belegpositionen wie folgt ermitteln:
Registerkarte |
Ausgabe |
Sie haben auf dem Selektionsbild die Registerkarte Anzeige gewählt |
In der Positionsübersicht werden alle Anzeigenpositionen ausgegeben, auf die die angegebenen Selektionskriterien zutreffen |
Sie haben auf dem Selektionsbild die Registerkarte Sonderinsertion gewählt |
In der Positionsübersicht werden alle Sonderinsertionspositionen ausgegeben, auf die die angegebenen Selektionskriterien zutreffen |
Sie haben auf dem Selektionsbild die Registerkarte Werbespot gewählt |
In der Positionsübersicht werden alle Werbespotpositionen ausgegeben, auf die die angegebenen Selektionskriterien zutreffen |
Sie haben auf dem Selektionsbild die Registerkarte Verteilung gewählt |
In der Positionsübersicht werden alle Verteilungspositionen ausgegeben, auf die die angegebenen Selektionskriterien zutreffen |
Sie haben auf dem Selektionsbild die Registerkarte Online gewählt |
In der Positionsübersicht werden alle Onlinepositionen ausgegeben, auf die die angegebenen Selektionskriterien zutreffen |
Sie haben auf dem Selektionsbild die Registerkarte Dienstleistung gewählt |
In der Positionsübersicht werden alle Dienstleistungspositionen ausgegeben, auf die die angegebenen Selektionskriterien zutreffen |
Sie auf dem Selektionsbild die Registerkarte Alle Positionen gewählt |
In der Positionsübersicht werden alle Belegpositionen ausgegeben, auf die die angegebenen Selektionskriterien zutreffen |
Hinweis
Welche Registerkarte beim Aufrufen des Zentralen Einstiegs vorbelegt wird, definieren Sie Customizing oder in den Benutzerparametern.
Erfassen Sie auf dem Selektionsbild keine Verkaufsbelegart, werden in der Positionsübersicht alle Belegpositionen der angegebenen Positionsart ausgegeben, unabhängig von der Verkaufsbelegart.
Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte müssen Sie bei der Selektion angeben. Die Selektion ist vertriebsbereichsabhängig.
Gültigkeitszeitraum
Anfangs- und Enddatum des Gültigkeitszeitraums sind vorbelegt. Wie der Gültigkeitszeitraum beim Aufrufen des Zentralen Einstiegs vorbelegt ist, definieren Sie im Customizing oder in den Benutzerparametern.
Haben Sie den Gültigkeitszeitraum in den Benutzerparametern nicht definiert, entspricht das Anfangsdatum dem Tagesdatum, das um ein Jahr zurückdatiert wird. Das Enddatum ist mit dem 31.12.9999 vorbelegt. Anfangs- und Enddatum können Sie ändern.
Bei der Selektion werden alle Belegpositionen ermittelt, deren Erscheinungs- oder Erbringungsdatum innerhalb des angegebenen Gültigkeitszeitraums liegt.
Wurde zu einer Belegposition ein Erscheinungszeitraum erfaßt, dessen Anfangs- oder Enddatum innerhalb des Gültigkeitszeitraums liegt, wird die Belegposition ermittelt.
Haben Sie das Kennzeichen
Suche ohne GP-Nummer
im Customizing gesetzt, können Sie einen Verkaufsbeleg ohne Identifikationsschlüssel eines Geschäftspartners ermitteln.
Bearbeitungsfunktionen
Auf dem Selektionsbild stehen Ihnen folgende Funktionen zum Anlegen und Bearbeiten von Verkaufsbelegen zur Verfügung:
Funktion |
Verwendung |
Voraussetzung |
Anlegen von Verkaufsbelegen |
Aus dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs auf das Einstiegsbild des Standardeinstiegs springen und einen Verkaufsbeleg anlegen |
Auf dem Einstiegsbild des Standardeinstiegs wird der Identifikationsschlüssel des Auftraggebers aus dem Selektionsbild übernommen Sie haben den Identifikationsschlüssel des Auftraggebers auf dem Selektionsbild erfaßt und
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Anlegen von Positionen |
Aus dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs direkt auf die Positionsebene des Auftrags springen und eine Position anlegen. Das System wählt die Positionsart, deren Registerkarte Sie bei der Selektion gewählt haben |
Sie haben im Selektionsbild die Verkaufsbelegart angegeben oder in den Benutzerparametern einen Wert für die Verkaufsbelegart hinterlegt. Sie haben den Identifikationsschlüssel des Auftraggebers auf dem Selektionsbild erfaßt und
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Anzeigen von Kundenstammblättern |
Aus dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs in das Kundenstammblatt eines Mediakunden springen und alle für die Vertriebsunterstützung relevanten Informationen anzeigen lassen |
Sie wollen z.B. auf einen Blick den Umsatz und die an den Aufträgen eines Mediakunden beteiligten Geschäftspartner anzeigen lassen Sie haben
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Springen in den Schnelleinstieg |
Aus dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs in den Schnelleinstieg springen und eine Anzeigenposition anlegen |
Sie wollen z.B. die Kleinanzeige eines Gelegenheitskunden in der telefonischen Anzeigenannahme erfassen Im Schnelleinstieg werden die Adreßdaten des Auftraggebers nicht aus dem Zentralen Einstieg vorbelegt Sie haben
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Springen in die Auftragslisten |
Aus dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs in die Auftragslisten der Arbeitsgebietsebene
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Sie wollen z.B. alle Belegpositionen ermitteln, die ein Mediakunde reklamiert hat oder alle Verkaufsbelege, in denen ein Auftraggeber eine bestimmte Rolle übernommen hat Sie haben
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Ändern von Währungen eines Geschäftspartners |
Aus dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs in eine Tabelle springen und das Ändern der Währung für den angegebenen Mediakunden anstoßen |
Sie wollen die Währung in den Geschäftspartnerstammdaten und in den Verkaufsbelegen eines Geschäftspartners zu einem bestimmten Datum umstellen Sie haben
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