Ermitteln von Geschäftspartnerstammdaten

Verwendung

Die Funktion ermöglicht es Ihnen, die Geschäftspartnerstammdaten eines Mediakunden zu ermitteln.

Integration

Die Funktion ist Bestandteil des Zentralen Einstiegs. Der Zentrale Einstieg steht Ihnen im Arbeitsgebietsmenü Auftrag wie folgt zur Verfügung:

Funktion	Menüpfad
Zentraler Einstieg	Logistik Werbemanagement Verkauf Auftrag Zentraler Einstieg

Voraussetzungen

Sie wollen ermitteln, ob ein Auftraggeber in den Geschäftspartnerstammdaten als Mediakunde angelegt wurde.

Sie haben im Customizing folgende Einstellungen vorgenommen:

Definieren	Menüpfad
Allgemeine Einstellungen: z.B. Startposition des Cursors Einstellungen für die Ermittlung der Geschäftspartner: z.B. Geschäftspartner nur anhand des Namens ermitteln, Adressen einschließlich der Großkunden- und Postfachadressen ermitteln, private oder dienstliche Telefonnummer anzeigen	Branchenkomponenten Medienunternehmen Werbemanagement Verkauf Auftrag Mandantenspezifische Einstellungen Einstellung Zentraler-/ Standard-/ Schnelleinstieg vornehmen
Orts- und Straßenkürzel	Branchenkomponenten Medienunternehmen Stammdaten Geschäftspartnerstammdaten Adresse Ersetzungen für phonetische Suche pflegen

In der Customizing-Aktivität Einstellung Zentraler-/ Standard-/ Schnelleinstieg vornehmen können Sie pro Benutzergruppe Einstellungen zum Zentralen Einstieg vornehmen. Einstellungen für die Benutzergruppe Stern (*) gelten für alle Benutzer, für die keine Benutzerparameter hinterlegt sind, und die keiner Benutzergruppe zugeordnet sind oder für deren Benutzergruppe keine Einstellungen definiert wurden.

Die Einstellungen und Vorbelegungen ermittelt das System für den jeweiligen Benutzer wie folgt:

Wenn für den Benutzer Benutzerparameter hinterlegt sind, ermittelt das System die Einstellungen zuerst anhand der dort angegebenen Werte
Wenn für den Benutzer keine Benutzerparameter hinterlegt sind, ermittelt das System die Einstellungen anhand der Werte, die für die Benutzergruppe des Benutzers im Customizing definiert wurden

Wenn für den Benutzer weder Benutzerparameter hinterlegt sind noch anhand der Benutzergruppe Werte ermittelt werden können, ermittelt das System die Werte anhand der Einträge für die Benutzergruppe * (Stern)

In den Benutzerparametern hinterlegen Sie für die Vorbelegung einer Vorwahl oder eines der Startposition des Cursors folgende Werte:

Definition	Parameter-ID	Parameterwert	Vorbelegung
Vorwahl	TVW	frei wählbar	Telefonvorwahl
Startposition des Cursors	JHV	1	Telefonnummer
		2	Nachname
		3	Geschäftspartnernummer

Funktionsumfang

Selektion

Auf dem Selektionsbild stehen Ihnen folgende Selektionskriterien zur Verfügung, um zu ermitteln, ob ein Auftraggeber als Mediakunde in den Geschäftspartnerstammdaten angelegt wurde:

Identifikationsschlüssel und Rollen des Geschäftspartners

Adreß-, Kommunikations- und Bankdaten des Geschäftspartners
Landesversion USA: Sozialversicherungsnummer

Wollen Sie das Ermitteln der Geschäftspartnerstammdaten beschleunigen, verwenden Sie eine der folgenden Feldkombinationen:

Identifikationsschlüssel des Geschäftspartners

Vorwahl und Telefonnummer

Bankdaten

Name, Postleitzahl und Ort

Name, Straße und Ort

Name und Ort

Name

Straße und Ort

Suchbegriff und Ort

Erfassen Sie auf dem Selektionsbild den Identifikationsschlüssel eines Geschäftspartners, eine Bankverbindung oder eine Telefonnummer, beschleunigen Sie die Selektion, da die Selektionskriterien eindeutig sind.

Bestätigen Sie die Eingabe mit Selektion ausführen, gelangen Sie auf die Positionsübersicht, wenn die Geschäftspartnerstammdaten des Mediakunden ermittelt werden konnten.

Bestätigen Sie die Eingabe mit Weiter, werden Adreß-, Kommunikations- und Bankdaten des Mediakunden auf dem Selektionsbild angezeigt, wenn die Geschäftspartnerstammdaten des Mediakunden ermittelt werden konnten.

Beim Erfassen der Selektionskriterien brauchen Sie Personen-, Straßen- und Ortsnamen nicht auszuschreiben. Sie können Personen-, Straßen- und Ortsnamen maskiert eingeben, d.h. einen Stern (*) als Platzhalter verwenden. Vor der Maskierung müssen Sie mindestens ein Zeichen eingeben.

Haben Sie für die Selektionskriterien Ort und Straße im Customizing Kürzel definiert, können Sie die Kürzel beim Ermitteln der Geschäftspartnerstammdaten als Eingabehilfe verwenden. Anstelle von Leinfelden-Echterdingen oder Bietigheim-Bissingen können Sie z.B. die Kürzel LE oder BIB eingeben. Das System setzt die Kürzel bei der Selektion in die entsprechenden Orts- und Straßennamen um.

Haben Sie das Kennzeichen Adr.Suche nur per Name im Customizing gesetzt, können Sie einen Geschäftspartner allein über den Nachnamen ermitteln.

Ausgabe

Beim Ermitteln der Geschäftspartnerstammdaten können Sie auf folgende Datenbilder gelangen:

Selektionsergebnis	Datenbild
Das System ermittelt keinen Mediakunden	Sie bleiben auf dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs Der Auftraggeber wurde in den Geschäftspartnerstammdaten nicht als Mediakunde angelegt Sie können die Selektion mit geänderten Selektionskriterien erneut starten oder den Auftraggeber als Mediakunden in den Geschäftspartnerstammdaten anlegen
Das System ermittelt genau einen Mediakunden, zu dem keine Verkaufsbelege erfaßt wurden	Sie bleiben auf dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs Adreß-, Kommunikations- und Bankdaten des Auftraggebers werden aus den Geschäftspartnerstammdaten des Mediakunden auf das Selektionsbild übernommen Sie können einen Verkaufsbeleg zum angegebenen Auftraggeber anlegen
Das System ermittelt genau einen Mediakunden, zu dem mindestens ein Verkaufsbeleg erfaßt wurde	Sie gelangen auf eine Positionsübersicht des Zentralen Einstiegs Auf welche Positionsübersicht Sie gelangen, hängt von der Registerkarte ab, die Sie auf dem Selektionsbild ausgewählt haben Sie können in die Belegbearbeitung springen und einen bereits angelegten Verkaufsbeleg ändern oder einen neuen Verkaufsbeleg anlegen, wenn Sie z.B. eine Reklamation erfassen oder ein Angebot in einen Auftrag überführen wollen
Das System ermittelt mehr als einen Mediakunden	Sie gelangen auf die Geschäftspartnerübersicht des Zentralen Einstiegs Sie können einen Mediakunden aus der Geschäftspartnerübersicht auswählen und die Verkaufsbelege ermitteln, die zu diesem Mediakunden angelegt wurden Sie können zurück auf das Selektionsbild springen. Dabei werden Adreß-, Kommunikations- und Bankdaten des Auftraggebers aus den Geschäftspartnerstammdaten des Mediakunden auf das Selektionsbild übernommen

Bearbeitungsfunktionen

Auf dem Selektionsbild stehen Ihnen folgende Funktionen zum Anlegen und Ändern der Geschäftspartnerstammdaten zur Verfügung:

Funktion	Verwendung	Voraussetzung
Anlegen von Mediakunden	Aus dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs in die Geschäftspartnerstammdaten springen und einen Auftraggeber in der Rolle des Mediakunden anlegen	Direktes Anlegen in den Geschäftspartnerstammdaten Das System prüft, ob die Adreß- und Kommunikationsdaten bereits angelegt wurden und übernimmt die Adreß- und Kommunikationsdaten in die Geschäftspartnerstammdaten des anzulegenden Mediakunden Sie springen in die Geschäftspartnerstammdaten. Der Identifikationsschlüssel des Mediakunden wird vom System vergeben Sie haben auf dem Selektionsbild Adreß- und Kommunikationsdaten des Auftraggebers erfaßt und Umfeld Mediakunde anlegen gewählt Anlegen im Hintergrund Das System prüft, ob die Geschäftspartnerstammdaten bereits angelegt wurden und übernimmt Adreß-, Kommunikations- und Bankdaten in die Geschäftspartnerstammdaten des anzulegenden Mediakunden Der Mediakunde wird im Hintergrund angelegt. Beim Anlegen des Mediakunden bleiben Sie auf dem Selektionsbild. Der Identifikationsschlüssel des angelegten Mediakunden wird vom System vergeben und im Feld G-Partner angezeigt Sie haben auf dem Selektionsbild Adreß-, Kommunikations- und Bankdaten des Auftraggebers erfaßt und Umfeld Mediakunde anlegen gewählt
Anlegen von Mediakunden im Dialog	Aus dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs in die Geschäftspartnerstammdaten springen und einen Auftraggeber im Dialog in der Rolle des Mediakunden anlegen	Sie springen in die Geschäftspartnerstammdaten auf das Bild Mediakunde anlegen: Einstieg und können den Identifikationsschlüssel des Auftraggebers extern oder intern vergeben. Adreß-, Kommunikations- und Bankdaten des Auftraggebers werden in die Geschäftspartnerstammdaten des Mediakunden übernommen Sie haben auf dem Selektionsbild Adreß-, Kommunikations- und Bankdaten des Auftraggebers erfaßt und Umfeld Mediakunde anlegen im Dialog gewählt
Ändern von Mediakunden im Dialog	Aus dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs in die Geschäftspartnerstammdaten springen und die Geschäftspartnerstammdaten des Auftraggebers im Dialog ändern	Sie springen in die Geschäftspartnerstammdaten auf das Bild Mediakunde ändern: Adreßdaten und können die Geschäftspartnerstammdaten des Auftraggebers ändern Sie haben auf dem Selektionsbild Umfeld Mediakunde im Dialog ändern gewählt und den Identifikationsschlüssel des Auftraggebers auf dem Selektionsbild erfaßt Die Adreßdaten des Auftraggebers können Sie in den Geschäftspartnerstammdaten nicht ändern. Wollen Sie die Adreßdaten des Auftraggebers ändern, wählen Sie Umfeld Adresse ändern
Ändern von Adreßdaten	Aus dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs auf das Übersichtsbild der Zentralen Adreßverwaltung springen und die Adresse eines Geschäftspartners ändern	Sie wollen zu einem Auftraggeber z.B. eine Umzugsadresse oder eine zusätzliche Adresse erfassen Sie haben auf dem Selektionsbild Umfeld AG-Adresse ändern gewählt
Springen in die Arbeitsgebietsebene Geschäftspartner	Aus dem Selektionsbild des Zentralen Einstiegs in die Arbeitsgebietsebene Geschäftspartner springen und Geschäftspartnerstammdaten anlegen oder ändern	Sie wollen z.B. einen Vermittlervertrag ändern oder eine Telefonnummer im Telefonnummernsperrverzeichnis erfassen