Eingangszahlungen ausgleichen

 

Mit der transaktionalen App Eingangszahlungen ausgleichen können Sie eine Eingangszahlung manuell ausgleichen, z.B. eine offene Eingangszahlung zu einer Kundenrechnung. Das System gleicht Zahlungen dieser Art in der Regel automatisch aus. Manchmal fehlen jedoch Informationen zum Debitor und das System kann keine offenen Posten finden, die zur Zahlung passen. In diesem Fall müssen Sie diese Zahlung klären, sie in Absprache mit ihrem Debitor den richtigen offenen Rechnungen und Gutschriften zuordnen und die Zahlung manuell ausgleichen.

Funktionsumfang

  • eingehende Zahlungen, für die Sie verantwortlich sind, unter Meine Aufgaben anzeigen

  • Liste offener Posten abrufen, mit der Sie offene Zahlungen ausgleichen können.

  • Rabatt hinzufügen oder ändern, der auf die einzelnen Rechnungen angewandt werden soll.

  • eventuelle Abzüge unter Verwendung vorkonfigurierter Begründungen des Abzugs anwenden

  • Eingangszahlung auf ein Sachkonto buchen, falls erforderlich mit Kontierung

  • Eingangszahlung akonto buchen, d.h. auf ein Debitoren- oder Kreditorenkonto ohne Bezug zu einem bestimmten Einzelposten, wenn der Ausgleich nicht möglich ist.

  • Liste offener Posten abrufen, die basierend auf der Zahlungsreferenz des Debitors vorgeschlagen wird.

  • nach offenen Posten ausgewählter Debitoren oder aller Debitoren mit einer Fuzzy-Logik suchen

  • Quellensteuer ansehen, die für die einzelnen offenen Posten gebucht wurde.

  • Notizen und Anhänge während der Buchung des Ausgleichsbelegs anlegen

  • offene Posten mithilfe eines Rechnungsbezugs ordnen

  • Buchungsbeleg simulieren

  • Offene Zahlung mit dem ausgewählten offenen Posten ausgleichen, der zur Zahlung gehört.

  • Tabelle Offene Posten in eine Excel-Tabelle exportieren

  • einen Klärungsfall für Posten anlegen, die erst teilweise bezahlt sind

  • mithilfe von Informationen zum Zahlungsversprechen auszugleichende Posten einfach auswählen

  • Ihre eigenen Ausgleichsvorschläge sichern

  • offene Posten für ein Debitorenkonto anstatt für eine Zahlung ausgleichen

  • offene Posten für Anzahlungen ausgleichen, indem Sie im Feld Art des Einzelpostens Anzahlungen auswählen

How-to-Video auf YouTube

Dieses Video zeigt, wie Sie Eingangszahlungen manuell ausgleichen.

https://youtu.be/H-ZIvPJrWrIAuf Nicht-SAP-Site veröffentlichte Informationen

Verwendung der App

Eine Liste zugehöriger offener Posten abrufen

Das System schlägt basierend auf einer der folgenden Informationen zugehörige offene Posten vor:

  • Debitorenkontodaten

    Das System listet alle offenen Posten für dieses Debitorenkonto in der Tabelle Offene Posten auf. Aus dieser Tabelle können Sie die Posten, die sie ausgleichen möchten, manuell auswählen. Für diese Suchvariante ist keine Konfiguration erforderlich.

  • Informationen zur Zahlungsreferenz, z.B. Rechnungsnummer oder Zahlungszweck

    Das System sucht nach zugehörigen offenen Posten und schlägt einen oder mehrere offene Posten direkt in der Tabelle Auszugleichende Posten vor. In Ausnahmefällen möchten Sie den Vorschlag für den Ausgleich möglicherweise nicht übernehmen, sondern stattdessen eine andere offene Position auswählen.

    Für diese Suchvariante ist eine besondere Konfiguration erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter App-Implementierung: Eingangszahlungen ausgleichen

offene Posten für ein Debitorenkonto ausgleichen (Kontopflege)

Sie können alle Arten offener Posten für ein bestimmtes Debitorenkonto innerhalb eines Buchungskreises ausgleichen, ohne zuvor eine Zahlung auswählen zu müssen. Klicken Sie hierzu auf Offene Posten ausgleichen. Anwendungsfälle für diese Aktion:

  • Wenn Sie eine Rechnung haben, für die keine Zahlung erwartet wird, können Sie mit dieser Aktion die Rechnung z.B. mit einer Gutschrift ausgleichen.

  • Sie möchten mehrere offene Posten eines bestimmten Debitors in einem Schritt ausgleichen, z.B. mehrere Zahlungen oder Anzahlungen.

Verwandte Backend-Transaktionen

Zur App gibt es folgende verwandte Backend-Transaktion(en):

FB1D - Ausgleichen Debitor

Weitere Informationen finden Sie im SAP Help Portal unter http://help.sap.com/sfin200Auf SAP-Site veröffentlichte InformationenAnfang des Navigationspfads Application Help Navigationsschritt SAP Library Navigationsschritt Deutsch (German) Navigationsschritt SAP-Simple-Finance-Add-On Navigationsschritt Finanzwesen (FI) Navigationsschritt Debitorenbuchhaltung (FI-AR) Navigationsschritt Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (FI-AP/AR) Navigationsschritt Ausgleichen Navigationsschritt Konto ausgleichen Ende des Navigationspfads.

Navigationsziele

Mit dieser App können Sie direkt auf andere Apps zugreifen.

Hinweis Hinweis

Diese verknüpften Apps müssen entweder bereits in Ihrer Systemlandschaft vorhanden sein oder Sie müssen sie zusammen mit dieser App implementieren.

Ende des Hinweises

  • Buchungsbelege verwalten

    Sie können aus der Liste Offene Posten der App Eingangszahlungen ausgleichen zur App Buchungsbelege verwalten navigieren, um den gebuchten Buchungsbeleg des entsprechenden offenen Postens anzusehen.

Erweiterbarkeit

Hinweis Hinweis

Die App ist nicht erweiterbar.

Ende des Hinweises

Anforderungen an die Systemlandschaft

Die App besteht aus Frontend-Komponenten (z.B. Benutzungsoberflächen) und Backend-Komponenten (z.B. OData-Service). Die Backend- und Frontend-Komponenten werden in separaten Produkten bereitgestellt und müssen in einer für SAP Fiori ausgelegten Systemlandschaft installiert werden.

Backend-Komponenten ausgeliefert mit (Produktversions-Stack)

SAP S/4HANA Finance 1605 SPS 7

Frontend-Komponenten ausgeliefert mit (Produktversions-Stack)

SAP Fiori for SAP S/4HANA Finance 1605 SPS 4

Optionen für die SAP-Fiori-Systemlandschaft

Anfang des Navigationspfads http://help.sap.com/fiori_implementationAuf SAP-Site veröffentlichte Informationen Navigationsschritt Required System Landscape Navigationsschritt With SAP NetWeaver 7.5 Navigationsschritt Deutsch (German) Navigationsschritt Einrichten der SAP-Fiori-Systemlandschaft Navigationsschritt Deployment-Optionen Ende des Navigationspfads.

Hinweis Hinweis

Diese App läuft nur auf Desktopcomputern.

Ende des Hinweises

Verwandte Apps

  • Buchungsbelege verwalten

    Diese App ist integraler Bestandteil der App Eingangszahlungen ausgleichen, da man mit ihr den Ausgleich simulieren kann.

Komponente für Kundenmeldungen

FI-FIO-AR

Weitere Informationen

App-Historie: Eingangszahlungen ausgleichen

App-Implementierung: Eingangszahlungen ausgleichen