Zuordnung von Geschäftspartnern zum Medienproduktstamm

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie einem Objekt des Medienproduktstamms Geschäftspartner zuordnen, die in einer bestimmten Rolle, z. B. als Verlag oder Autor, einen Bezug dazu haben.

Wenn der Geschäftspartner (in der entsprechenden Rolle) noch nicht im System angelegt ist, können Sie ihn aus der Pflege der Geschäftspartnerzuordnungen heraus anlegen. Sie können die Geschäftspartnerzuordnung auf einen Zeitraum einschränken.

Hinweis Hinweis

Diese Funktion steht Ihnen nur bei Nutzung des SAP-Geschäftspartners zur Verfügung.

Ende des Hinweises

Integration

Geschäftspartner-Rollen des SAP-Geschäftspartners

Die Geschäftspartner-Rollen zur Medienproduktfamilie legen Sie im Geschäftspartner-Arbeitsmenü des SAP GP an. Beachten Sie beim Aufrufen dieses Arbeitsmenüs folgende Schritte:

  1. Aufrufen der Transaktion BUPT .

  2. Aufrufen der Rollen-Pflegetabelle über Anfang des Navigationspfads Steuerung GPartner Navigationsschritt GP-Rollen Ende des Navigationspfads .

  3. Anlegen einer neuen GP-Rolle unter neuem Rollenschlüssel mit entsprechender Bezeichnung und entsprechendem Titel über Drucktaste Neue Einträge . Ordnen Sie hierbei der neuen GP-Rolle im Feld Übergeordn. GP-Rolle die Master-Rolle ISM100 (Inhaltspartner) zu. Pflegen Sie die weiteren Attribute entsprechend Ihren Anforderungen.

Hinweis Hinweis

Die in der Standardauslieferung enthaltene GP-Rolle ISM110 ( Auto r) zeigt exemplarisch, welche Attribute beim Anlegen einer neuen Geschäftspartnerrolle unter Bezug auf die Rolle Inhaltspartner hinterlegt werden können.

Ende des Hinweises

Nähere Hinweise hierzu entnehmen Sie dem Business Data Toolset .

Achtung Achtung

Nehmen Sie an bestehenden Rollen keine Änderung vor.

Ende der Warnung.

Voraussetzungen

  • Die benötigten Rollen sind angelegt (siehe oben).

  • Im Customizing des Medienproduktstamms ist festgelegt, welche Rollen(typen) bei der Zuordnung eines Geschäftspartners zu einer Medienproduktfamilie, einem Medienprodukt bzw. einer Medienausgabe erlaubt sind. Pfad im IMG: Anfang des Navigationspfads Branchenkomponenten Medienunternehmen Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Produkt Navigationsschritt Medienproduktstamm Navigationsschritt Geschäftspartnerzuordnung Navigationsschritt Definition der erlaubten Rollentypen Ende des Navigationspfads .

Funktionsumfang

  • Rollenbezogenes Anlegen, Ändern bzw. Anzeigen von Geschäftspartnern (SAP GP) zum Objekt des Medienproduktstamms

  • Bearbeiten der Zuordnungstabelle mit folgenden Funktionen:

  • Löschen von Einträgen

  • Angeben bzw. Ändern der Zuordnungszeiträume

  • Sortieren der Zuordnungstabelle

  • Anzeigen der Änderungsbelege zur Zuordnungstabelle

Falls für einen Fremdverlag eine Belieferverpflichtung besteht, müssen Sie den Verlag auf Medienprodukt-Ebene als Geschäftspartner zuordnen.

In der Geschäftpartnerrolle Verlag (ISM030) muß hierzu das Kennzeichen Fremdverlag gesetzt sein.

Aktivitäten

Anlegen einer Geschäftspartnerzuordnung (GP im System vorhanden)

  1. Wählen Sie auf der entsprechenden Pflegesicht des Objekts (Medienproduktfamilie, Medienprodukt bzw. Medienausgabe) Geschäftspartner .

  2. Sie gelangen auf das Bild Geschäftspartnerzuordnung.

  3. Wählen Sie den Geschäftspartner und dessen Rolle.

  4. Geben Sie ggf. den Zeitraum der Geschäftspartnerzuordnung an.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie mehrere Geschäftspartner in der gleichen Rolle zuordnen, z. B. mehrere Autoren, können Sie die Einträge in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge durchnumerieren.

Ende des Hinweises

Anlegen einer Geschäftspartnerzuordnung (GP nicht im System vorhanden)

  1. Wählen Sie auf der entsprechenden Pflegesicht des Objekts (Medienproduktfamilie, Medienprodukt bzw. Medienausgabe) Geschäftspartner .

  2. Sie gelangen auf das Bild Geschäftspartnerzuordnung.

  3. Wählen Sie GP anlegen .

  4. Wählen Sie die Rolle des Geschäftspartners.

  5. Wählen Sie den Partnertyp des anzulegenden Geschäftspartners, z. B. Organisation oder natürliche Person.

  6. Geben Sie die erforderlichen Daten zum Geschäftspartner ein.

  7. Wählen Sie Übernehmen .

  8. Der in der jeweiligen Rolle angelegte Geschäftspartner wird in der Zuordnungstabelle angezeigt.

    Bei interner Vergabe des Geschäftspartner-Schlüssels setzt das System einen provisorischen Schlüssel ein. Der Geschäftspartner wird erst beim Sichern des Medienproduktstamm-Objekts physisch angelegt, daher ist der Geschäftspartner-Schlüssel erst beim nächsten Aufrufen des Objekts sichtbar.

  9. Schließen Sie das Bild Geschäftspartnerzuordnung.

Ändern einer Geschäftspartnerzuordnung

  1. Wählen Sie auf der entsprechenden Pflegesicht des Objekts (Medienproduktfamilie, Medienprodukt bzw. Medienausgabe) Geschäftspartner .

  2. Sie gelangen auf das Bild Geschäftspartnerzuordnung.

  3. Stellen Sie den Cursor auf die Zeile des zu bearbeitenden Geschäftspartners.

  4. Wählen Sie GP ändern.

  5. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen der Geschäftspartner-Stammdaten vor.

  6. Wählen Sie Übernehmen .

  7. Schließen Sie das Bild Geschäftspartnerzuordnung.