Langtext zu einem Datensatz hinterlegen

Verwendung

Das Arbeitszeitblatt bietet Ihnen die Möglichkeit, bei Bedarf einen längeren Text zu einem Datensatz zu hinterlegen.

Beispiel Beispiel

Sie konnten z.B. eine Tätigkeit nicht in der erwarteten Zeit bewältigen, da erforderliches Material nicht rechtzeitig angeliefert wurde. Sie möchten dies schriftlich festhalten.

Ende des Beispiels.

Die Langtexte stehen im Rahmen der Erfassung und Anzeige von Arbeitszeitblättern zur Verfügung und können im Berichtswesen des Arbeitszeitblattes abgefragt werden.

Hinweis Hinweis

Beachten Sie, dass die Langtexte nicht mit den Texten identisch sind, die im Rahmen des Genehmigungsverfahrens zur Information des Genehmigers der Datensätze hinterlegt werden können.

Die Langtexte werden nicht in die Zielkomponente übergeleitet. Sie stehen daher z.B. nicht als Zusatzinformation bei einer Rückmeldung in einer Komponente der Logistik zur Verfügung.

Ende des Hinweises

Gibt es zu einem Datensatz einen Vorgänger , so ist automatisch der für den Vorgänger erfasste Langtext dem neuen Datensatz zugeordnet. Vorgängersätze entstehen, wenn Sie einen bereits genehmigten Datensatz noch einmal ändern.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Erfassungssicht von CATS classic auf.

  2. Erfassen Sie wie gewohnt die Daten.

  3. Markieren Sie den Datensatz, für den Sie einen Langtext erfassen möchten.

  4. Wählen Sie Langtext .

  5. Sie gelangen auf das Zusatzfenster Zeiterfassungsblatt ändern , in dem Sie einen Text eingeben können.

  6. Geben Sie den gewünschten Text ein bzw. ändern Sie den Text des Vorgängers.

  7. Geben Sie in die erste Zeile des Texteditors eine Überschrift zu dem Text ein. Diese Überschrift wird als Kurztext in der Zelleninformation angezeigt.

    Informationen, wie Sie den Langtext anlegen oder ändern, finden Sie unter Anfang des Navigationspfads Hilfe Navigationsschritt Hilfe zur Anwendung. Ende des Navigationspfads

  8. Verlassen Sie den Texteditor durch Zurück . Der erfasste Text wird gleichzeitig gespeichert.

Sie gelangen zurück auf das Erfassungsbild von CATS classic .

Ergebnis

Sie haben einen Langtext zu einem Datensatz hinterlegt. Der Datensatz ist jetzt, abhängig von den Systemeinstellungen, farbig gekennzeichnet. Durch Doppelklick auf den Datensatz gelangen Sie in die Zelleninformation, in der die erste Zeile des Langtextes als Kurztext aufgeführt ist.