Arbeitszeiterfassung mit CATS classic

Einsatzmöglichkeiten

Anhand der folgenden Grafik ersehen Sie den Prozeß, den die mit CATS classic erfaßten Daten durchlaufen. Welche Schritte im einzelnen angesprochen werden, hängt davon ab, welche Einstellungen Sie für das jeweilige Erfassungsprofil festgelegt haben.

Im Erfassungsprofil legen Sie fest, ob

  • einzelne Mitarbeiter ihre Zeiten selbst erfassen oder ein Zeitsachbearbeiter für mehrere Mitarbeiter Daten zentral erfaßt

  • dem Mitarbeiter bei der Einzelerfassung ein Arbeitsvorrat angeboten wird

  • die Mitarbeiter die erfaßten Daten explizit freigeben müssen oder die Freigabe der Daten beim Sichern erfolgt

  • die erfaßten Daten genehmigt werden müssen

  • das Genehmigungsverfahren, sofern dies festgelegt wurde, über den SAP-Business Workflow erfolgen soll

Ablauf

Der Prozeß von der Erfassung bis zur Bereitstellung der Daten für die Überleitung in die Zielkomponenten gliedert sich in der Regel in folgende obligatorische und optionale Bestandteile:

  1. Arbeitszeiten erfassen (obligatorisch)

  2. Daten zur Genehmigung bzw. zur Überleitung in die Zielkomponenten freigeben (obligatorisch)

  3. Daten in einem Genehmigungsverfahren überprüfen (optional)

Nachdem diese Schritte durchlaufen sind, schreibt das System die Daten in die Schnittstellentabellen der Zielkomponenten. Je nachdem, ob das Genehmigungsverfahren Bestandteil des Erfassungsprozesses ist, werden die Daten auf folgende Weise von der Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes (CATSDB) in die Schnittstellentabellen geschrieben:

  • bei aktivem Genehmigungsverfahren durch Genehmigung eines Datensatzes

  • bei inaktivem Genehmigungsverfahren durch Freigabe eines Datensatzes

Je nach Einstellungen im Erfassungsprofil kann die Freigabe explizit über die Freigabesicht oder implizit beim Sichern des Datensatzes erfolgen.

Korrektur von Arbeitszeitdaten

Arbeitszeitdaten können Sie zu jedem Zeitpunkt auf folgende Arten korrigieren:

  • Korrigieren Sie die Arbeitszeitblätter vor der Genehmigung der Datensätze, werden die Originaldaten geändert.

  • Korrigieren Sie die Arbeitszeitblätter nach der Genehmigung bzw. der Überleitung der Daten in die Schnittstellentabellen, wird ein neuer Datensatz erzeugt. Original- und Vorgängersatz sind miteinander verknüpft und werden in der Datenbanktabelle des Arbeitszeitblattes gespeichert. Der Vorgängersatz wird als Stornobeleg übergeleitet.