Beispiel: Zusammenfassung von Kontierungszeilen

Die Grafik zeigt, wie das System Kontierungszeilen zusammenfasst:

Hinweis Hinweis

Im Beispiel wird die wöchentliche Erfassungsperiode 14. bis 20. Oktober betrachtet. Es wird aber davon ausgegangen, dass der 19. und der 20. Oktober (Samstag und Sonntag) arbeitsfreie Tage sind. Deswegen erscheinen sie im Beispiel nicht.

Ende des Hinweises
Fall 1: Zusammenfassung ist möglich

  1. Sie geben für die Erfassungsperiode 14. bis 20. Oktober drei Kontierungszeilen ein. Die Kontierungsinformationen der ersten und der dritten Kontierungszeile sind identisch.

  2. In der ersten Kontierungszeile geben Sie für den 14. Oktober drei Stunden und für den 16. Oktober fünf Stunden ein.

  3. In der dritten Kontierungszeile geben Sie für den 15. Oktober vier Stunden ein.

  4. Sie verlassen die Zeiterfassung und rufen die Erfassungsperiode erneut auf.

  5. Das System sortiert die Kontierungszeilen in aufsteigender Reihenfolge nach Eingabedatum und -uhrzeit.

  6. Das System überprüft, ob sich die Kontierungszeilen zusammenfassen lassen:

    a. Es ermittelt, dass die Kontierungsinformationen der ersten und der dritten Kontierungszeile identisch sind.

    b. Es überprüft, ob die Felder, die in der ersten Kontierungszeile mit Arbeitszeiten gefüllt sind, in der dritten Kontierungszeile nicht gefüllt sind. Dies ist der Fall.

    c. Es überprüft, ob die Felder, die in der dritten Kontierungszeile mit Arbeitszeiten gefüllt sind, in der ersten Kontierungszeile nicht gefüllt sind. Dies ist der Fall.

    Das System fasst die erste und die dritte Kontierungszeile zu einer Kontierungszeile zusammen.

Fall 2: Zusammenfassung ist nicht möglich

  1. Sie geben für die Erfassungsperiode 14. bis 20. Oktober drei Kontierungszeilen ein. Die Kontierungsinformationen der ersten und der dritten Kontierungszeile sind identisch.

  2. In der ersten Kontierungszeile geben Sie für den 14. Oktober drei Stunden, für den 15. Oktober zwei Stunden und für den 16. Oktober fünf Stunden ein.

  3. In der dritten Kontierungszeile geben Sie für den 15. Oktober vier Stunden ein.

  4. Sie verlassen die Zeiterfassung und rufen die Erfassungsperiode erneut auf.

  5. Das System sortiert die Kontierungszeilen in aufsteigender Reihenfolge nach Eingabedatum und -uhrzeit.

  6. Das System überprüft, ob sich die Kontierungszeilen zusammenfassen lassen:

    a. Es ermittelt, dass die Kontierungsinformationen der ersten und der dritten Kontierungszeile identisch sind.

    b. Es überprüft, ob die Felder, die in der ersten Kontierungszeile mit Arbeitszeiten gefüllt sind, in der dritten Kontierungszeile nicht gefüllt sind. Dies ist nicht der Fall.

    Sie haben in beiden Kontierungszeilen Arbeitszeiten für den 15. Oktober erfasst. Das System addiert diese Werte nicht, da mit ihnen unterschiedliche Zelleninformationen (Bearbeitungsstatus, Folgebelege, usw.) verknüpft sein können, die bei einer Zusammenfassung verloren gehen würden. Weitere Informationen finden Sie unter Folgebelege und ausstehende Buchungen anzeigen .

    Das System kann die Kontierungszeilen nicht zusammenfassen.