Freigabe der Daten

Verwendung

Wenn Sie die Bearbeitung eines Datensatzes abgeschlossen haben und keine weiteren Änderungen anfallen, geben Sie die Daten frei. Auf welche Art Sie die Daten freigeben, legen Sie in der Profilpflege fest.

Die Freigabe der Daten dient unterschiedlichen Zielen:

  • Sie geben die Daten frei für die Genehmigung . In diesem Fall überprüft z.B. Ihr Vorgesetzter abschließend die Daten und genehmigt sie. Nach der Genehmigung können die Daten zur weiteren Bearbeitung in die Zielkomponenten übergeleitet werden.

  • Sie geben die Daten ohne Genehmigungsverfahren frei. In diesem Fall können die Daten in die Zielkomponenten übergeleitet werden, ohne vorher noch einmal überprüft zu werden.

Freigegebene Daten erhalten den Bearbeitungsstatus Freigegeben zur Genehmigung .

Aktivitäten

Abhängig von den individuellen Profileinstellungen geben Sie die Daten mit einem der folgenden Verfahren frei:

  • Freigabe beim Sichern. In diesem Fall werden die Daten automatisch freigegeben.

Abhängig davon, ob Sie ein Genehmigungsverfahren nachgeschaltet haben, reagiert das System auf unterschiedliche Arten. Lesen Sie hierzu: Daten beim Sichern freigeben .