Löschvormerkung für Stammsätze

Verwendung

Sie benutzen die Löschvormerkung für den Stammsatz eines technischen Objekts, wenn er nicht mehr im System benötigt wird.

Beispiel Beispiel

  • Auf den Referenzplatz verweisen keine Technischen Plätze mehr, weil dieser Anlagentyp schon vor längerer Zeit durch einen moderneren ersetzt wurde. Der Stammsatz des Referenzplatzes wird auch nicht mehr für Auswertungen oder Statistiken benötigt.

  • Ein Equipment wurde schon vor längerer Zeit verschrottet. Der Stammsatz des Equipments wird auch nicht mehr für Auswertungen oder Statistiken benötigt.

Ende des Beispiels.

Sie können eine Löschvormerkung jederzeit setzen und jederzeit wieder rückgängig machen.

Voraussetzungen

Verwechseln Sie die Löschvormerkung nicht mit dem Löschkennzeichen:

  • Die Löschvormerkung wird von Ihnen gesetzt.

  • Das Löschkennzeichen wird durch das Vorlaufprogramm für das PM-Reorganisationsprogramm gesetzt.

Achtung Achtung

Sie können das Löschkennzeichen nicht rückgängig machen. Sollten Sie feststellen, daß ein Stammsatz versehentlich mit dem Löschkennzeichen versehen wurde, können Sie seine Daten nur durch Kopie in einen neuen Stammsatz erhalten.

Ende der Warnung.

Funktionsumfang

Was bewirkt die Löschvormerkung?

Wenn für den Stammsatz eines technischen Objekts die Löschvormerkung gesetzt wurde, bedeutet dies,

  • dass Sie für ihn nur noch die Statusfunktionen und das Sichern ausführen können

  • dass Sie ggf. noch bestehende Meldungen, Aufträge u.ä. weiterhin bearbeiten und abschließen können

  • dass keine neuen Abhängigkeiten für ihn definiert werden können, d.h. Sie können keine neuen Meldungen, Aufträge u.ä. für ihn erfassen

Was geschieht, wenn Sie die Löschvormerkung gesetzt haben?

Die Löschvormerkung ist ausschlaggebend, wenn eine Datenreorganisation für den Bereich Instandhaltung (PM) durchgeführt werden soll. Der Systemverwalter stellt dann mit Hilfe eines Vorlaufprogramms fest, ob zu den zum Löschen vorgemerkten Objekten noch aktive Abhängigkeiten im System bestehen. Wenn dies nicht der Fall ist, setzt das Vorlaufprogramm automatisch das Lösch kennzeichen für den Stammsatz. Abhängigkeiten, die selbst das Löschkennzeichen tragen, werden dabei vom Programm nicht berücksichtigt.

Wenn für einen Stammsatz das Löschkennzeichen gesetzt wurde, bedeutet dies,

  • dass der Stammsatz im System nicht mehr bearbeitet werden kann

  • dass keine Abhängigkeiten für ihn im System bestehen und auch keine neuen erfasst werden können

  • dass der Stammsatz demnächst durch das PM-Reorganisationsprogramm archiviert und physisch aus der Datenbank gelöscht werden wird

Weitere Informationen zur Archivierung von PM-Stammdaten finden Sie in der Dokumentation CA Archivieren von Anwendungsdaten .