Selektion der Kontrakte

Die Kriterien für die Selektion der Kontrakte sind auf Registerseiten wie folgt gruppiert:

Kriterien zu Kontrakten: Einzel- und Wiederverkäufer, Zuordnungstyp Geo, Geographische Einheit, Kontrakt, Verkaufsbelegart, Positionstyp, Medienprodukt, Phasenmodell, Phasennummer, Organisationsdaten Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte

Kriterien zum Medienproduktstamm: Medienprodukt, Warengruppe, Medienproduktfamilie, Medienausgabe, Erscheinungsdatum, Heftnummer, Periodizität

Kriterien zum Geschäftspartner: Einzel- und Wiederverkäufer, Länderschlüssel, Postleitzahl, Ortsname, Transportzone, POS-Merkmale, Kundengruppen

Um die Kriterien einer Selektion mehrfach zu verwenden, speichern Sie diese als Selektionsvariante. Hierfür geben Sie auf der Registerseite Kontrakte des Selektionsdialogs die Bezeichnung der Selektionsvariante an und wählen Aufnehmen . Sie können Ihre Selektionsvariante per Mausklick aktivieren. Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) zur Selektionsvariante können Sie folgende Funktionen wählen: Löschen , Freigeben für andere Benutzer bzw. Schützen (Zurücknehmen der Freigabe). Über das Kontextmenü zum Strukturknoten Selektionsvarianten könne Sie freigegebene Selektionsvarianten ein- oder ausblenden.

Selektion der Medienausgabe(n) in den Arbeitsvorrat

Über folgende Angaben selektieren Sie die Medienausgabe(n) für die kontraktübergreifende Änderung der geplanten Liefermengen.

Mengenplan-Version

Selektionszeitraum des Arbeitsvorrats (vorbelegbar per Benutzerparameter, siehe oben unter Voraussetzungen)

Medienausgabe(n) für die übergreifende Mengenänderung, definiert durch eine der folgenden Angaben (auf der jeweiligen Registerseite):

Medienausgabe (eindeutig)

Erscheinungsdatum

Heftnummer

Das Erscheinungsdatum bzw. die Heftnummer kann ggf. mehrere Medienausgaben einer Medienproduktfamilie betreffen und somit in den Arbeitsvorrat selektieren.

Innerhalb des Selektionszeitraums können Sie wie folgt blättern: erste, letzte, nächste, vorhergehende Medienausgabe (bzw. Erscheinungsdatum oder Heftnummer)

Das System blendet automatisch die zugehörigen Kontrakte ein. Sie können für die angezeigten Kontrakte mit der Drucktaste die Gesamtmenge errechnen lassen. Diese Gesamtmenge können Sie entsprechend der Ausprägung des entsprechenden Funktionsbausteins auf alle selektierten Kontraktpositionen verteilen lassen (siehe auch Definition der Änderungsregel ).

Referenz für die Mengenänderung durch eine der folgenden Angaben auf der jeweiligen Registerseite:

Referenz-Medienausgabe

Referenz-Erscheinungsdatum

Referenz-Heftnummer

Sie können die Referenzangabe fixieren. Dadurch hat das Blättern durch den Erscheinungskalender keine Auswirkung auf die Referenzangabe. Den Erscheinungskalender der Medienausgabe bzw. der Referenzausgabe im Selektionszeitraum können Sie als Eingabehilfe mit der F4-Taste aufrufen.

Definition der Änderungsregel

Sie können für die übergreifende Mengenänderung der im Arbeitsvorrat selektierten Kontrakte zur Medienausgabe folgende Änderungsregeln wählen:

+/- ProzentDas System erhöht bzw. verringert die Liefermenge um den hier angegebenen Prozentsatz.

+/- MengeDas System erhöht bzw. verringert die Liefermenge um die hier angegebene Menge.

analog ReferenzausgabeDas System übernimmt die Liefermenge der Referenz-Medienausgabe.

unternehmensspezifisch definierte Rechenregel (siehe oben unter Voraussetzungen), z.B. - Aufrunden auf volle Hundert, - Verteilen der vorgegebenen geplanten Gesamtmenge

Bearbeitung des Arbeitsvorrats

Das System zeigt die Kontrakte zur selektierten Medienausgabe (bzw. zu mehreren selektierten Medienausgaben) mit der entsprechenden Liefermenge sowie die Liefermenge der Referenz-Medienausgabe in einer Tabelle an. Diese Tabelle stellt den Arbeitsvorrat dar. Sie bietet Ihnen z.B. folgende Bearbeitungs- und Informationsmöglichkeiten:

Markierung der selektierten Kontrakte für die Mengenänderung

Wenn kein Kontrakt markiert ist, bezieht sich die Änderung auf alle Kontrakte. Wenn mindestens ein Kontrakt markiert ist, bezieht sich die Mengenänderung nur auf markierte Kontrakte.

Detailbild zu jeder Position im Arbeitsvorrat ( )

Sortieren ( und ) und Filtern ( ) der Spalten

Bildung von Spaltensummen ( ) bzw. Zwischensummen ( )

Drucken der Tabelle des Arbeitsvorrats

Export der Tabelle ( )

Layoutänderung ( )

Status-Anzeige Der Lieferstatus der Kontrakte zur Medienausgabe im Arbeitsvorrat zeigt (wie auch im Mengenplan) an, ob die Änderung der Liefermenge möglich ist.

Mengenänderung ist möglich Status (Planungswert) Status (Auftrag erzeugt, aber noch nicht vollständig geliefert; bei erfolgter Teillieferung der Hauptposition ist nur die Restmenge änderbar)

Keine Mengenänderung möglich Status (Auslieferung vollständig erfolgt) Status (im POS-Unterbrechungszeitraum gesperrt)

Ausführung der Mengenänderung

Um die Änderung der geplanten Liefermengen gemäß der Änderungsregel auszuführen, wählen Sie Ausführen.

Das System berechnet die änderbaren Liefermengen aller im Arbeitsvorrat selektierten Kontrakte. Die neu berechnete Menge ist in der Tabelle sofort sichtbar.

Massen-Nachlieferung

Sie können zu den Kontrakten im Arbeitsvorrat Nachlieferungen erfassen. Hierfür gehen Sie wie folgt vor:

Selektieren Sie ggf. die Kontrakte, zu denen Nachlieferungen erzeugt werden sollen (z.B. durch Markieren, Filtern).

Wählen Sie Nachlieferung.

Geben Sie folgende Daten ein:

MedienausgabeWenn mehr als eine Medienausgabe im Arbeitsvorrat enthalten ist, bietet Ihnen das System die möglichen Medienausgaben zur Auswahl an. Anderenfalls wird die Medienausgabe automatisch in den Dialog übernommen.

PhasenmodellFalls ein entsprechendes Phasenmodell für Nachlieferung vorhanden ist, bietet das System den Schlüssel des Phasenmodells an. Sie können auch einen neuen Schlüssel eintragen oder ein andere Phasenmodell auswählen. Das System legt ggf. das Phasenmodell an oder ergänzt das vorhandene Phasenmodell um die nachzuliefernde Medienausgabe.

VersanddatumDieser Eintrag ist zum Anlegen des Phasenversandtermins im Phasenmodells erforderlich.

Liefermenge (nachzuliefernde Menge) Prozentsatz der gelieferten bzw. geplanten Menge

Option: Nachbearbeitung der erzeugten Mengen und/oder Aufträge generieren (mit Angabe der Verkaufsbelegart, z.B. JTA)

Starttermin des Jobs zur Auftragsgenerierung

Wählen Sie Ausführen .

Wenn die Aufträge sofort generiert werden, schaltet das System die Mengenänderungsfunktion in den Anzeigemodus, um Sperrkonflikte zu vermeiden. Im Arbeitsvorrat sind die Nachlieferungspositionen angezeigt. Wenn Sie den Arbeitsvorrat auffrischen, erkennen Sie an der gelben Statusampel, dass Aufträge erzeugt wurden.

Generierung von Aufträgen

Sie können zu den Kontrakten im Arbeitsvorrat Aufträge generieren lassen. Hierfür gehen Sie wie folgt vor:

Selektieren Sie ggf. die Kontrakte, zu denen Aufträge generiert werden sollen.

Wählen Sie Aufträge generieren.

Geben Sie folgende Daten ein:

Verkaufsbelegart (z.B. JTA)

Starttermin des Jobs zur Auftragsgenerierung

Wählen Sie Ausführen .

Wenn die Aufträge sofort generiert werden, schaltet das System die Mengenänderungsfunktion in den Anzeigemodus, um Sperrkonflikte zu vermeiden. Wenn Sie den Arbeitsvorrat auffrischen, erkennen Sie an der gelben Statusampel, dass Aufträge erzeugt wurden.