Sammelfakturierung

 

Sie können in der Fakturierung nicht nur Rechnungen für Einzelkunden erstellen, sondern auch Rechnungen mehrerer Einzelkunden zu einer gemeinsamen so genannten Sammelrechnung zusammenfassen, um sie gemeinsam über ein Sammelrechnungskonto zu regulieren. Um dies zu erreichen, definieren Sie ein Vertragskonto vom Vertragskontotyp Sammelrechnungskonto und hinterlegen dieses in den gemeinsam abzurechnenden Vertragskonten als Abweichendes Vertragskonto für Sammelrechnungen. Ist in einem Vertragskonto ein Sammelrechnungskonto hinterlegt, schreibt das System auf dem Sammelrechnungskonto alle Buchungssätze des Vertragskontos bzw. weiterer beteiligter Vertragskonten als statistische Belegpositionen mit und fasst die Rechnungen dieser Vertragskonten zu einer Sammelrechnung zusammen.

Beispiel Beispiel

Eine Wasserrechnung soll über eine Wohnungsbaugesellschaft abgerechnet werden. Dazu legen Sie für jede zugehörige Wohnung ein Vertragskonto an. Zusätzlich definieren Sie für die Wohnungsbaugesellschaft ein Vertragskonto vom Typ Sammelrechnungskonto und ordnen dieses den Vertragskonten der einzelnen Wohnungen zu.

Ende des Beispiels.

Funktionsumfang

Die Fakturierung der Einzelkonten erstellt neben den Einzelrechnungen die Fakturierungsaufträge vom Quellbelegtyp Sammelrechnungsbeleg (COLBI).

Die Sammelfakturierung verarbeitet diese Fakturierungsaufträge und fasst die Ergebnisse der zugehörigen Einzelrechnungen zu einem Sammelfakturierungsbeleg zusammen. Mit dem Sammelfakturierungsbeleg erstellen Sie anschließend über den Rechnungsdruck ein Sammelrechnungsdeckblatt (FI-CA). Der Sammelrechnungsvertragspartner erhält das Sammelrechnungsdeckblatt und zusätzlich die zugehörigen Einzelrechnungen (Rechnungen der Einzelkonten einer Sammelrechnung). Die Erstellung des Sammelfakturierungsbelegs umfasst zwei Prozessschritte:

  1. Fakturierung der einem Sammelrechnungskonto zugeordneten Einzelkonten

  2. Fakturierung des Sammelrechnungskontos, das heißt, Zusammenfassung der im ersten Schritt erstellten Sammelrechnungen zu einem Sammelfakturierungsbeleg.

Die Sammelfakturierung basiert auf den Funktionen zur Bearbeitung von Sammelrechnungenim Vertragskontokorrent, wonach beim Buchen eines Einzelbelegs dieser automatisch mit einer Sammelrechnung (statistischer Buchungsbeleg) verknüpft wird, die in den nachfolgenden Geschäftsvorfällen (z.B. Zahlung, Mahnung) den Einzelbeleg vertritt. Mehrere Einzelbelege können auf eine gemeinsame Sammelrechnung referenzieren. Der Betrag der Sammelrechnung ergibt sich aus der Summe der Beträge der beteiligten Einzelbelege.