Voraussetzungen

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement in den Abschnitten Haushaltsvermerke pflegen und Einstellungen für die budgeterhöhenden Einnahmen vornehmen

Belege erzeugen

Ergebnis

Im Echtlauf selektiert der Report alle in der Finanzbuchhaltung gebuchten Einnahmenbelege und prüft, ob für die Einnahmen-HHM-Kontierung eine Verteilungsregel definiert ist, nach der die Budgeterhöhung erfolgen soll. Der Report ermittelt dann auf der Basis der Verteilungsregeln die Ausgaben-HHM-Kontierungen, deren Budget erhöht werden soll. Diese Informationen werden als Zusatzdaten zum Finanzbuchhaltungsbeleg im System hinterlegt und bilden die Grundlage für die Durchführung der Budgeterhöhung mit dem Report RFFMUD01.

Im Testlauf erzeugt der Report eine Liste aller bebuchten Einnahmen-HHM-Kontierungen, für die keine Verteilungsregel definiert wurde und deren Einnahmen daher auch nicht budgeterhöhend wirken können. Anhand der Liste können Sie entscheiden, ob auch diese Einnahmen budgeterhöhend wirken sollen. Pflegen Sie dann ggf. innerhalb der Stammdatenpflege die Verteilungsregeln für die entsprechenden Einnahmen-HHM-Kontierungen. Starten Sie anschließend den Report RFFMUD11 nochmals im Echtlauf.

Budget erhöhen maschinell

Ergebnis

Der Report erzeugt eine Liste, in der für jede Ausgaben-HHM-Kontierung, deren Budget erhöht wurde, die verursachende Einnahmen-HHM-Kontierung mit dem erhöhenden Betrag pro Belegposition der Debitorenrechnung angezeigt wird.

Budget erhöhen manuell

Führen Sie die Schritte 1. bis 3. wie oben beschrieben durch. Setzen Sie hierbei das Kennzeichen Manuelle Budgeterhöhung .

Ergebnis

Für die Einnahmen-HHM-Kontierungen, für die Sie innerhalb der Regelpflege einen Haushaltsvermerk mit der Haushaltsvermerkart 04 (manuell) hinterlegt haben, werden die Buchungen lediglich in einem Protokoll ausgegeben. Sie können anhand dieser Liste entscheiden, für welche Ausgaben-HHM-Kontierungen eine Budgeterhöhung manuell erfolgen soll, bspw. mit einem Budgetnachtrag.

Deckungslücken: Bei Rücknahme einer budgeterhöhenden Einnahme, bspw. durch Ausgleichsrücknahmen oder Storno, können Deckungslücken entstehen, falls das Budget aus den budgeterhöhenden Einnahmen bereits verbraucht wurde. Weitere Information zur Auswertung der Deckungslücken finden Sie unter Ausweis von Deckungslücken .

Gegenüberstellung aktuelles Budget - Budget aus Einnahmen: Im Informationssystem des Haushaltsmanagements können Sie sich pro Ausgaben-HHM-Kontierung anzeigen lassen, wieviel Budget diese aus Einnahmen erhalten hat, Wählen Sie hierzu  Rechnungswesen Finanzwesen Haushaltsmanagement Infosystem Berichtsauswahl Summensätze Budget Budgeterhöhende Einnahmen (Jahresbudget) .

Im Customizing des Haushaltsmanagements können Sie festlegen, zu welchem Zeitpunkt, Zahlungseingang oder Debitorenrechnung, die Budgeterhöhung erfolgen soll. Wenn Sie im Customizing festgelegt haben, daß Einnahmen erst nach Eingang der Zahlung budgeterhöhend wirken, müssen Sie folgendes beachten:

Vor dem Starten des Reports RFFMUD01 müssen Sie den Report RFFMS200 starten. Der Report setzt die Einzelposten vom Status ‘Rechnung’ auf den Status ‘Zahlung’ um. Den Report RFFMS200 starten Sie über  Buchung Zahlungsabgrenzung. Weitere Informationen finden Sie in der entsprechenden Reportdokumentation.

Wenn im gültigen Budgetprofil festgelegt ist, daß Sie mit Periodenwerten arbeiten, werden die budgeterhöhenden Einnahmen folgendermaßen im Haushaltsmanagement fortgeschrieben:

Wenn ein Verteilungsschlüssel (VS) im Budgetprofil hinterlegt ist, werden die Einnahmen dem VS entsprechend verteilt.

Wenn kein VS im Budgetprofil hinterlegt ist, wird die gesamte Einnahme in die Periode eingestellt, die dem Belegdatum des Budgetbeleges entspricht. Das Belegdatum ist das Datum, an dem der Report RFFMUD01 gestartet wird.