Workflow: Mittelvormerkungen und Mittelumbuchungen

Verwendung

Alle Mittelvormerkungen können bei Einsatz der Komponente SAP-Business-Workflow einen Genehmigungsprozeß durchlaufen. Dies ermöglicht, die Verfügungen des Budgets zu differenzieren und den Budgetverbrauch effizient zu kontrollieren und zu steuern. Der Standard unterstützt ein mehrstufiges Genehmigungsverfahren.

Voraussetzungen

Die notwendigen Einstellungen nehmen Sie im Customizing des SAP Business Workflow und des Haushaltsmanagements vor.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) SAP Business Workflow , sowie im IMG Haushaltsmanagement im Abschnitt Workfloweinstellungen Mittelvormerkungen und Mittelumbuchung.

Aktivitäten

Sie müssen folgende Einstellungen vornehmen:

  • Ihre unternehmensspezifische Aufbauorganisation pflegen

  • Die ausgelieferten Standardaufgaben mit den zulässigen Bearbeitern verknüpfen

Bei der Suche der Standardaufgaben können Sie den Suchbegriff 'FMRE' verwenden

  • Für das Workflowmuster müssen Sie folgenden Eintrag vornehmen:

Feld

Eingabe

Objekttyp

FMRE

Ereignis

CREATED

Verbrauchertyp

WS50000016

Verbraucher FB

SWW_WI_CREATE_VIA_EVENT

Check Funktion

 

Verbrauchertyp FB

 

Destination

 

global

X

enabeld

X

  • Falls Sie über die sog. Rollenfindung pro Belegtyp (z.B. Mittelreservierung, Mittelvorbindung, Mittelbindung) festlegen wollen, welche Mitarbeiter die Mittelvormerkung bspw. in Abhängigkeit vom Betrag oder einer bestimmten Haushaltsmanagement-Kontierung bearbeiten dürfen (genehmigen, ablehnen, ändern) müssen Sie die entsprechenden Einstellungen im Customizing des Haushaltsmanagements vornehmen.