Definition von Übertragungsvorschriften

Verwendung

Falls im Customizing festgelegt ist, daß alle Jahreswechselarbeiten für das Haushaltsmanagement durchgeführt werden dürfen, wird beim Starten der Reports, die diese Arbeiten durchführen, das Obligo und die Budgetreste 1:1 übertragen. Der gesamte Betrag einer Haushaltsmanagement-Kontierung (100 %) wird auf dieselbe Kontierung im neuen Jahr übertragen.

Mittels des Reports RFFMCFM1 erhalten Sie eine Übersicht der aktuellen Customizingeinstellungen.

Die Definition von Übertragunsgvorschriften ermöglicht Ihnen, den Obligo-Vortrag und den Budget-Übertrag in das neue Geschäftsjahr gezielt zu steuern, und so einerseits Änderungen an Ihrer Organisationsstruktur und sachliche Umwidmungen bei den Jahreswechselarbeiten zu berücksichtigen. Andererseits können Sie bestimmte Werttypen oder HHM-Kontierungen vom Übertrag ganz auszuschließen.

Sie ist bspw. steuerbar, daß beim Obligo-Vortrag von Bestellungen eine Kontierungsänderung erlaubt ist, während bei Rechnungen keine Kontierungsänderung erfolgen darf. Für den Budget-Übertrag können Sie bspw. festlegen, daß eine Aufsplittung des zu übertragenden Betrages auf unterschiedliche HHM-Kontierungen erlaubt ist.

Integration

Übertragunsgvorschriften bilden die Grundlage für die Definition von speziellen Übertragunsgregeln für einzelne HHM-Kontierungen. In Übertragungsvorschriften legen Sie prinzipiell fest, nach welchen Kriterien die speziellen Regeln definiert werden dürfen.

Übertragungsregeln definieren Sie jeweils für ein Geschäftsjahr. Eine Übertragunsgregel enthält so für ein Geschäftsjahr die konkrete Ausprägung einer Übertragunsgvorschrift für einzelne HHM-Kontierungen; in der Regel ist die Beziehung von einem sendenden und empfangenden Element (ggf. mehreren Elementen) beschrieben. Außerdem ist festgelegt, ob die Beträge gar nicht, teilweise oder vollständig übertragen werden.

Funktionsumfang

Die Übertragungsart gibt die Eigenschaft einer Übertragungsvorschrift an und legt fest, welche Kriterien die Übertragungsregeln für einzelne HHM-Kontierungen erfüllen müssen. Folgende Übertragungsarten stehen Ihnen zur Verfügung:

Übertragungsart	Funktion
Obligo
10	Übertrag: 100 %; Sender = Empfänger Der gesamte Betrag einer HHM-Kontierung wird auf dieselbe Kontierung übertragen Übertrag: 0 %; Sender = Empfänger Übertrag nicht erlaubt
20	Übertrag: 100 %; Sender <> Empfänger Der gesamte Betrag (100 %) einer HHM-Kontierung wird auf eine andere Kontierung übertragen. Übertrag: 0 %; Sender <> Empfänger Übertrag nicht erlaubt
Budget
10	Übertrag: 100 %; Sender = Empfänger Der gesamte Betrag einer HHM-Kontierung wird auf dieselbe Kontierung übertragen Übertrag: 0% Übertrag nicht erlaubt
20	Übertrag: 100 %; Sender <> Empfänger Der gesamte Betrag (100 %) einer HHM-Kontierung wird auf eine andere Kontierung übertragen. Übertrag: 0 %; Sender <> Empfänger Übertrag nicht erlaubt
30	Übertrag 100% oder prozentual (z.B. 40%); Sender = Empfänger Teile des Budgetrestes einer HHM-Kontierung werden auf dieselbe Kontierung übertragen.
40	Übertrag 100% oder prozentual (z.B. 40%); Sender <> Empfänger Der gesamte Budgetrest oder Teile des Budgetrestes einer HHM-Kontierung werden auf mehrere Kontierungen übertragen.

Hinweis Hinweis

Ob eine Übertragungsvorschrift einen Übertrag erlaubt oder nicht, legen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements fest.

Ende des Hinweises

Aktivitäten

Falls Sie das Obligo und die Budgetreste 1:1 in das neue Geschäftsjahr übertragen wollen, müssen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements lediglich die Default-Einstellungen für die Jahreswechselarbeiten pflegen. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement im Abschnitt Default-Einstellungen vornehmen .

Übertragunsgsvorschriften benötigen Sie nur, wenn Sie den Obligo-Vortrag und den Budget-Übertrag mittels Übertragunsregeln für einzelne HHM-Kontierungen gezielt steuern wollen. Nur in diesem Fall müssen Sie Übertragungsvorschriften pflegen .

Für die Steuerung des Obligo-Vortrags müssen Sie die Übertragungsvorschriften anschließend im Customizing des Haushaltsmanagements für Ihren Finanzkreis und ein Geschäftsjahr den Werttypen zuordnen. Hierbei kann eine Übertragunsgvorschrift mehreren Werttypen zugeordnet werden.

Für die Steuerung des Budget-Übertrags müssen Sie die Übertragungsvorschriften bei den Einstellungen für den Übertrag von Budgetresten hinterlegen.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement unter Anfang des Navigationspfads Weitere Navigationsschritt Funktionen Abschlußarbeiten Abschlußarbeiten Obligo Ende des Navigationspfads und Abschlußarbeiten Budget .

Wenn die Vorschriften im Customizing hinterlegt sind, können Sie Ihren Bedürfnissen entsprechend generische und spezielle Übertragungsregeln definieren.