Budget-Übertrag vorbereiten
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Budget-Übertrag
Vorbereiten.
Geben Sie folgende Daten ein:
Finanzkreis
Geschäftsjahr
Fonds (wenn Sie mit Fonds arbeiten
)
Starten Sie den Report im Hintergrund.
Ergebnis
Das System stellt alle Obligodaten und Istdaten für das vergangene Geschäftsjahr zusammen und stellt diese dem Budget gegenüber. Hierbei wird für die Ausgaben und die Einnahmen unterschiedlich verfahren.
Ausgaben:
Das System ermittelt die Werte entsprechend der Verfügbarkeitskontrolle. Weitere Informationen finden Sie unter Steuerung der Verfügbarkeitskontrolle .
Einnahmen:
Wenn Sie im Budgetstrukturplan keine Budgetträger definiert haben, werden die Einnahmen nicht auf das erste budgettragende Element hochgezogen, sondern bleiben auf dem kontierten Element stehen. Bei einem Budget-Übertrag ist dann dieses kontierte Element das sendende Element.
Wenn Sie Budgetträger im Budgetstrukturplan definiert haben, werden die Einnahmen auf den ersten Budgetträger hochgezogen, der in der Hierarchie gefunden wird. Bei einem Budget-Übertrag ist dann dieser Budgetträger das sendende Element.
Hinweis
Starten Sie die Reports zur Ermittlung des zu übertragenden Budgets und zum Übertragen unmittelbar nach diesem Report. Dadurch stellen Sie sicher, daß Sie mit den aktuellsten Daten arbeiten. Wenn Sie nach dem Reportlauf weitere Buchungen oder Überträge von offenem Obligo vornehmen, müssen Sie diesen Report zur Vorbereitung des Budget-Übertrags nochmals starten.