BSP aus Gruppenzuordnungen generieren

Voraussetzungen

Sie müssen diesen Report dann starten, wenn Sie:

  • einen Budgetstrukturplan (BSP) mittels Finanzpositionengruppen definiert haben

  • Änderungen an Ihren Finanzpositionsgruppen vorgenommen haben, die in einem BSP verwendet werden

  • in einem BSP die Zuordnung von Finanzpositionsgruppen zu Finanzstellen geändert haben

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie vom Bild SAP R/3 aus Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Stammdaten Navigationsschritt Budgetstrukturplan Navigationsschritt aus FinanzposGruppe generieren. Ende des Navigationspfads

  1. Geben Sie einen Finanzkreis ein.

  1. Geben Sie einen oder mehrere Fonds ein, für den Sie den Budgetstrukturplan definiert oder geändert haben. Entsprechend der Eingabe im Feld Fonds aktualisiert dann das System alle Budgetstrukturpläne (Fonds/Jahre).

Wenn Sie nicht mit Fonds arbeiten, geben Sie keinen Fonds ein.

  1. Machen Sie im Feld Finanzpositionsgruppe nur dann eine Eingabe, wenn Sie Änderungen an Finanzpositionsgruppen vorgenommen haben, die bereits in einem BSP verwendet werden.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie einen Fonds und eine Finanzpositionsgruppe eingeben, ignoriert das System die Eingabe des Fonds. Es werden für die Fonds die Budgetstrukturpläne geändert, in denen die angegebene Gruppe zugeordnet ist.

Ende des Hinweises

Ergebnis

Das System generiert in den jeweiligen Finanzstellen die Budgetträger und Buchungsträger für alle in den Finanzpositionsgruppen enthaltenen Finanzpositionen. Bei der Budgetvergabe wird dann die Budgethierarchie entsprechend dieser Budgetstrukturplan-Definition aufgebaut.

Sie sollten nach dem Generieren des BSP im Anzeigemodus die Konsistenzprüfung des BSP durchführen. Wählen Sie hierzu Anfang des Navigationspfads Budgetstrukturplan Navigationsschritt Anzeigen. Ende des Navigationspfads Geben Sie auf dem Einstiegsbild keine Finanzpositionsgruppe ein.

Im Fehlerfall müssen Sie entweder die Finanzpositionsgruppe ändern oder die Zuordnung von der Gruppe zu den Finanzstellen. Generieren Sie anschließend den BSP nochmals. Falls bereits Budgetwerte vorhanden sind müssen Sie auch die Verteiltwerte und die Verfügtwerte neu aufbauen.