Benachrichtigungen

Verwendung

Wenn Sie über neue, geänderte oder gelöschte Objekte eine Benachrichtigung erhalten möchten, legen Sie eine Subskription an.

Wenn Sie über die entsprechenden Serviceberechtigungen verfügen, können Sie nicht nur sich selbst, sondern auch andere Benutzer, Gruppen oder Rollen benachrichtigen lassen.

Funktionsumfang

Parameter	Beschreibung
Subskriptionsname	Name, unter dem die Subskription gespeichert wird Standardmäßig ist der Name des subskribierten Objekts voreingestellt. Nachdem Sie eine Subskription angelegt haben, kann dieser Wert nicht mehr geändert werden.
Benachrichtigung bei	Ereignisse, bei denen das System eine Benachrichtigung senden soll Hinweis Wenn Sie die Funktion zum Senden einer Benachrichtigung über ein gelöschtes, für die Archivierung markiertes oder bereits archiviertes Objekt aktivieren möchten, ohne die Option Löschung oder Jegliche Änderung zu wählen, müssen Sie auch im Feld Häufigkeit die Option Bei jedem Ereignis wählen. Wenn Sie Löschung in Verbindung mit den Häufigkeitsoptionen Wöchentlich, Täglich oder Monatlich wählen, wird keine Subskription angelegt. Wenn Sie Jegliche Änderung in Kombination mit den Häufigkeitsoptionen Wöchentlich, Täglich oder Monatlich wählen, wird eine Subskription angelegt, aber keine Benachrichtigung für ein gelöschtes Objekt gesendet.
Empfänger	Benutzer, Gruppe oder Rollen, an die Benachrichtigungen gesendet werden soll Hinweis Wenn Sie andere Benutzer in die Empfängerliste eintragen und sich selbst nicht in die Empfängerliste eintragen, erhalten Sie lediglich eine Benachrichtigung, dass eine Subskription angelegt wurde. Sie erhalten keine Benachrichtigungen, wenn Dokumente angelegt oder geändert werden.
Kanal	Kanal, über den Benachrichtigungen gesendet werden Standardmäßig werden Benachrichtigungen in den zentralen Arbeitsvorrat und an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet.
Häufigkeit	Benachrichtigungsintervall Bei jedem Ereignis Wenn Sie diese Option wählen, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung, sobald das Ereignis eingetreten ist, das Sie im Feld Benachrichtigung bei angegeben haben. In regelmäßigen Zeitintervallen Sie können ein Zeitintervall wählen, wie z. B. Wöchentlich. Eine Benachrichtigung wird nur dann gesendet, wenn das Ereignis innerhalb des Zeitintervalls (also z. B. innerhalb einer Woche) mindestens einmal aufgetreten ist.
Verfällt	Zeitraum, nach dessen Ende keine Benachrichtigungen mehr gesendet werden
Umfang	Sie können festlegen, dass Sie nicht nur über Objekte im aktuellen Ordner, sondern auch in untergeordneten Ordnern benachrichtigt werden. Dieses Feld wird nur bei Ordnern angezeigt und nur dann, wenn Sie über die entsprechenden Serviceberechtigungen verfügen.
Kommentare	Text, der mit jeder Benachrichtigung gesendet werden soll

Aktivitäten

Wenn Sie Benachrichtigungen für einen Ordner, ein Dokument oder ein anderes Objekt erhalten wollen, wählen Sie im Details-Dialogfenster Anfang des Navigationspfads Aktionen Nächster Navigationsschritt Subskribieren Ende des Navigationspfads .

Sie können die Einstellungen der Subskriptionen, die Sie selbst angelegt haben, jederzeit ändern. Wählen Sie im Details-Dialogfenster Anfang des Navigationspfads Einstellungen Nächster Navigationsschritt Subskription Ende des Navigationspfads .

Standardmäßig entspricht das im Text der Benachrichtigungs-E-Mails angezeigte Datum der Zeitzone des Systems, auf dem der Application Server Java (AS Java) installiert ist. Sie können auch das Datum auf die Zeitzone des Subskriptionsverantwortlichen einstellen. Als Voraussetzung müssen die folgenden Eigenschaften im Benutzerprofil des Subskriptionsverantwortlichen konfiguriert werden:

Eigenschaft	Beschreibung
Sprache	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Sprache die Registerkarte Allgemeine Informationen aus und wählen Sie die Sprache, in der Sie das Datum und die Zeitangabe im Text der Benachrichtigungs-E-Mails angezeigt bekommen möchten.
Zeitzone	Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zeitzone die Registerkarte Kontaktinformationen aus und wählen Sie die Zeitzone, die im Text der Benachrichtigungs-E-Mails angezeigt werden soll.

Weitere Informationen

Benachrichtigungen für Ordner im zentralen Arbeitsvorrat

Mit KMC-Archivierungsbenachrichtigungen arbeiten