Vorbereitende Maßnahmen

Einsatzmöglichkeiten

Um debitorische und kreditorische Anzahlungsketten verwenden zu können, bearbeiten Sie vorher die erforderlichen Stamm- und Bewegungsdaten.

Ablauf

  1. Sie bilden Ihre unternehmensspezifische Organisationsstruktur im ERP-System ab, indem Sie die Organisationseinheiten und Grundeinstellungen im Customizing des Finanzwesens vornehmen.

    Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen (FI) Navigationsschritt Finanzwesen allgemein Ende des Navigationspfads (FI).

  2. Wenn Sie die Quellensteuer, z.B. in Deutschland die Bauabzugssteuer, berücksichtigen wollen, aktivieren Sie die erweiterte Quellensteuer im Buchungskreis und hinterlegen die Quellensteuerinformationen im Stammsatz des Kreditors bzw. Debitors.

    Weitere Informationen finden Sie unter SAP-Hinweis 429979.

  3. Des Weiteren hinterlegen Sie im Customizing des Finanzwesens unter Anfang des Navigationspfads Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Navigationsschritt Geschäftsvorfälle Navigationsschritt Erhaltene Anzahlungen Navigationsschritt Abstimmkonten für debitorische Anzahlungen hinterlegen Ende des Navigationspfads ein Konto, auf dem die Kundenanzahlungen bzw. Anzahlungsanforderungen im Hauptbuch geführt werden.

    Da bei Anzahlungen mit Umsatzsteuer die Anzahlung auf dem Konto des Geschäftspartners brutto ausgewiesen wird, ist als Gegenbuchung zur Umsatzsteuer eine Verrechnungsbuchung notwendig. Wird die Anzahlung umgebucht oder verrechnet, wird die Steuerverrechnung mit aufgelöst. Sie müssen als Schlüssel für die Kontenfindung zur Steuerverrechnung bei Anzahlungen A verwenden.

  4. Damit das System alle buchhaltungsrelevanten Vorgänge an das Controlling (CO) weitergibt, nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen im Customizing des Controlling vor. Alle erlös- und kostenrelevanten Daten fließen dann automatisch von der Finanzbuchhaltung in das Controlling.

    Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt CO-Controlling Navigationsschritt Kostenartenrechnung Ende des Navigationspfads .

  5. Wenn Sie die Profit-Center-Rechnung einsetzen möchten, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen im Customizing vornehmen. Die Profit-Center-Rechnung wertet den Erfolg einzelner selbständiger Bereiche innerhalb eines Unternehmens aus.

    Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt EC-Unternehmenscontrolling Navigationsschritt EC-Profit-Center-Rechnung. Ende des Navigationspfads

  6. Für die Anzahlungsketten nehmen Sie Einstellungen im Customizing des Finanzwesens unter Anfang des Navigationspfads Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Navigationsschritt Geschäftsvorfälle Navigationsschritt Debitorische und kreditorische Anzahlungsketten Ende des Navigationspfads vor:

    • Nummerkreisintervalle

    • Kettentypen für Anzahlungsketten

      Diese Einstellungen betreffen Steuerungsparameter für Abwicklung der Anzahlungsketten.

    • Einbehaltstypen und Nebenkostentypen

    • Vertragsstrafentypen sowie Nachweistypen

    • Sonderhauptbuchvorgänge

    • Zahlungssperre für Einbehalte und Sondereinbehalte

    • Integration in den Einkauf und Verkauf

    • Meldezeitpunkt der gestundeten Steuer festlegen

    • Business Add-Ins (BAdIs)

      • Mit dem Business Add-In (BAdI) /SAPPCE/DPC können Sie eigene Prüfroutinen zum Bearbeiten von Anzahlungsketten entwickeln.

      • Mit dem BAdI /SAPPCE/DPC_FCODE können Sie eigene Menüeinträge zum Bearbeiten von Anzahlungsketten entwickeln.

      • Mit dem BAdI /SAPPCE/DPC_POSTING können Sie beim Anlegen eines neuen Vorganges, wie z.B. einer Abschlagsrechnung einer debitorischen oder einer kreditorischen Anzahlungskette, die Fortschreibung des Rechnungswesensbeleges beeinflussen, indem Sie:

        • auf der Registerkarte, welche die Buchungsdaten aufnimmt, einen eigenen Subscreen (Include-Dynpro) einfügen

        • eine eigene Fortschreibungslogik für den Rechnungswesensbeleg implementieren

      • Mit dem BAdI /SAPPCE/DPC_CONTRACT können Sie eigene Registerkarten im Vertrag der debitorischen und kreditorischen Anzahlungsketten erstellen.

      • Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Anfang des Navigationspfads Finanzwesen Navigationsschritt Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Navigationsschritt Geschäftsvorfälle Navigationsschritt Debitorische und kreditorische Anzahlungsketten. Ende des Navigationspfads

  7. Wenn Sie in den Vertragsdaten Informationen zu Ihren Partnern hinterlegen möchten, müssen Sie die Partnerrollen im Customizing des Projektsystems (PS) unter Anfang des Navigationspfads Strukturen Navigationsschritt Operative Strukturen Navigationsschritt Projektstrukturplan Navigationsschritt Partnerschemata und Rollen definieren Ende des Navigationspfads in der AktionDefinition von Partnerrollenfestlegen.

  8. Im Projektsystem (PS) bilden Sie das Projekt ab, auf das kontiert werden soll.

    Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Projektsystem Ende des Navigationspfads (PS).