Verwendung

Nachdem eine Schlussrechnung gestellt wurde, ist es nur noch möglich, diese zu korrigieren. Zum Beispiel können Sie Zu- oder Abstriche buchen oder die Gewährleistungseinbehalte teilweise oder komplett auflösen.

Voraussetzungen

Sie bearbeiten eine Anzahlungskette und befinden sich auf dem Bild Debitorische Anzahlungskette oder Kreditorische Anzahlungskette .

Siehe auch:

Anzahlungskette anlegen

Anzahlungskette ändern

Die Anzahlungskette ist nicht für die Buchung gesperrt und hat den Status Freigegeben .

Siehe auch:

Status und Sperrkennzeichen setzen

Vorgehensweise

Auf dem Bild Debitorische Anzahlungskette bzw. auf dem Bild Kreditorische Anzahlungskette wählen Sie Buchung .

Sie gelangen auf ein Dialogfenster. Im oberen Teil befinden sich Eingabefelder. Im unteren Teil des Dialogfensters werden die Bankverbindungen des Debitors bzw. Kreditors angezeigt. Dadurch ist zum Beispiel ein Vergleich mit der Eingangsrechnung möglich.

Geben Sie folgende Daten ein:

Geben Sie eine Vorgangsbezeichnung ein.

Wählen Sie den Vorgangstyp Korrektur , und wählen Sie Weiter .

Sie gelangen zum Bild Debitorische Anzahlungskette bzw. zum Bild Kreditorische Anzahlungskette zurück. Im Arbeitsbereich erscheint die Registerkarte Buchung , auf der Sie weitere Eingaben vornehmen.

Geben Sie den Rechnungsbetrag im Feld Bruttobetrag ein.

Der Brutto- oder Nettobetrag dient als Basis, um den Einbehalt auf Schlussrechnung, die Nebenkosten und letztendlich die daraus resultierende Zahlungsanforderung zu berechnen.

Wenn die Quellensteuer aktiviert ist, erscheint der Datenbereich Quellensteuer . Geben Sie ggf. die Quellensteuerinfomationen ein.

Bestätigen Sie die Eingabe oder wählen Sie , um die Belegbuchung zu prüfen.

Das System füllt folgende Felder:

Ändern Sie gegebenenfalls die vom System vorgeschlagene Einbehalte und Nebenkosten.

Dazu wählen Sie jeweils am Ende der Zeile für die Einbehalte bzw. Nebenkosten.

Sie gelangen zum entsprechenden Dialogfenster.

Auf der Eingabemaske können Sie die Beträge ändern, indem Sie entweder eine andere Prozentzahl oder einen anderen kumulierten Betrag eingeben.

Der Basisbetrag für Prozentrechnung entspricht bei einer kumulierten Erfassung dem kumulierten Rechnungsbetrag und bei einer Delta-Erfassung dem Delta-Rechnungsbetrag.

Wählen Sie Weiter .

Prüfen Sie die Verteilungsprozentsätze für die Kontierung und ändern Sie diese gegebenenfalls.

Sichern Sie die Daten.

Ergebnis

Das System bucht im Finanzwesen (FI) eine Rechnung.

Die Einbehalte auf Schlussrechnung werden

bei einer kreditorischen AZ-Kette als Verbindlichkeit mit Sonderhauptbuchkennzeichen, das im Customizing festgelegt wurde z.B. H, gebucht und mit einer Zahlungssperre versehen.

bei einer debitorischen AZ-Kette als Forderung gebucht.

Nebenkosten wirken bei einer debitorischen Anzahlungskette erlösschmälernd und bei einer kreditorischen Anzahlungskette aufwandsmindern. Es sei denn es wurde im Customizing anders festgelegt.

Das System bucht den Einbehalt (Sicherheitseinbehalt) mit dem im Customizing hinterlegten Sonderhauptbuchkennzeichen (s. Customizing unter Finanzwesens (neu) → Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung → Geschäftsvorfälle → Debitorische und kreditorische Anzahlungsketten → Sonderhauptbuchvorgänge festlegen und Customizing unter Finanzwesens (neu) → Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung → Geschäftsvorfälle → Debitorische und kreditorische Anzahlungsketten → Debitorische und kreditorische Anzahlungsketten erweitern → Einbehalte → Sonderhauptbuchkennzeichen dem Einbehaltstyp zuordnen ).