Verwendung

Sie erfassen die Abschlagsrechnung als Rechnung. Dadurch wird der Geschäftsvorfall erfolgswirksam und es werden im Kontierungsblock Sachkonten angegeben, auf die der Aufwand gebucht wird.

Sie können sowohl für debitorische als auch für kreditorische Anzahlungsketten Einbehalte und Nebenkosten berechnen. Einbehalte auf Abschlagsrechnungen werden nie fällig und werden deshalb mit Fälligkeitsdatum 31.12.9999 gebucht.

Sondereinbehalte werden nur bei kreditorischen Anzahlungsketten berücksichtigt.

Solange Sie keine Schlussrechnung erstellt haben, können Sie diesen Vorgangstyp mehrfach (maximal bis zu 999 Mal) auswählen.

Voraussetzungen

Sie bearbeiten eine Anzahlungskette und befinden sich auf dem Bild Debitorische Anzahlungskette oder Kreditorische Anzahlungskette .

Siehe auch:

Anzahlungskette anlegen

Anzahlungskette ändern

Der Anzahlungskette ist ein Kettentyp zugeordnet, bei dem Abschlagsrechnungen als Rechnungen gebucht werden.

Die Anzahlungskette ist nicht für die Buchung gesperrt und hat den Status Freigegeben .

Siehe auch:

Status und Sperrkennzeichen setzen

Sie haben noch keine Schlussrechnung innerhalb der Anzahlungskette erstellt.

Vorgehensweise

Auf dem Bild Debitorische Anzahlungskette bzw. auf dem Bild Kreditorische Anzahlungskette wählen Sie Buchung .

Sie gelangen auf ein Dialogfenster. Im oberen Teil befinden sich Eingabefelder. Im unteren Teil des Dialogfensters werden die Bankverbindungen des Debitors bzw. Kreditors angezeigt. Dadurch ist zum Beispiel ein Vergleich mit der Eingangsrechnung möglich.

Geben Sie folgende Daten ein:

Geben Sie eine Vorgangsbezeichnung ein.

Wählen Sie den Vorgangstyp Abschlagsrechnung als Rechnung , und wählen Sie Weiter .

Sie gelangen zum Bild Debitorische Anzahlungskette bzw. zum Bild Kreditorische Anzahlungskette zurück. Im Arbeitsbereich erscheint die Registerkarte Buchung , auf der Sie Ihre Eingaben vornehmen.

Geben Sie den Rechnungsbetrag im Feld Bruttobetrag ein.

Der Bruttobetrag oder der Nettobetrag dient als Basis, um den Einbehalt auf Abschlagsrechnung, die Nebenkosten und letztendlich die daraus resultierende Verbindlichkeit bzw. Forderungzu berechnen.

Wenn die Quellensteuer aktiviert ist, erscheint der Datenbereich Quellensteuer . Geben Sie ggf. die Quellensteuerinformationen ein.

Bestätigen Sie die Eingabe oder wählen Sie , um die Belegbuchung zu prüfen.

Das System füllt folgende Felder:

Ändern Sie gegebenenfalls die vom System vorgeschlagenen Einbehalte und Nebenkosten.

Dazu wählen Sie jeweils am Ende der Zeile für die Einbehalte bzw. Nebenkosten.

Sie gelangen zum entsprechenden Dialogfenster.

Auf der Eingabemaske können Sie die Beträge ändern, indem Sie entweder eine andere Prozentzahl oder einen anderen kumulierten Betrag eingeben.

Der Basisbetrag für Prozentrechnung entspricht bei einer kumulierten Erfassung dem kumulierte Rechnungsbetrag und bei einer Delta-Erfassung dem Delta-Rechnungsbetrag.

Wählen Sie Weiter .

Geben Sie gegebenenfalls einen Sondereinbehalt ein. (Dieses Feld erscheint nur, wenn es sich um eine kreditorische AZ-Kette handelt.)

Ändern Sie gegebenenfalls die vom System vorgeschlagenen Vorauszahlungen zur Verrechnung.

Dazu wählen Sie jeweils am Ende der Zeile Verrechnung geleistete Vorauszahlung.

Auf der Eingabemaske können Sie die Beträge ändern

Wählen Sie weiter.

Prüfen Sie die Verteilungsprozentsätze für die Kontierung und ändern Sie diese gegebenenfalls.

Sichern Sie die Daten.

Ergebnis

Das System bucht im Finanzwesen (FI) eine Rechnung.

Der Einbehalt (Sicherheitseinbehalt) und der Sondereinbehalt werden

bei einer kreditorischen AZ-Kette als Verbindlichkeit mit Sonderhauptbuchkennzeichendas im Customizing festgelegt wurde z.B. H, gebucht und mit einer Zahlungssperre versehen.

bei einer debitorischen AZ-Kette als Forderung mit Sonderhauptbuchkennzeichen das im Customizing festgelegt wurde z.B. H, gebucht und mit einer Zahlungssperre versehen

Zusätzlich findet eine Verrechnung der gebuchten Vorauszahlung statt.

Nebenkosten wirken bei einer debitorischen Anzahlungskette erlösschmälernd und bei einer kreditorischen Anzahlungskette aufwandsmindernd, wenn im Customizing nichts anderes hinterlegt wurde.

Das System bucht den Einbehalt (Sicherheitseinbehalt) mit dem im Customizing hinterlegten Sonderhauptbuchkennzeichen (s. Customizing unter Finanzwesens (neu) → Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung → Geschäftsvorfälle → Debitorische und kreditorische Anzahlungsketten → Sonderhauptbuchvorgänge festlegen und Finanzwesen (neu) → Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung → Geschäftsvorfälle → Debitorische und kreditorische Anzahlungsketten → Debitorische und kreditorische Anzahlungsketten erweitern → Sonderhauptbuchkennzeichen dem Einbehaltstyp zuordnen ).