FunktionsdokumentationÜbertragung von Plandaten

 

Durch die Übertragung von Plandaten wie Mengen, Kosten und Erlöse in Business-Objekte im Backend-System (beispielsweise SAP ERP und SAP Multiresource Scheduling (MRS)) bietet die Kosten- und Erlösplanung eine durchgängige Integration, die es Benutzern ermöglicht, einheitliche und konsistente Informationen in Downstream-Prozessen anzuzeigen.

Achtung Achtung

Wenn Sie die Kosten- und Erlösplanung als Frontend-Anwendung für die Finanzplanung einsetzen, buchen Sie Einträge nicht direkt in Easy Cost Planning. Bei der Übertragung aus der Kosten- und Erlösplanung nach Easy Cost Planning (ECP) löscht das System vorhandene Daten für die entsprechenden Business-Objekte und überschreibt sie mit Daten aus der Kosten- und Erlösplanung.

Ende der Warnung.

Voraussetzungen

  • Business-Objekte, in die Daten übertragen werden sollen, müssen über gültige Start- und Enddaten verfügen.

  • Für SAP Commercial Project Management unter Anfang des Navigationspfads Kosten- und Erlösplanung Navigationsschritt Übertragung ins ERP Ende des Navigationspfads sind folgende Customizing-Aktivitäten erforderlich:

    • Einstellungen für Übertragungsmethoden vornehmen

    • Einstellungen für Übertragungsstrategien vornehmen

  • Alternativ dazu können Sie Ihre eigene Implementierung des BAdIs: Projektfinanzdaten ins ERP-System übertragen verwenden, um abhängige Business-Objekte zu ermitteln und das entsprechende Übertragungsszenario zu verwenden. Außerdem können Sie dieses BAdI verwenden, um die Werte für Eingabeparameter in Übertragungsmethoden zu übersteuern.

Funktionsumfang

Übertragungsszenarien

Folgende Szenarien stehen Ihnen für die Übertragung von Plandaten zur Verfügung:

Netzplanaktivitäten

Hinweis Hinweis

  • Sie können nur interne und externe Netzplanaktivitäten aktualisieren.

  • Manuell angelegte Materialkomponenten in PS (Transaktion CJ20N) werden bei der Übertragung nicht aktualisiert. Bei der Übertragung von Kosten oder Mengen für eine Materialressourcenart legt das System automatisch die entsprechenden Materialkomponenten in der Netzplanaktivität an.

Ende des Hinweises

  • Nur die Menge in einer Netzplanaktivität wird aktualisiert.

    In diesem Fall überträgt das System die Mengen für eine Kombination aus mehreren Materialien und nur einer anderen Ressourcenart.

    Für interne Netzplanaktivitäten aktualisiert das System Mengen im Feld Arbeit, wohingegen es die Mengen für externe Netzplanaktivitäten im Feld Aktivitätsmenge aktualisiert.

  • Easy Cost Planning wird nur für die Kosten einer Netzplanaktivität aktualisiert.

    In diesem Fall überträgt das System die Kosten für jede Kombination von Ressourcenarten. Wenn Sie Kosten pro Periode übertragen möchten, ist das Buchungsdatum immer das erste Datum der jeweiligen Periode.

  • Easy Cost Planning wird mit Kosten und Mengen für eine Netzplanaktivität aktualisiert.

    In diesem Fall überträgt das System die Kosten für jede Kombination von Material und Ressourcenart und überträgt die Mengen für alle Materialien. Sie können die Menge allerdings nur für eine Ressource oder Ressourcenart übertragen (die nicht die Materialressourcenart ist).

PSP-Elemente

  • Die Kosten und Erlöse in Projektstrukturplan-Elementen (PSP-E) werden direkt mit der Transaktion CJR2 aktualisiert.

    Für Aktivitätsressourcenarten werden die Kosten auf Grundlage der aktivitätsspezifischen Tarife ermittelt, die in der Transaktion KP26 gepflegt werden. Beachten Sie, dass manuell eingegebene Plantarife oder -kosten für Aktivitätsarten nicht in das Controlling übertragen werden.

  • Easy Cost Planning wird direkt mit Kosten und Erlösen für Projektstrukturplan-Elemente (PSP-E) aktualisiert.

    Wenn Sie Kosten oder Erlöse pro Periode übertragen möchten, ist das Buchungsdatum immer das erste Datum der jeweiligen Periode.

  • In SAP ERP werden die Erlöse in fakturierungsrelevanten PSP-Elementen auf einer höheren Ebene geplant. In SAP Commercial Project Management können Sie Erlöse allerdings auf Grundlage der Kosten planen, die wiederum auf einem Prozentsatz der Marge basieren. Die Planung kann auf Ebene des Strukturelements oder der Ressource stattfinden. Die Daten können dann in SAP ERP übertragen werden. Während der Übertragung aggregiert SAP Commercial Project Management die geplanten Erlöse aus Elementen oder Ressourcen einer niedrigeren Ebene und überträgt diese in fakturierungsrelevante PSP-Elemente auf einer höheren Ebene in SAP ERP.

cProjects

  • Die Kosten und Erlöse in PSP-Elementen, die Phasen oder Aufgaben in cProjects zugeordnet sind, werden aktualisiert.

    Sie können Ressourcen in einer Phase oder Aufgabe eines cProjects planen und den Bedarfsantrag in MRS übertragen. Es ist allerdings nicht möglich, Personalinformationen aus MRS in cProject abzurufen.

SAP Multiresource Scheduling (MRS)

  • Die besetzte Menge wird in MRS übertragen, die Bedarfsanträge in MRS angelegt und die Antragsnummer im Planungsblatt aktualisiert.

    Für Ressourcen, die in einem Strukturelement geplant wurden, legt das System einen Bedarfsantrag an.

Übertragungsmethoden

In der Customizing-Aktivität Einstellungen für Übertragungsmethoden vornehmen gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Verwenden Sie Klassen, um Übertragungsmethoden für die Übertragung von Mengen, Kosten oder Erlösen in ein Business-Objekt zu definieren.

  • Ordnen Sie für jede Übertragungsmethode jedem der Parameter Werte in der Übertragungsmethode zu.

  • Geben Sie den Status (der Planversionen) an, für die das System eine Übertragungsmethode anwendet.

Folgende Übertragungsmethoden sind verfügbar:

Name

Übertragungsmethode

Beschreibung

PSP-Kostenaktualisierung

0TRANS_METH_COST

Diese Übertragungsmethode aktualisiert die Kosten in der Planwährung in eine Kostenart eines PSP-Elements.

Netzplanaktivität Anlegen von Material

0TRANS_METH_MAT_CR

Diese Übertragungsmethode legt eine Materialkomponente in einer Netzplanaktivität an und aktualisiert die Planmenge für das Material. Die Methode schlägt die Beschaffungsart auf Grundlage der folgenden Bedingungen vor:

  • Reservierung für Netzplan: Diese Beschaffungsart gilt für folgende Werte:

    Feld/Einstellung

    Wert

    Positionstyp

    ‘L’

    Beschaffungsart in MM

    ‘X’ oder ‘E’

    Kennzeichen für Einzel/Sammel.:

    '2'

    Kennzeichen für Netzplan (Voraussetzung) in PS Beschaffung

    'X' (Kennzeichen gesetzt)

    Projektbestand

    'Bewertet'

  • Bestellanforderung für Netzplan: Diese Beschaffungsart gilt für folgende Werte:

    Feld/Einstellung

    Wert

    Positionstyp

    ‘N’

    Beschaffungsart in MM

    ‘X’ oder ‘F’

    Kennzeichen für Einzel/Sammel.:

    '2' oder ' '

    Kennzeichen für Netzplan (Voraussetzung) in PS Beschaffung

    'X' (Kennzeichen gesetzt)

    Projektbestand

    'Bewertet'

  • Reservierung für PSP-Element: Diese Beschaffungsart gilt für folgende Werte:

    Feld/Einstellung

    Wert

    Positionstyp

    ‘L’

    Beschaffungsart in MM

    ‘E’

    Kennzeichen für Einzel/Sammel.:

    ' '

    Kennzeichen für Netzplan (Voraussetzung) in PS Beschaffung

    'X' (Kennzeichen gesetzt)

    Projektbestand

    'Bewertet'

  • Bestellanforderung und Reservierung für PSP-Element: Diese Beschaffungsart gilt für folgende Werte:

    Feld/Einstellung

    Wert

    Positionstyp

    ‘L’

    Beschaffungsart in MM

    'E' oder ‘X’

    Kennzeichen für Einzel/Sammel.:

    '1' or ' ' (außer der Kombination ‘E’ und ‘ ‘, die eine Reservierung für PSP ergibt)

    Kennzeichen für Netzplan (Voraussetzung) in PS Beschaffung

    'X' (Kennzeichen gesetzt)

    Projektbestand

    'Bewertet'

Übertragungsmethode für MRS

0TRANS_METH_MRS

Diese Übertragungsmethode aktualisiert die Menge für eine Ressource im SAP Multiresource Scheduling (MRS).

Netzplanaktivität Kostenaktualisierung

0TRANS_METH_NWCOST

Diese Übertragungsmethode aktualisiert die Kosten in der Planwährung in eine Kostenart einer Netzplanaktivität. Diese Übertragungsmethode aktualisiert außerdem Easy Cost Planning durch aggregierte Plankosten für eine Netzplanaktivität.

Netzplanaktivität Mengenaktualisierung

0TRANS_METH_QTY

Diese Übertragungsmethode aktualisiert die Planmenge für eine Ressource in eine Netzplanaktivität.

PSP-Erlösaktualisierung

0TRANS_METH_REV

Diese Übertragungsmethode aktualisiert den Erlös in der Planwährung in eine Kostenart eines PSP-Elements.

NWA Geschätzte Gesamtkosten via Easy Cost Planning (ECP)

0TRANS_NWA_EAC_FORECAST

Diese Übertragungsmethode aktualisiert Easy Cost Planning für eine Netzplanaktivität durch die auf aktualisierten Gesamtkostenwerten basierende Prognose von Daten. Die Methode überträgt Istkosten in die aktuelle Prognoseperiode und geschätzte Restkosten (RTC) in zukünftige Perioden.

PSP Geschätzte Gesamtkosten via ECP

0TRANS_WBS_EAC_FORECAST

Diese Übertragungsmethode aktualisiert Easy Cost Planning für ein Projektstrukturplan-Element durch die auf aktualisierten Gesamtkostenwerten basierende Prognose von Daten. Die Methode überträgt Istkosten in die aktuelle Prognoseperiode und geschätzte Restkosten (RTC) in zukünftige Perioden.

Aggregierter PSP Kosten & Erlös via ECP

0TRANS_WBS_ECP

Diese Übertragungsmethode aktualisiert Easy Cost Planning für ein PSP-Element durch aggregierte Kosten und den Erlös.

Periodischer PSP Kosten & Erlös via ECP

0TRANS_WBS_ECP_PERIODIC

Diese Übertragungsmethode aktualisiert Easy Cost Planning für zugehörige Perioden eines PSP-Elements durch die Kosten und den Erlös.

NWA Kosten via ECP (periodisch)

0TRANS_NWCOST_PERIODIC

Diese Übertragungsmethode aktualisiert Easy Cost Planning für zugehörige Perioden einer Netzplanaktivität durch die Kosten.

SKZ Übertragung für Netzplan

0TRANS_SKF_NW

Diese Übertragungsmethode aktualisiert die statistische Kennzahl (SKZ) in einem Netzplan mit der geplanten Ausbringungsmenge.

SKZ Übertragung für PSP

0TRANS_SKF_WBS

Diese Übertragungsmethode aktualisiert die SKZ in einem PSP mit der geplanten Ausbringungsmenge.

SKZ Geschätzte Restkostenübertragung für Netzplan

0TRANS_SKF_NW_ETC

Diese Übertragungsmethode aktualisiert die SKZ für einen Netzplan mit der Ausbringungsmenge der geschätzten Restkosten.

SKZ Geschätzte Restkostenübertragung für PSP

0TRANS_SKF_WBS_ETC

Diese Übertragungsmethode aktualisiert die SKZ für einen PSP mit der Ausbringungsmenge der geschätzten Restkosten.
Übertragungsstrategien

In der Customizing-Aktivität Einstellungen für Übertragungsstrategien vornehmen legen Sie eine Übertragungsstrategie an und gehen anschließend folgendermaßen vor:

  • Ordnen Sie Übertragungsmethoden zu, die relevante Informationen zur Übertragung bereitstellen.

  • Wählen Sie die Merkmale, deren Werte übertragen werden sollen.

Indem Sie Übertragungsstrategien zu verschiedenen Versionsarten zuordnen (in der Customizing-Aktivität Anfang des Navigationspfads Planszenarien definieren Navigationsschritt Planszenario zu Versionsart zuordnen Ende des Navigationspfads), legen Sie die Planversionen fest, die den präzisesten Plan enthalten und so die beste Quelle für die Übertragung von Planinformationen in Objekte im ERP darstellen.

Übertragung in Controlling-Versionen (CO-Versionen)

Wenn Sie Daten in ein ERP-Backend-System übertragen, können Sie die CO-Version auswählen, in welche die Daten übertragen werden. Dabei stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Daten aus einer Planversion in eine CO-Version übertragen

    In der Customizing-Aktivität Versionsarten definieren können Sie die CO-Version angeben, in die Daten einer Versionsart übertragen werden. Mit dieser Einstellung werden Daten einer Versionsart immer in dieselbe CO-Version übertragen.

  • Daten aus einer Version in mehrere CO-Versionen übertragen

    Sie können aber auch den Eingabeparameter VER in Übertragungsmethoden verwenden, um relevante Daten in verschiedene CO-Versionen zu übertragen.

In Kostenarten übertragen

Beim Übertragen von Plandaten ins ERP-System überträgt das System entsprechend den Einstellungen im Customizing für Anfang des Navigationspfads SAP Commercial Project Management Navigationsschritt Kosten- und Erlösplanung Ende des Navigationspfads Kosten und Erlöse in der folgenden Reihenfolge oder Priorität in Kostenarten:

  1. Ressourcen definieren

  2. Anfang des Navigationspfads Planszenarien definieren Navigationsschritt Planszenario mit Ressourcenart verknüpfen Navigationsschritt Kosten- oder Aktivitätsarten zuordnen Ende des Navigationspfads

  3. Standardkostenarten definieren

Übertragungsversionen

Standardmäßig erstellt und hinterlegt das System eine Kopie der übertragenen Daten bei jedem Start einer Datenübertragung aus der Kosten- und Erlösplanung in ein Backend-System. Diese Daten werden im InfoCube /CPD/PFP_R01 für die Echtzeitplanung hinterlegt.

Sie können diese Standardeinstellung deaktivieren, indem Sie die Business-Add-In-Methode „Übertragungsmethoden deaktivieren“ im Customizing für SAP Commercial Project Management unter Anfang des Navigationspfads Kosten- und Erlösplanung Navigationsschritt Business Add-Ins Navigationsschritt BAdI: Projektfinanzdaten ins ERP-System übertragen Ende des Navigationspfads implementieren.

Datenkonsistenz

Sie können den Finanzplankonsistenz-Report (/CPD/PFP_MAINTAIN_CONSISTENCY) verwenden, um die Konsistenz zwischen Strukturelementen in Finanzplänen und Business-Objekten im Backend-System sicherzustellen. Sie haben beispielsweise in einer PS-Projektdefinition Daten für ein PSP-Element geplant. Das PSP-Element wurde jedoch nachträglich aus dem Backend-System gelöscht.

Administratoren können:

  • diesen Report ausführen, um die Konsistenz der Daten in Finanzplänen und Business-Objekten sicherzustellen.

  • diesen Report so terminieren, dass er in regelmäßigen Abständen als Hintergrundjob ausgeführt wird.

Weitere Informationen

Beispiel: Plandaten übertragen verwendet ein Beispielszenario, um zu beschreiben, wie Daten übertragen werden.