HintergrundGenehmigungsprozess

 

Der Genehmigungsprozess für Änderungsanträge im Problem- und Änderungsmanagement wird durch Aktivitäten verwaltet.

Mit dem Standardsystem liefert SAP die folgenden Aktivitätskategorien für die Definition von Genehmigungsaktivitätsarten und Aktivitätsvorlagen aus:

  • Genehmigungsaktivität

  • Kostenplanungsaktivität

Mit dem Standardsystem liefert SAP folgende Aktivitätsarten aus:

  • CR1: Kostenplanungsaktivität

  • EAA: Externe Genehmigungsaktivität

  • IA1: Allgemeine Aktivität

  • IAA: Interne Genehmigungsaktivität

  • UPA: Aktualisierungsaktivität

  • IA2: Änderungsantragsalternative (Hinweis: Dies ist eine technische Aktivität und darf nicht für das Anlegen von Aktivitätsvorlagen verwendet werden)

Mit dem Standardsystem liefert SAP folgende Aktivitätsvorlagen aus:

  • ICMACT: Allgemeine Aktivitätsvorlage

  • ICMALT: Änderungsantragsalternative (Hinweis: Dies ist eine technische Vorlage und darf nicht gelöscht oder für das Anlegen von Aktivitäten verwendet werden)

  • ICMUPD: Aktualisierungsaktivitätsvorlage

  • EXTAPPROV: Zur Kundengenehmigung senden

  • INTAPPROV: Interne Genehmigung

Prozess

  1. Legen Sie eine Kostenschätzungsalternative an, um die Kosten für den Änderungsantrag zu planen (Art CRC).

  2. Legen Sie eine Kostenplanungsaktivität an (Aktivitätsart CR1).

  3. Planen Sie die Details der Änderung in der Änderungsplanungsarbeitsmappe der Anwendung Kosten- und Erlösplanung.

  4. Kennzeichnen Sie den Status der Kostenschätzungsalternative als zur Genehmigung bereit.

    Hinweis Hinweis

    • Sind mehrere Kostenschätzungsalternativen für einen Änderungsantrag vorhanden, können Sie nur eine als zur Genehmigung bereit kennzeichnen.

    • Die Änderungskosten, die der als zur Genehmigung bereit gekennzeichneten Kostenschätzungsalternative entsprechen, werden im Projektkostenstatus-Report in der Spalte Ausstehende Kosten berücksichtigt.

    Ende des Hinweises

  5. Kennzeichnen Sie den Status der Planungsaktivität als abgeschlossen.

  6. Nachdem Sie das Objekt gesichert haben, legt das System automatisch eine interne Genehmigungsaktivität an und ordnet, den in Business Rule Framework plus (BRFplus) definierten Regeln entsprechend, einen verantwortlichen Mitarbeiter zu.

  7. Das System sendet per E-Mail eine Benachrichtigung an den verantwortlichen Mitarbeiter.

  8. Der verantwortliche Mitarbeiter genehmigt die interne Genehmigungsaktivität.

  9. Nachdem Sie das Objekt gesichert haben, legt das System eine externe Genehmigungsaktivität für den Änderungsantrag an und ordnet, den in Business Rule Framework plus (BRFplus) definierten Regeln entsprechend, einen verantwortlichen Mitarbeiter zu.

  10. Das System sendet per E-Mail eine Benachrichtigung an den verantwortlichen Mitarbeiter.

    Hinweis Hinweis

    • Der verantwortliche Mitarbeiter kann diese E-Mail manuell an einen externen Genehmigungsberechtigten oder den Kunden weiterleiten. Da diese E-Mail für externe Leser vorgesehen ist, stellt Problem- und Änderungsmanagement einen PDF-Anhang mit den benötigten Details zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Customizing für Problem- und Änderungsmanagement unter Anfang des Navigationspfads Grundeinstellungen Navigationsschritt Ausgabeformate für das Drucken konfigurieren Ende des Navigationspfads.

    • Der Genehmigungsberechtigte oder der Kunde senden die Genehmigung an den verantwortlichen Mitarbeiter.

    Ende des Hinweises

  11. Der verantwortliche Mitarbeiter aktualisiert den Status der externen Genehmigungsaktivität. Wurde die externe Genehmigungsaktivität genehmigt, ändert das System den Status der Kostenschätzungsalternative von Zur Genehmigung bereit auf Genehmigt.

    Hinweis Hinweis

    Die Änderungskosten, die der als genehmigt gekennzeichneten Kostenschätzungsalternative entsprechen, werden im Projektkostenstatus-Report in der Spalte Genehmigte Kosten berücksichtigt.

    Ende des Hinweises

  12. Das System kennzeichnet den Änderungsantrag als genehmigt und aktualisiert die genehmigten Mengen und Kosten in den bestehenden Prognosen.

  13. Wenn Sie dem Änderungsantrag als Referenzobjekt eine Bestellung zugeordnet haben, wird die Bestellung vom System aktualisiert. Hierfür müssen Sie das Business Add-In BAdI: Bestellungen mit zusätzlichen Mengen aktualisieren (/PICM/BADI_UPDATE_DOCUMENT) aktiviert haben. Mit diesem BAdI können Sie die Materialmenge zu vorhandenen Bestellungen hinzufügen, indem Sie genehmigte Änderungsanträge verwenden. Ausgehend vom Referenzobjekt, das dem Änderungsantrag zugeordnet ist, prüft das BAdI zunächst die ursprüngliche Menge in der Bestellung. Die genehmigte Materialmenge wird dann als neue Einzelposition zur Bestellung hinzugefügt.