Dans l'écran Description des données, vous pouvez accéder à différentes options vous permettant de :
- spécifier la nature de chaque variable en déterminant leur format de stockage et leur type ;
- modifier ou remettre à zéro la valeur manquante ;
- traduire les catégories dans la langue de votre choix ;
- modifier les variables composites ou les groupes.
Modifier les variables
- Pour modifier le stockage d'une variable...
- Avec l'onglet Édition du ruban :
- Sélectionnez la variable dont vous souhaitez modifier le stockage.
- Dans l'onglet Édition du ruban, cliquez sur Stockage.
- Sélectionnez le stockage dans la liste.
- Avec la colonne Stockage de la description :
- Sélectionnez la variable dont vous souhaitez modifier le stockage.
- Dans le champ Stockage, sélectionnez le stockage dans la liste.
- avec l'utilisation du menu contextuel :
- Faites un clic droit sur la variable dont vous souhaitez modifier le stockage. Un menu contextuel apparaît.
- Cliquez sur Stockage et sélectionnez le stockage dans la liste.
- Pour modifier le type d'une variable...
- Avec l'onglet Édition du ruban :
- Sélectionnez la variable dont vous souhaitez modifier le type.
- Dans l'onglet Édition du ruban, cliquez sur Valeur.
- Sélectionnez le type dans la liste.
- Avec la colonne Valeur de la description :
- Sélectionnez la variable dont vous souhaitez modifier le type.
- Dans le champ Valeur, sélectionnez le type dans la liste.
- avec l'utilisation du menu contextuel :
- Faites un clic droit sur la variable dont vous souhaitez modifier le type. Un menu contextuel apparaît.
- Cliquez sur Type et sélectionnez le type dans la liste.
- Pour modifier la valeur manquante...
- Avec l'onglet Édition du ruban :
- Sélectionnez la variable dont vous souhaitez modifier la valeur manquante.
- Dans l'onglet Édition du ruban, cliquez sur Modifier la valeur manquante. Le panneau Modifier la valeur manquante s'affiche.
- Tapez la valeur manquante.
- Cliquez sur OK.
- Avec la colonne Inconnu de la description :
- Sélectionnez la variable dont vous souhaitez modifier la valeur manquante.
- Dans le champ Inconnu, tapez la valeur manquante.
- avec l'utilisation du menu contextuel :
- Faites un clic droit sur la variable dont vous souhaitez modifier la valeur manquante. Un menu contextuel apparaît.
- Cliquez sur Valeurs manquantes et sélectionnez Modifier la valeur manquante dans la liste. Le panneau Modifier la valeur manquante s'affiche.
- Tapez la valeur manquante.
- Cliquez sur OK.
- Pour remettre la valeur manquante par défaut...
- Avec l'onglet Édition du ruban :
- Sélectionnez la variable dont vous souhaitez modifier la valeur manquante.
- Dans l'onglet Édition du ruban, cliquez sur Valeur manquante par défaut.
- Avec la colonne Inconnu de la description :
- Sélectionnez la variable dont vous souhaitez modifier la valeur manquante.
- Dans le champ Inconnu, effacez la valeur manquante.
- avec l'utilisation du menu contextuel :
- Faites un clic droit sur la variable dont vous souhaitez modifier la valeur manquante. Un menu contextuel apparaît.
- Cliquez sur Valeurs manquantes et sélectionnez Réinitialiser la valeur manquante dans la liste.
Traduction des catégories
Vous pouvez traduire les catégories des variables nominales, enregistrer la traduction ou charger une traduction existante. Cette traduction n'influence pas la structure de la variable, qui doit être définie en fonction des valeurs originales de la variable.
Remarque
La variable "Clé cible", utilisée par exemple dans les paramètres avancés, ne prend pas en compte une éventuelle traduction quand les valeurs possibles de cette variable sont affichées. Pour cette raison des valeurs entrées manuellement ne peuvent pas être traitées correctement, si elles ne correspondent pas aux valeurs d'origine.
- Traduire les catégories de variables
- Sélectionnez la variable nominale à traduire. Vous pouvez :
- Cliquez sur le bouton Ajouter une langue pour sélectionner les langues que vous voulez traduire. Les langues ajoutées s'affichent en colonnes.
Remarque Par défaut, la langue de l'interface utilisateur est affichée sous forme de colonne.
- Cliquez sur le bouton
pour extraire les catégories de variables du jeu de données.
- Traduisez les catégories.
Remarque - Vous n'avez pas besoin de renseigner tous les champs.
- Vous pouvez ajouter ou supprimer des catégories avec les boutons Ajouter une catégorie et Supprimer la catégorie.
- Cliquez sur le bouton OK.
- Pour enregistrer la traduction des catégories
- Traduisez les catégories de variables comme expliqué ci-dessus.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Choisissez un Type de données.
- Sélectionnez un Dossier.
- Entrez un Nom pour le fichier ou la table.
- Cliquez sur le bouton OK.
- Pour charger un fichier de traduction existant
- Sélectionnez la variable nominale à traduire. Vous pouvez :
- Soit aller à l'onglet Édition et cliquer sur le bouton Traduire les catégories.
- Soit effectuer un clic droit pour afficher un menu contextuel. Cliquez ensuite sur Traduire les catégories.
Le panneau Traduire les catégories de <nom_de_la_variable> s'affiche.
- Cliquez sur le bouton Charger.
- Sélectionnez le format de la traduction dans la liste Type de données.
- Utilisez le bouton Parcourir à droite du champ Dossier pour sélectionner le dossier ou la base de données où doit être stockée la description.
- Utilisez le bouton Parcourir à droite du champ Table ou fichier pour sélectionner le fichier ou la table contenant la description.
- Cliquez sur le bouton OK.
- Cliquez sur le bouton
Mettre à jour pour actualiser l'affichage des catégories.
- Si les colonnes ne sont pas nommées correctement, utilisez les Paramètres avancés
pour choisir la ligne d'en-tête et actualisez à nouveau.
- Mettez les noms des langues en correspondance avec les langues de la traduction chargée en cliquant sur les catégories et en choisissant la langue qui correspond dans le menu contextuel.
- Cliquez sur le bouton OK.
Variables composites
L'écran Description de données vous permet de créer des variables composites et de définir des groupes.
- Pour ajouter une variable composite
- Sélectionnez deux variables possédant une latitude et une longitude.
- Accédez à l'onglet Édition et cliquez sur Variables composites.
- Cliquez sur Ajouter pour entrer un nouveau nom pour la variable composite que vous voulez ajouter.
Dans la liste Type, vous pouvez choisir entre Position, Croisement et Croisement en masse.
Le type Position vous permet de définir deux coordonnées à partir du même emplacement.
Sélectionnez le type Croisement pour effectuer des croisements de variables (une par une).
Sélectionnez le type Croisement en masse pour effectuer des croisements de variables.
- Cliquez OK pour valider.
- Pour modifier une variable composite
- Cliquez sur Variables Composites.
- Sélectionnez celle que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Modifier.
- Pour supprimer une variable composite
- Dans Variables Composites, sélectionnez la variable composite que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Pour modifier le groupe
- Cliquez sur le bouton Définir le groupe pour faire le croisement d'un groupe avec un autre.
Remarque
Cette option ne peut être utilisée qu'avec des croisements en masse.
- Pour renseigner des groupes à partir de domaines
- Cliquez sur le bouton Remplir les groupes avec les domaines pour remplir la colonne Groupe par les domaines des variables.