Enregistrement d'une description

Dans la bibliothèque de variables

Vous pouvez choisir d'enregistrer les descriptions de toutes les variables, ou sélectionner uniquement celles qui vous intéressent. Vous pouvez aussi supprimer des variables de la bibliothèque de variables.

Si vous avez défini un référentiel de métadonnées unique (option accessible via le bouton Aide, puis Modifier les options..., onglet Référentiel de métadonnées), les descriptions sont enregistrées dans ce référentiel sinon elles sont enregistrées au même emplacement que le jeu de données que vous décrivez.

  • Pour enregistrer toutes les descriptions :
    1. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur le bouton Enregistrer dans la bibliothèque de variables.
    2. Sélectionnez l'option Toutes les variables.
  • Pour enregistrer uniquement certaines descriptions :
    1. Sélectionnez la variable dont vous voulez enregistrer la description. Pour sélectionner plusieurs variables, utilisez la touche Ctrl.
    2. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la bibliothèque de variables.
    3. Sélectionnez l'option Variables sélectionnées.
  • Pour supprimer de la bibliothèque de variables :
    1. Sélectionnez la variable à supprimer de la bibliothèque de variables et cliquez sur Supprimer de la bibliothèque de variables.
Dans un fichier ou une table de base de données

Vous pouvez enregistrer l'ensemble des descriptions du jeu de données dans un fichier ou dans une table de base de données.

  • Pour enregistrer l'ensemble des descriptions dans un fichier ou une table :
    1. Dans l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur le bouton Enregistrer la description. La fenêtre Enregistrer une description de... s'affiche.
    2. Dans la liste Type de données, sélectionnez le format dans lequel vous voulez enregistrer la description.
    3. Utilisez le bouton Parcourir situé à droite du champ Dossier pour choisir le dossier ou la base de données où vous souhaitez enregistrer la description.
    4. Dans le champ Description, saisissez le nom du fichier ou de la table où vous souhaitez enregistrer la description.
    5. Cliquez sur OK.